Οι οικονομικοί συντονιστές είναι άτομα που είναι υπεύθυνα για τη διατήρηση των αρχείων μιας επιχείρησης ή άλλου τύπου οργανισμού. Στο πλαίσιο αυτής της συντήρησης, ένας οικονομικός συντονιστής συχνά συμμετέχει στη δημιουργία χρονοδιαγραμμάτων πληρωμών για τα ανεξόφλητα χρέη, ρυθμίζοντας αυτό το χρονοδιάγραμμα ώστε να επιτρέψει στον οργανισμό να λάβει τόκους και να αποκομίσει το μέγιστο δυνατό όφελος από όλα τα περιουσιακά στοιχεία. Ανάλογα με τη δομή του οργανισμού, ο οικονομικός συντονιστής μπορεί να συνεργάζεται άμεσα με έναν κύριο οικονομικό διευθυντή, έναν εκτελεστικό διευθυντή ή τον διευθυντή του λογιστικού τμήματος.
Πολλά από τα βοηθητικά καθήκοντα του οικονομικού συντονιστή θα εξαρτηθούν από τον τύπο του οργανισμού στον οποίο εργάζεται. Για παράδειγμα, ένας οικονομικός συντονιστής που εργάζεται σε μια μη κερδοσκοπική ένωση θα συμμετέχει συχνά στο σχεδιασμό και την εκτέλεση εκδηλώσεων συγκέντρωσης κεφαλαίων. Σε συνεργασία με άλλους, όπως έναν προγραμματιστή εκδηλώσεων, ο συντονιστής θα παρακολουθεί ποιες δαπάνες πραγματοποιούνται σε όλο το έργο, θα παρακολουθεί την πληρωμή αυτών των εξόδων και θα παρακολουθεί τα έσοδα που δημιουργούνται από το έργο.
Το έργο του οικονομικού συντονιστή είναι πολύ σημαντικό για τη δημοσιονομική ευημερία κάθε είδους οργανισμού. Σε μια επιχείρηση, ο συντονιστής συνεργάζεται με άλλο οικονομικό προσωπικό για να βεβαιωθεί ότι η εταιρεία πραγματοποιεί την υψηλότερη δυνατή απόδοση από οποιαδήποτε οικονομική συναλλαγή. Αυτό περιλαμβάνει την εκτίμηση των επιτοκίων των τραπεζικών λογαριασμών της εταιρείας και τον προγραμματισμό της έκδοσης πληρωμών έτσι ώστε το μέγιστο ποσό των τόκων να δημιουργείται από αυτούς τους λογαριασμούς. Ταυτόχρονα, ο συντονιστής θα διασφαλίσει ότι οι πληρωμές στους προμηθευτές προγραμματίζονται να πραγματοποιούνται εγκαίρως, έτσι ώστε να μην υπολογίζονται τέλη καθυστέρησης. Αυτή η διαδικασία εξισορρόπησης της απόδοσης των τραπεζικών λογαριασμών, μειώνοντας παράλληλα τα τέλη και τις χρεώσεις, όταν συντονιστεί σωστά, μπορεί να εξοικονομήσει μια εταιρεία ένα σημαντικό ποσό κατά τη διάρκεια του έτους λειτουργίας.
Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί, όπως οι ενώσεις και οι θρησκευτικές οργανώσεις, βασίζονται συχνά στις προσπάθειες του συντονιστή οικονομικών για τη διαχείριση περιορισμένων πόρων προς το καλύτερο δυνατό. Οι συντονιστές που συνεργάζονται με αυτούς τους τύπους οργανώσεων πιθανότατα θα εμπλακούν στην επιλογή προμηθευτών ή πωλητών, αναζητώντας ενεργά τα πιο οικονομικά μέσα για την απόκτηση των προϊόντων που απαιτούνται για τη λειτουργία του οργανισμού. Εκτός από τις προσπάθειες συγκέντρωσης κεφαλαίων, ο συντονιστής μπορεί επίσης να αναλάβει την ευθύνη να διασφαλίσει ότι όλα τα μέλη και οι συνεργάτες είναι ενημερωμένοι για την οικονομική κατάσταση του οργανισμού, συμπεριλαμβανομένου του τρέχοντος ρυθμού εσόδων έναντι δαπανών.
Η προετοιμασία για εργασία ως οικονομικός συντονιστής περιλαμβάνει συνήθως επίσημες σπουδές στη λογιστική. Δεν είναι ασυνήθιστο για επιτυχημένους συντονιστές να έχουν επίσης κάποιο εκπαιδευτικό υπόβαθρο στη διοίκηση επιχειρήσεων και στον οικονομικό σχεδιασμό. Ωστόσο, πολλοί οργανισμοί δίνουν μεγάλη προτεραιότητα στην εμπειρία στον επιτυχή χειρισμό χρημάτων, γεγονός που επιτρέπει σε ορισμένα άτομα με ταλέντο να εξισορροπούν τους προϋπολογισμούς και να διαχειρίζονται σωστά τα χρήματα να αποκτούν θέσεις αυτού του τύπου, ακόμη και αν δεν κατέχουν πτυχία που σχετίζονται με τα οικονομικά.