Ένας διαχειριστής ελέγχων έργου είναι ένα άτομο που επιβλέπει όλες τις πτυχές ενός έργου από την αρχή έως την ολοκλήρωσή του. Οι τύποι έργων στα οποία μπορεί να εργαστεί ένα άτομο μπορεί να διαφέρουν σημαντικά σε πολλούς κλάδους. Ανεξάρτητα από τον τύπο του έργου, ο διαχειριστής ελέγχου έργου πρέπει να διαθέτει μεγάλες οργανωτικές ικανότητες, ηγετικές ικανότητες και να είναι σε θέση να δει τη μεγάλη εικόνα. Μερικές από τις τυπικές ευθύνες αυτής της θέσης περιλαμβάνουν τη δημιουργία ενός σχεδίου έργου, τον καθορισμό ορίων προϋπολογισμού, την εποπτεία των εργαζομένων, την επίλυση προβλημάτων καθώς προκύπτουν και την παρακολούθηση της προόδου.
Η δημιουργία ενός περιγράμματος είναι συνήθως το πρώτο βήμα οποιουδήποτε έργου. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τον προσδιορισμό του εκτιμώμενου κόστους, τον απαραίτητο εξοπλισμό, το μέγεθος του εργατικού δυναμικού και το συνολικό χρονοδιάγραμμα. Ενώ οι αλλαγές γίνονται συχνά καθ ‘όλη τη διάρκεια ενός έργου, η γενική ιδέα για το πώς θα εξελιχθούν όλα είναι κρίσιμη για την επιτυχή ολοκλήρωση ενός έργου εγκαίρως. Για παράδειγμα, εάν ένας διαχειριστής ελέγχου έργου είναι υπεύθυνος για την κατασκευή ενός κτιρίου, θα πρέπει να καταλάβει πόσο υλικά θα κοστίσουν, ποια μηχανήματα χρειάζονται και πόσους κατασκευαστές να προσλάβουν.
Ένα άλλο σημαντικό μέρος αυτής της θέσης είναι ο καθορισμός ορίων προϋπολογισμού. Ενώ τα έργα διαφέρουν σε μέγεθος και πολυπλοκότητα, σχεδόν όλα έχουν ανώτατο όριο προϋπολογισμού που δεν μπορεί να ξεπεραστεί. Κατά συνέπεια, είναι δουλειά του διαχειριστή ελέγχου έργου να προσδιορίσει ποιο είναι το κατά προσέγγιση όριο προϋπολογισμού. Καθ ‘όλη τη διάρκεια της ολοκλήρωσης ενός έργου, πρέπει να παρακολουθεί προσεκτικά τα έξοδα και να διασφαλίζει ότι η ομάδα του θα παραμείνει στο στόχο.
Κατά τη διάρκεια των διαφόρων σταδίων ενός έργου, ο διαχειριστής ελέγχου έργου πρέπει επίσης να εποπτεύει τους υπαλλήλους του. Στην περίπτωση ενός εργοταξίου, μπορεί να ελέγξει την ποιότητα της εργασίας κάθε εργαζομένου και να αναθέσει καθήκοντα γενικά. Εάν ένας εργαζόμενος δεν παραμένει στην εργασία του ή δεν αποδίδει ικανοποιητικά, ο υπεύθυνος ελέγχου έργου θα είναι υπεύθυνος για τη λήψη πειθαρχικών μέτρων. Αυτή η πτυχή της εργασίας απαιτεί ένα άτομο με ισχυρές ηγετικές ικανότητες και ικανότητα να αναλάβει τον έλεγχο μιας κατάστασης.
Η αποτελεσματική επίλυση των προβλημάτων που προκύπτουν είναι ένα άλλο βασικό μέρος αυτής της εργασίας. Κατά τη διάρκεια των περισσότερων έργων, είναι αναπόφευκτο να προκύψει κάποιο είδος προβλήματος. Για παράδειγμα, εάν πρόκειται για κατασκευαστικό έργο, μπορεί να είναι άσχημος καιρός ή να λάβετε λάθος υλικά. Για να είναι αποτελεσματικός, ένας διαχειριστής ελέγχου έργων πρέπει να είναι σε θέση να αυτοσχεδιάσει και να λάβει γρήγορες αποφάσεις για να διασφαλίσει ότι ένα έργο έχει ολοκληρωθεί σωστά και εγκαίρως.
Ένα επιπλέον μέρος αυτής της εργασίας είναι η συνεχής παρακολούθηση της προόδου. Σε πολλές περιπτώσεις, ένας διαχειριστής ελέγχου έργου θα δημιουργεί καθημερινές αναφορές για το τι συνέβη και ποια ήταν τα έξοδα. Αυτή η πρακτική απαιτεί από ένα άτομο να είναι ενημερωμένο για κάθε πρόοδο και να διατηρεί ακριβή αρχεία.