Ο τρόπος πληρωμής είναι μια μορφή εμβάσματος που θεωρείται αποδεκτή από έναν έμπορο. Οι περισσότεροι έμποροι επιτρέπουν διάφορες μεθόδους πληρωμής με στόχο να παρέχουν στους πελάτες τους επιλογές. Εάν ένας πελάτης δεν μπορεί να πληρώσει μέσω μιας αποδεκτής μεθόδου, μπορεί να είναι δυνατό να γίνει ειδική ρύθμιση, ανάλογα με τις πολιτικές που ορίζει ο έμπορος. Μερικά παραδείγματα μεθόδων πληρωμής περιλαμβάνουν μετρητά, πιστωτικές κάρτες και πιστωτικά όρια.
Οι έμποροι επιτρέπεται να αποφασίζουν για τους τρόπους πληρωμής που θέλουν να αποδεχτούν. Μπορούν να επιλέξουν να απορρίψουν μεθόδους που θεωρούν ότι είναι μη πρακτικές ή μη ασφαλείς για τις επιχειρήσεις τους. Τα μετρητά, οι εντολές χρημάτων, οι επιταγές, οι χρεωστικές κάρτες, οι πιστωτικές κάρτες, τα τραπεζικά εμβάσματα και τα πιστωτικά όρια είναι μέθοδοι πληρωμής που χρησιμοποιούνται σε όλο τον κόσμο. Οι έμποροι συνήθως δημοσιεύουν μια πολιτική που παρέχει πληροφορίες σχετικά με τους διαθέσιμους τρόπους πληρωμής και οι άνθρωποι μπορούν επίσης να ζητήσουν πληροφορίες. Εάν ένας τρόπος πληρωμής γίνει αποδεκτός, οι έμποροι μπορούν επίσης να επιλέξουν να απορρίψουν μεμονωμένους πελάτες χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο για λόγους ασφαλείας, ανησυχίες για απάτη και άλλα ζητήματα.
Οι εταιρείες που δραστηριοποιούνται διεθνώς ή σε περιοχές όπου οι άνθρωποι είναι πιθανό να προέρχονται από ξένες χώρες μπορεί να πρέπει να εξετάσουν ζητήματα όπως η αποδοχή ξένων νομισμάτων ή τραπεζικών λογαριασμών ή η συνεργασία με πελάτες που κάνουν τραπεζικές συναλλαγές στο εξωτερικό. Αυτές οι μέθοδοι πληρωμής μπορούν να δημιουργήσουν περισσότερη εργασία και πιθανή ευθύνη για έναν έμπορο και μπορεί να κάνουν έναν έμπορο να διστάζει να τις αποδεχτεί, ειδικά για μικρές συναλλαγές όπου η προστιθέμενη εργασία μπορεί να μην αντισταθμίζει τα κέρδη.
Από την οπτική γωνία ενός εμπόρου, τα ζητήματα που λαμβάνονται υπόψη όταν αποφασίζεται ποιοι τρόποι πληρωμής θα επιτρέπονται μπορεί να περιλαμβάνουν τα τέλη συναλλαγής, την ασφάλεια, την ευκολία και την ικανοποίηση των πελατών. Οι πελάτες μπορεί να ενδιαφέρονται για την ευκολία, τις πιθανές ανταμοιβές για ορισμένους τύπους πληρωμών και τη δική τους ασφάλεια και ευθύνη. Για παράδειγμα, οι ξένοι ταξιδιώτες μπορεί να προτιμούν να περιορίζουν τα μετρητά που μεταφέρουν και, επομένως, θα ήταν απρόθυμοι να συναλλάσσονται με καταστήματα που δέχονται μόνο μετρητά ως τρόπο πληρωμής.
Ένας έμπορος μπορεί να χρειαστεί να λάβει ορισμένα βήματα για να αρχίσει να αποδέχεται μια συγκεκριμένη μέθοδο πληρωμής. Οι πιστωτικές και χρεωστικές κάρτες, για παράδειγμα, απαιτούν συμφωνία με μια εταιρεία παροχής υπηρεσιών εμπόρου για τη διεκπεραίωση συναλλαγών με κάρτα. Αυτή η συμφωνία περιλαμβάνει τη χρήση εξοπλισμού όπως τερματικά πιστωτικών καρτών και συνοδεύεται από χρεώσεις. Σε άλλες περιπτώσεις, οι έμποροι δεν χρειάζεται να λάβουν πρόσθετα μέτρα για να αρχίσουν να αποδέχονται μια νέα μέθοδο πληρωμής. Αν ένας έμπορος αποφασίσει να αρχίσει να λαμβάνει εντολές χρημάτων, για παράδειγμα, αυτό είναι πολύ εύκολο να εφαρμοστεί. Εάν οι πελάτες δεν είναι σίγουροι για έναν τρόπο πληρωμής, μπορούν να ζητήσουν πριν από μια συναλλαγή να δοθεί χρόνος για να κάνουν εναλλακτικές ρυθμίσεις, εάν είναι απαραίτητο.