Οι ανείσπρακτοι εισπρακτέοι λογαριασμοί αναφέρονται σε εκκρεμείς οφειλές που μια εταιρεία δεν αναμένει να εισπράξει. Αντί να τα τηρεί στα βιβλία της, η εταιρεία μπορεί να επιλέξει να τα καταγράψει, καταγράφοντας αυτό για οικονομικούς σκοπούς, ώστε οι φορολογικές αρχές και οι μέτοχοι να γνωρίζουν την κατάσταση. Αυτό αντιπροσωπεύει ζημία για την εταιρεία, επειδή παρείχε προϊόντα και υπηρεσίες χωρίς να πληρωθεί για αυτά. Πρέπει να ακολουθούνται ειδικές διαδικασίες κατά τη διαγραφή μη εισπράξιμων λογαριασμών.
Η εξουσία εγγραφής τέτοιων λογαριασμών περιορίζεται συνήθως σε υψηλόβαθμους αξιωματούχους μιας εταιρείας ή μιας κυβερνητικής υπηρεσίας. Αυτό μειώνει τον κίνδυνο κατάχρησης και δημιουργεί μια σαφή αλυσίδα διοίκησης. Οι μεμονωμένες οντότητες διαθέτουν επίσης διαδικασίες για τον προσδιορισμό του πότε οι λογαριασμοί μπορούν να ταξινομηθούν ως μη εισπράξιμοι. Η τήρηση πολιτικών διευκολύνει τις εταιρείες να είναι συνεπείς όταν ασχολούνται με μη εισπρακτέους λογαριασμούς, για να αποφύγουν χρεώσεις ευνοιοκρατίας ή κακών επιχειρηματικών αποφάσεων.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, μια εταιρεία είσπραξης που έχει επιφορτιστεί με την επιστροφή των χρημάτων αναφέρει και ενημερώνει την εταιρεία ότι δεν μπορεί να εισπράξει. Αυτό μπορεί να οφείλεται στο γεγονός ότι κάποιος αρνείται να πληρώσει, έχει μετεγκατασταθεί και δεν μπορεί να εντοπιστεί ή να λάβει δόλια πίστωση, καθιστώντας αδύνατο να καταλάβουμε ποιος είναι υπεύθυνος. Αυτοί οι τύποι ανείσπρακτων εισπρακτέων λογαριασμών συνεχίζονται μέχρι να καταστεί σαφές ότι η εταιρεία δεν θα είναι σε θέση να εισπράξει τα κεφάλαια.
Εάν ένας οφειλέτης κηρύξει πτώχευση, αυτό μπορεί να οδηγήσει σε απόφαση για τον χαρακτηρισμό του ανεξόφλητου χρέους ως μη είσπραξης. Πολλές μορφές χρέους διαγράφονται σε διαδικασίες πτώχευσης για να δοθεί η ευκαιρία να αναδιοργανωθούν τα οικονομικά και να ξεκινήσουν ξανά. Επιπλέον, οι εταιρείες μπορεί να καθορίσουν ότι το κόστος ανάκτησης χρημάτων δεν αξίζει το κόστος, οπότε διαγράφουν το χρέος. Αυτό τους επιτρέπει να λειτουργούν πιο αποτελεσματικά εξαλείφοντας το ακριβό χρέος που είναι απίθανο να επιλυθεί.
Άλλοι τύποι ανείσπρακτων εισπρακτέων λογαριασμών περιλαμβάνουν αυτούς που υπόκεινται σε δικαστικές υποθέσεις όπου η εταιρεία έχασε. Μια εταιρεία μπορεί να έχει κάνει μήνυση για αποπληρωμή, μόνο για να έχει δικαστική απόφαση υπέρ του εναγόμενου. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν έχει δικαστική απόφαση για την εκτέλεση για την είσπραξη του υπολοίπου και δεν έχει ρεαλιστικές πιθανότητες να ανακτήσει τα χρήματα. Η καταγραφή του λογαριασμού μπορεί να επιτρέψει στην εταιρεία να προχωρήσει και να προσαρμόσει τα λογιστικά αρχεία για να δημιουργήσει μια πιο ακριβή εικόνα των εκκρεμών εισπρακτέων λογαριασμών.
Η επισήμανση της παρουσίας ανείσπρακτων εισπρακτέων λογαριασμών είναι σημαντική. Κανονικά, οι εταιρείες αντιμετωπίζουν τους εισπρακτέους λογαριασμούς ως αναμενόμενο εισόδημα που μπορούν να χρησιμοποιήσουν για επενδύσεις και άλλες δραστηριότητες. Εάν οι λογαριασμοί τηρούνται στα βιβλία, αλλά είναι απίθανο να εξοφληθούν, αυτό μπορεί να δημιουργήσει μια ψευδή ένδειξη του χρηματικού ποσού που μια επιχείρηση μπορεί να αναμένει να εισπράξει κατά τη διάρκεια των προσεχών μηνών.