Ως μέρος της οικονομικής λογοδοσίας που παρέχουν οι περισσότερες οντότητες στους επενδυτές, στα μέλη του διοικητικού συμβουλίου και στα μέλη της, η χρήση ελεγμένων οικονομικών καταστάσεων είναι κοινή. Ουσιαστικά, αυτές οι καταστάσεις είναι απλώς τα λογιστικά έγγραφα που συντάσσονται από έναν ορκωτό λογιστή (CPA) για λογαριασμό μιας επιχείρησης ή μη κερδοσκοπικού οργανισμού.
Τα έγγραφα πηγής για τις ελεγμένες οικονομικές καταστάσεις παρέχονται συνήθως από τον οργανισμό που επιθυμεί να ζητήσει από έναν ελεγκτή να συντάξει μια οικονομική κατάσταση. Αυτό θα περιλαμβάνει συχνά ένα ευρύ φάσμα εγγράφων, όπως λογαριασμούς πληρωτέων και απαιτήσεων, αναφορές εξόδων, προϋπολογισμούς και κάθε άλλου είδους οικονομικό αρχείο που έχει στην κατοχή του ο οργανισμός. Ο λογιστής θα λάβει αυτές τις διάφορες οικονομικές καταστάσεις, θα τις αξιολογήσει και θα τις διασταυρώσει και θα παράσχει μια επαγγελματικά προετοιμασμένη δήλωση που ο οργανισμός μπορεί στη συνέχεια να παρουσιάσει στα ενδιαφερόμενα μέρη.
Οι ελεγμένες οικονομικές καταστάσεις περιλαμβάνουν συνήθως ένα έγγραφο που αναφέρεται ως γνωμοδότηση. Είναι ευθύνη του λογιστή να παρέχει είτε γνώμη χωρίς επιφύλαξη είτε γνώμη με επιφύλαξη. Μια γνώμη χωρίς επιφύλαξη δηλώνει βασικά ότι κατά την εξέταση των εγγράφων που υποβάλλονται από τον οργανισμό, ο λογιστής συμφωνεί με τις μεθόδους που χρησιμοποιούνται για την προετοιμασία αυτών των εγγράφων. Στην πραγματικότητα, ο λογιστής δηλώνει ότι ο έλεγχος είναι ακριβής και πλήρης.
Με την παροχή ειδικής γνώμης, ο λογιστής δηλώνει ότι δεν συμφωνεί με τις μεθόδους που χρησιμοποιούνται για την προετοιμασία των δικαιολογητικών οικονομικών εγγράφων. Αυτό δεν σημαίνει απαραίτητα ότι ο λογιστής πιστεύει ότι συμβαίνει κάτι ανήθικο. Θα μπορούσε, ωστόσο, να σημαίνει ότι ο λογιστής βρήκε περιπτώσεις όπου τα έξοδα θα έπρεπε να είχαν εκχωρηθεί σε διαφορετική κατηγορία ή ότι εντοπίστηκαν σφάλματα σε στοιχεία γραμμής, όπως μεταφερθέντα ψηφία.
Κάποια στιγμή, ένας λογιστής δεν αισθάνεται ελεύθερος να εκφέρει γνώμη. Αυτό μπορεί να σημαίνει ότι τα παρεχόμενα αρχεία ήταν ανεπαρκή για την προετοιμασία των κατάλληλων καταστάσεων ή ότι υπήρχαν ορισμένα ζητήματα που θα έπρεπε να αντιμετωπιστούν προτού ο λογιστής μπορέσει να αξιολογήσει την ακρίβεια των παρεχόμενων πληροφοριών. Γενικά, όταν ένας λογιστής αρνείται να εκδώσει γνώμη, ο οργανισμός πρέπει να ανανεώσει τις εσωτερικές λογιστικές διαδικασίες του, ώστε να μπορεί να λειτουργεί σύμφωνα με τα συνήθη και σωστά λογιστικά πρότυπα.
Οι ελεγμένες οικονομικές καταστάσεις καταρτίζονται συχνά σε ετήσια βάση και παρουσιάζονται σε άτομα ή ομάδες που έχουν συνεχές ενδιαφέρον για τον οργανισμό. Οι επιχειρήσεις συνήθως τα καθιστούν διαθέσιμα στους επενδυτές, στη διοίκηση ανώτερου επιπέδου και στο διοικητικό συμβούλιο. Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί μπορούν να επιλέξουν να μοιραστούν τις δηλώσεις με τα μέλη, το λειτουργικό προσωπικό, τους βασικούς διευθυντές τμημάτων και άλλα μέλη οποιουδήποτε διοικητικού οργάνου υπάρχει εντός του οργανισμού.
SmartAsset.