Ο υπάλληλος μισθοδοσίας είναι μέλος του τμήματος μισθοδοσίας που επικεντρώνεται σε δραστηριότητες που βοηθούν στην οργάνωση δεδομένων που σχετίζονται με την παροχή αποζημίωσης στους υπαλλήλους της εταιρείας. Στο πλαίσιο αυτής της διαδικασίας διαχείρισης της περιοδικής μισθοδοσίας για την επιχείρηση, αυτό το άτομο είναι συχνά επίσης υπεύθυνο για τον υπολογισμό και την εφαρμογή διαφόρων κρατήσεων στο ύψος της αμοιβής που οφείλει σε κάθε εργαζόμενο. Ενώ η διαδικασία μισθοδοσίας ήταν κάποτε μια εντελώς χειρωνακτική εργασία που περιελάμβανε έναν αριθμό βιβλίων, οι περισσότεροι υπάλληλοι σήμερα χρησιμοποιούν λογισμικό μισθοδοσίας.
Το έργο του υπαλλήλου μισθοδοσίας δεν περιορίζεται στην προετοιμασία επιταγών μισθοδοσίας. Σε πολλές περιπτώσεις, θα παρακολουθεί και θα καταγράφει πληροφορίες που σχετίζονται με τη συμμετοχή κάθε εργαζομένου. Ο υπάλληλος μπορεί επίσης να παρακολουθεί άλλες σχετικές λεπτομέρειες, όπως πωλήσεις που υπόκεινται σε προμήθειες, προσόντα μπόνους, συσσώρευση προσωπικών ή αργιών και άλλους παράγοντες που επηρεάζουν το συνολικό πακέτο αποζημίωσης για κάθε εργαζόμενο.
Δεν είναι ασυνήθιστο για αυτόν τον υπάλληλο να χειρίζεται επίσης άλλες εκταμιεύσεις που σχετίζονται με την παρακράτηση από τον εργαζόμενο. Για παράδειγμα, θα κανονίσει να προωθήσει παρακράτηση φόρου στις κατάλληλες ομοσπονδιακές και κρατικές υπηρεσίες. Σε περίπτωση που παρακρατούνται οι συνδικαλιστικές εισφορές από το μισθό, ο υπάλληλος θα προωθήσει αυτά τα χρήματα στην κατάλληλη διεύθυνση του συνδικάτου. Το ίδιο ισχύει και στην περίπτωση παρακράτησης λογαριασμών ταμιευτηρίου, συνταξιοδοτικών προγραμμάτων και ομαδικής ασφάλισης υγείας.
Τα προσόντα για εργασία ως υπάλληλος μισθοδοσίας ενδέχεται να διαφέρουν, ανάλογα με το μέγεθος της εταιρείας. Οι μικρότερες εταιρείες ενδέχεται να δεχτούν ένα άτομο που έχει βασική λογιστική εμπειρία στη θέση. Γενικά, η εταιρεία θα παρέχει πρόσθετη κατάρτιση, είτε με τη μορφή τοπικών μαθημάτων κολλεγίων είτε σε πρόγραμμα κατάρτισης στην εργασία. Για εργασία σε μεγαλύτερες επιχειρήσεις, αυτός ο υπάλληλος συνήθως χρειάζεται τουλάχιστον πτυχίο λογιστικής, ένα ή δύο χρόνια εμπειρίας σε μικρότερη εταιρεία και κάποιο υπόβαθρο στη συνεργασία με ένα ή περισσότερα προγράμματα λογισμικού μισθοδοσίας.
SmartAsset.