Στη βιομηχανία θέρμανσης, εξαερισμού και κλιματισμού (HVAC), η συντήρηση του εξοπλισμού συνήθως προηγείται από την έκδοση συμβάσεων παροχής υπηρεσιών HVAC. Ο κύριος σκοπός αυτού είναι να καθοριστούν οι όροι υπηρεσίας καθώς και η διάρκεια υπηρεσίας, το κόστος και το τι πρέπει να γίνει, και κάθε πακέτο συμβολαίων είναι μοναδικό για κάθε τύπο υπηρεσίας. Αυτές οι συμβάσεις υπηρεσιών περιλαμβάνουν συμβάσεις πλήρους κάλυψης, πλήρους εργασίας, προληπτικής συντήρησης, συμβάσεις επιθεώρησης και συμβάσεις τελικής χρήσης.
Ο πιο εκτεταμένος τύπος συμβάσεων υπηρεσιών HVAC είναι το συμβόλαιο υπηρεσιών πλήρους κάλυψης. Περιλαμβάνονται συνήθως η εργασία, τα ανταλλακτικά, τα υλικά, η προληπτική συντήρηση και η υπηρεσία έκτακτης ανάγκης. Η κάλυψη επισκευής και αντικατάστασης μπορεί να περιλαμβάνεται ή να είναι διαθέσιμη για αγορά ως μέρος αυτής της σύμβασης, η οποία φέρει την πλήρη ευθύνη όλου του εξοπλισμού HVAC στον ανάδοχο. Αυτές είναι οι πιο ακριβές μορφές συμβάσεων παροχής υπηρεσιών HVAC, αλλά μπορεί να είναι πιο αποδοτικές μακροπρόθεσμα. Οι ανάδοχοι μπορούν μερικές φορές να τους τερματίσουν νωρίς εάν προβλέπουν κόστος εξοπλισμού τοποθέτησης.
Σε αντίθεση με μια σύμβαση πλήρους κάλυψης, μια σύμβαση παροχής υπηρεσιών πλήρους εργασίας δεν καλύπτει την εγκατάσταση εξαρτημάτων, η οποία συνήθως περιλαμβάνει στοιχεία όπως ψύκτες, λέβητες και αεροσυμπιεστές. Αντίθετα, η κάλυψή του επικεντρώνεται σε επισκευές, αντικατάσταση και συντήρηση HVAC. Οι ιδιοκτήτες μεγάλων κτιρίων, οι οποίοι μπορούν να αντέξουν οικονομικά τέτοιο εξοπλισμό από κατασκευαστές, είναι συνήθως οι μόνοι που επωφελούνται από αυτή τη συμφωνία.
Ένα συμβόλαιο προληπτικής συντήρησης περιλαμβάνει προγραμματισμένες εργασίες ρουτίνας, όπως αντικαταστάσεις ιμάντα και φίλτρων, καθαρισμό πηνίου, λίπανση κινητήρων και βαφή για την αποφυγή διάβρωσης. Αυτοί οι τύποι συμβάσεων υπηρεσιών HVAC είναι λιγότερο ακριβοί εκ των προτέρων, αλλά μπορεί να είναι πιο δαπανηροί μακροπρόθεσμα. Μια σύμβαση υπηρεσιών επιθεώρησης μπορεί συχνά να αγοραστεί σε ετήσια βάση και περιλαμβάνει έναν καθορισμένο αριθμό επιθεωρήσεων. Οι εργασίες που εκτελούνται στο πλαίσιο αυτής της σύμβασης είναι συνήθως απλούστερες και το κόστος των υλικών μπορεί ή όχι να περιλαμβάνεται.
Μια νεότερη μορφή συμβάσεων υπηρεσιών HVAC είναι η σύναψη συμβάσεων τελικού αποτελέσματος. Αυτό βασίζεται στην έγκριση του ιδιοκτήτη των τελικών αποτελεσμάτων, όπως το επίπεδο άνεσής του, το οποίο καθορίζει ένα χρονοδιάγραμμα πληρωμών συμβολαίου με βάση το εάν έχουν επιτευχθεί προκαθορισμένοι στόχοι. Ο κίνδυνος αναλαμβάνεται πλήρως από τον εξωτερικό ανάδοχο.
Όλες αυτές οι συμβάσεις παροχής υπηρεσιών HVAC καλύπτουν τις ευθύνες κάθε συμβαλλόμενου μέρους, τους μισθούς, το κόστος υλικών και τον τρόπο επίλυσης διαφορών σε ένα ολοκληρωμένο έγγραφο. Πρέπει επίσης να καλύπτονται ο εξοπλισμός, οι εργασίες, οι διαδικασίες, οι αναφορές και οι μοναδικές περιγραφές για τη συγκεκριμένη εργασία που πρέπει να γίνει. Κάθε σύμβαση περιγράφει επίσης τις διαδικασίες και αναφέρει λεπτομερώς τις ευθύνες του αναδόχου και του ιδιοκτήτη. Ανεξάρτητα από το ποια σύμβαση προσδιορίζεται, μπορεί να υπάρχουν πολλές συμβάσεις που υλοποιούνται για τα ίδια μέρη ανά πάσα στιγμή.