Τεχνικός δεδομένων είναι ένα άτομο που είναι υπεύθυνο για την εισαγωγή δεδομένων. Αυτός ο τύπος εργασίας είναι αρκετά μεταβλητός και συνήθως απαιτεί απολυτήριο λυκείου τουλάχιστον, μαζί με δεξιότητες υπολογιστών που περιλαμβάνουν εμπειρία με διάφορα λειτουργικά συστήματα, υψηλό ποσοστό πληκτρολόγησης και εξαιρετικές βαθμολογίες ακρίβειας πληκτρολόγησης. Οι εργοδότες μπορούν να περιλαμβάνουν εταιρείες που χρειάζονται εισαγωγή δεδομένων, φορείς που προσλαμβάνουν επαγγελματίες εισαγωγής δεδομένων, όπως απαιτείται, και την κυβέρνηση.
Οι τεχνικοί δεδομένων πρέπει να λαμβάνουν δεδομένα, συχνά σε διάφορες μορφές, να τα οργανώνουν με ουσιαστικό τρόπο και να τα εισάγουν σε ένα σύστημα υπολογιστή. Μερικές φορές υπάρχουν τυποποιημένα συστήματα για την οργάνωση των δεδομένων, όπως φαίνεται με την εισαγωγή ιατρικών δεδομένων, όπου τα δεδομένα πρέπει να κωδικοποιηθούν σύμφωνα με ένα υπάρχον σύστημα. Σε άλλες περιπτώσεις, ο τεχνικός δεδομένων πρέπει να αναπτύξει μια μέθοδο οργάνωσης των δεδομένων. Αυτή η μέθοδος πρέπει να επιτρέπει στον τεχνικό να ανακτά εύκολα και να αναφέρει δεδομένα και είναι επίσης σημαντικό να διασφαλιστεί ότι τα δεδομένα μπορούν να έχουν εύκολη πρόσβαση, να τροποποιηθούν και να εισαχθούν και από άλλα άτομα.
Η εισαγωγή δεδομένων απαιτεί υπομονή και εξαιρετικές δεξιότητες πληκτρολόγησης. Ένα μόνο λάθος σε μια καταχώρηση μπορεί να καταστήσει αδύνατη την εύρεση αργότερα και μπορεί επίσης να προκαλέσει βρυγμούς στο σύστημα. Οι τεχνικοί δεδομένων πρέπει να είναι σε εγρήγορση σε θέματα όπως διπλές καταχωρήσεις, παραπλανητικές καταχωρήσεις, κακή οργάνωση δεδομένων και δυσλειτουργίες στο σύστημα που ενδέχεται να είναι ενδεικτικά ενός προβλήματος όπως ένας ιός υπολογιστή ή ένα ασταθές λογισμικό. Ο τεχνικός δεδομένων μπορεί επίσης να ελέγξει τα δεδομένα όπως έχουν εισαχθεί έτσι ώστε αμφισβητήσιμες, ελλιπείς ή μπερδεμένες καταχωρήσεις να μπορούν να επισημανθούν για μια πιο προσεκτική εξέταση.
Ορισμένες εργασίες ενδέχεται να απαιτούν από τεχνικό δεδομένων να έχει άδεια ασφαλείας, ειδικά όταν η εργασία τους περιλαμβάνει κυβερνητικό υλικό. Άλλοι τεχνικοί δεδομένων πρέπει να συμμορφώνονται με τα πρότυπα απορρήτου, καθώς μπορούν να χειρίζονται ευαίσθητες πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων μοναδικών πληροφοριών ταυτοποίησης για άτομα που θα μπορούσαν να είναι συμβιβαστικές εάν δημοσιευθούν, όπως τα αρχεία υγειονομικής περίθαλψης. Προγράμματα που εκπαιδεύουν τεχνικούς δεδομένων μπορεί να συζητούν θέματα προστασίας της ιδιωτικής ζωής και ασφάλειας για να παρέχουν στους μαθητές μια πλήρη βάση σε αυτά τα θέματα, ώστε να μπορούν να διαβεβαιώσουν τους εργοδότες τους για την εμπιστευτικότητα και την προσοχή τους στη λεπτομέρεια όταν πρόκειται για την προστασία των δεδομένων.
Η εργασία εισαγωγής δεδομένων μπορεί να γίνει σε μια εγκατάσταση πρακτορείου, ένα γραφείο και μερικές φορές στο σπίτι, ανάλογα με τον τύπο των δεδομένων που εμπλέκονται. Οι ανεξάρτητοι τεχνικοί δεδομένων μπορεί να βρουν μια ποικιλία εργασιών που μπορούν να εκτελέσουν στο σπίτι για διάφορα ποσοστά αμοιβής και ορισμένες υπηρεσίες συνδέουν συγκεκριμένα άτομα με εργασία στο σπίτι. Αυτή η εργασία φέρνει έναν επαγγελματικό κίνδυνο με τη μορφή επαναλαμβανόμενων τραυματισμών από στρες και κόπωσης των ματιών, και είναι σημαντικό για έναν τεχνικό δεδομένων να εργάζεται εργονομικά και να θυμάται να τεντώνει και να ξεκουράζει τα μάτια.