Οι αναφορές μισθοδοσίας είναι έγγραφα που δημιουργούνται από λογιστικά αρχεία που έχουν να κάνουν με τη μισθοδοσία μιας επιχείρησης ή εταιρείας. Οι αναφορές είναι συνήθως δομημένες ώστε να λαμβάνουν υπόψη όλες τις συναλλαγές μισθοδοσίας για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Μπορεί να καλύπτουν μια ενιαία περίοδο αμοιβής ή να περιλαμβάνουν δεδομένα σχετικά με μεγαλύτερες περιόδους, όπως τριμηνιαία ή ετήσια μισθοδοσία.
Υπάρχουν πολλά βασικά στοιχεία που αποτελούν μέρος των βασικών εκθέσεων μισθοδοσίας. Οι μισθοί και οι μισθοί των εργαζομένων που εργάζονται με την εταιρεία κατά την αναφερόμενη περίοδο αποτελούν τη βάση για την έκθεση. Μαζί με τα ακαθάριστα στοιχεία για μισθούς και μισθούς, αυτές οι αναφορές προσδιορίζουν επίσης το καθαρό ποσό αμοιβής που επεκτείνεται στον εργαζόμενο.
Μαζί με το μισθό ή τους μισθούς, οι αναφορές μισθοδοσίας αναλύουν επίσης κάθε είδους δραστηριότητα παρακράτησης. Οι παρακρατήσεις θα περιλαμβάνουν λεπτομέρειες σχετικά με το ποσό των φόρων που παρακρατούνται από τον εργοδότη για αποστολή σε τοπικές και εθνικές φορολογικές υπηρεσίες. Σε περίπτωση που υπάρχει κάποιο είδος προγράμματος εθνικής οικονομικής ασφάλειας, όπως το πρόγραμμα Κοινωνικής Ασφάλισης των Ηνωμένων Πολιτειών, οι εργοδότες παρακρατούν επίσης ένα υπολογισμένο ποσό και διαβιβάζουν τα κεφάλαια στην κατάλληλη υπηρεσία.
Οι εκθέσεις μισθοδοσίας αντικατοπτρίζουν επίσης άλλους τύπους παρακράτησης. Παραδείγματα αυτών των άλλων μορφών παρακράτησης θα περιλαμβάνουν εθελοντικές συνεισφορές σε προγράμματα συνταξιοδότησης, μειώσεις μισθών που σχετίζονται με γαρνιτούρες ή ασφάλιστρα που παρακρατούνται για την πληρωμή ολόκληρου ή μέρους της ασφάλισης υγειονομικής περίθαλψης που παρέχεται μέσω του εργοδότη. Το συνολικό ποσό των παρακρατήσεων και το καθαρό εισόδημα που εκδίδεται στον εργαζόμενο ισούται με το ακαθάριστο εισόδημα που αναγράφεται για την αναφερόμενη περίοδο.
Ενώ πολλές λεπτομέρειες σε αυτές τις αναφορές επικεντρώνονται στον τρόπο κατανομής των μισθών και των αποδοχών, μια τυπική έκθεση θα περιλαμβάνει επίσης πληροφορίες για τους φόρους που πληρώνει ο εργοδότης. Σε πολλές χώρες, οι εργοδότες είναι υπεύθυνοι για την καταβολή φόρων πέραν αυτών που παρακρατούνται από την αμοιβή ενός εργαζομένου. Οι αναλυτικές αναφορές μισθοδοσίας περιλαμβάνουν πληροφορίες τόσο για το σωρευτικό σύνολο των φόρων εργοδοτών που καταβλήθηκαν κατά την περίοδο, όσο και για ανάλυση της φορολογικής επιβάρυνσης σε ένα συγκεκριμένο ποσό ανά εργαζόμενο.
Ενώ κάποτε οι εκθέσεις μισθοδοσίας δημιουργούνταν χειροκίνητα, πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν τώρα λογισμικό που αναλύει γρήγορα όλα τα κατάλληλα δεδομένα και οργανώνει τις πληροφορίες σε χρήσιμες μορφές. Τα περισσότερα οικονομικά λογισμικά παρέχουν πρότυπα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία αναφορών μισθοδοσίας.
SmartAsset.