Οι τελικοί λογαριασμοί είναι όλοι οι οικονομικές καταστάσεις μιας επιχείρησης ή εταιρείας στο τέλος του οικονομικού ή ημερολογιακού έτους, σε όποιο επιχειρηματικό ημερολόγιο και αν λειτουργεί η εταιρεία. Οι καταστάσεις για τους τελικούς λογαριασμούς δείχνουν τα μικτά κέρδη και τα καθαρά έσοδα της εταιρείας. Περιλαμβάνεται ένας αριθμός λογαριασμών, όπως η κατάσταση κερδών και ζημιών για την επιχείρηση, ο ισολογισμός και ο λογαριασμός συναλλαγών.
Η κατάσταση κερδών και ζημιών παρακολουθεί όλα τα έσοδα που εισέρχονται στην εταιρεία, καθώς και τα έξοδα που η εταιρεία πληρώνει. Η κατάσταση κερδών και ζημιών καλύπτει μια συγκεκριμένη περίοδο — συνήθως το οικονομικό έτος, αλλά μπορεί επίσης να καλύψει και το ημερολογιακό έτος. Δείχνει πώς τα έσοδα γίνονται καθαρά έσοδα και αν η εταιρεία έβγαζε χρήματα για το έτος. Ενώ η εταιρεία παρακολουθεί αυτά τα στοιχεία καθ’ όλη τη διάρκεια του έτους, οι τελικοί λογαριασμοί περιλαμβάνουν την κατάσταση για το σωρευτικό οικονομικό ή ημερολογιακό έτος.
Ο ισολογισμός είναι μια άλλη από τις επιχειρηματικές οικονομικές καταστάσεις που καταρτίζονται ως μέρος της διαδικασίας των τελικών λογαριασμών όταν κλείνει το έτος. Ο ισολογισμός παρέχει μια γρήγορη ματιά στο πώς είναι η εταιρεία τη συγκεκριμένη χρονική στιγμή, στο τέλος του έτους. Εκτός από τα περιουσιακά στοιχεία και τις υποχρεώσεις, ο ισολογισμός περιλαμβάνει επίσης πληροφορίες για τα ίδια κεφάλαια.
Οι λογαριασμοί διαπραγμάτευσης καλύπτουν τα κέρδη και τις ζημίες που προκύπτουν από συναλλαγές τίτλων. Πολλές εταιρείες επενδύουν σε μετοχές, ομόλογα, αμοιβαία κεφάλαια και άλλους τύπους επενδυτικών κεφαλαίων. Οι τελικοί λογαριασμοί για το λογαριασμό συναλλαγών δείχνουν το ποσό του κέρδους ή της ζημίας από αυτές τις επενδύσεις στο τέλος του έτους που τρέχει η εταιρεία.
Οι οριστικοί λογαριασμοί και οι καταστάσεις που απαρτίζουν αυτούς τους λογαριασμούς συνήθως βοηθούν τις εταιρείες να προετοιμάσουν τις διάφορες φορολογικές τους δηλώσεις. Εάν ο λογιστής της εταιρείας συντάσσει τις φορολογικές καταστάσεις, τότε ο λογιστής συντάσσει αυτές τις καταστάσεις για δική του χρήση. Εάν η εταιρεία προσλάβει εξωτερικό λογιστή ή λογιστικό γραφείο, τότε οι καταστάσεις για τους οριστικούς λογαριασμούς παραδίδονται σε τρίτους, ώστε να έχουν τα στοιχεία που χρειάζονται για να ετοιμάσουν τις φορολογικές δηλώσεις της εταιρείας και ό,τι φορολογικό έγγραφο απαιτείται.