Άμεσες δαπάνες είναι κάθε είδος δαπανών που σχετίζεται ειδικά με τη δημιουργία ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας. Δαπάνες αυτού του τύπου μπορεί να περιλαμβάνουν τις πρώτες ύλες που χρησιμοποιούνται στη διαδικασία παραγωγής, καθώς και το κόστος εργασίας που σχετίζεται με τους εργαζόμενους που διαχειρίζονται την πραγματική παραγωγή. Η ταξινόμηση των έμμεσων και των άμεσων δαπανών είναι πολύ σημαντική για τη λειτουργία μιας επιχειρηματικής επιχείρησης, όχι μόνο ως προς τη διαχείριση των λειτουργικών δαπανών αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις και για τον υπολογισμό των φόρων.
Η βασική διαφορά μεταξύ των έμμεσων και των άμεσων δαπανών είναι ότι το τελευταίο χρησιμοποιείται ενεργά στη διαδικασία παραγωγής. Αντίθετα, το πρώτο έχει να κάνει με τη διαχείριση του κόστους που καθιστά δυνατή την αποδοχή και την επεξεργασία παραγγελιών, την προώθηση της σειράς προϊόντων και γενικά την υποστήριξη των προσπαθειών της κατασκευαστικής επιχείρησης. Μερικά παραδείγματα έμμεσων δαπανών περιλαμβάνουν προσπάθειες πωλήσεων και δημοσίων σχέσεων, έρευνα και ανάπτυξη και τη διατήρηση μιας οργανωμένης λογιστικής προσπάθειας.
Η λογιστική για τις άμεσες δαπάνες είναι βασικό στοιχείο σε κάθε επιχείρηση. Η αποτυχία παρακολούθησης με ακρίβεια του κόστους των πρώτων υλών, του κόστους εργασίας και άλλων δαπανών που σχετίζονται άμεσα με την προσπάθεια κατασκευής μπορεί να δυσκολέψει τον καθορισμό τιμών μονάδας για τα παραγόμενα προϊόντα που επαρκούν για την κάλυψη αυτών των εξόδων. Όταν συμβεί αυτό, η επιχείρηση μπορεί να δημιουργήσει μεγάλες πωλήσεις, αλλά τελικά να μην λάβει αρκετές ανά μονάδα για να διατηρήσει τη λειτουργία της μακροπρόθεσμα.
Η παρακολούθηση των τάσεων με έμμεσα έξοδα είναι επίσης σημαντική για τη συνεχή λειτουργία μιας επιχείρησης. Παρακολουθώντας το μοναδιαίο κόστος που σχετίζεται με συγκεκριμένες πρώτες ύλες, είναι δυνατό να προσδιοριστεί ο αντίκτυπος των αυξήσεων ή μειώσεων αυτών των τιμών στη συνολική κερδοφορία της επιχείρησης. Η επίγνωση των αλλαγών στο κόστος καθιστά δυνατή την ανταπόκριση σε αυτές τις αλλαγές με τρόπο που είναι προς το συμφέρον της εταιρείας. Για παράδειγμα, εάν μια βασική πρώτη ύλη αυξηθεί σημαντικά σε τιμή μονάδας, ο εντοπισμός πωλητών που προσφέρουν ένα παρόμοιο υλικό σε χαμηλότερη τιμή ανά μονάδα μπορεί να είναι μια βιώσιμη επιλογή που επιτρέπει στην επιχείρηση να συνεχίσει να εμπορεύεται τα προϊόντα της με τις ίδιες τιμές, μια κίνηση που με τη σειρά του βοηθά στη διατήρηση της ανταγωνιστικότητας της εταιρείας στην αγορά.
Κάθε είδος επιχείρησης θα έχει τόσο έμμεσα όσο και άμεσα έξοδα. Ακόμη και μικρότερες λειτουργίες, όπως μια τοπική επισκευή αυτοκινήτων, θα πρέπει να λάβουν υπόψη και τους δύο τύπους κόστους στα λογιστικά αρχεία. Μερικά παραδείγματα άμεσων εξόδων σε αυτήν τη ρύθμιση θα ήταν τα ανταλλακτικά αυτοκινήτων που αγοράστηκαν για να βοηθήσουν στην επισκευή οχημάτων και το κόστος εργασίας που σχετίζεται με τους μηχανικούς που πραγματοποιούν πραγματικά τις επισκευές. Ταυτόχρονα, το κατάστημα θα επιβαρυνόταν με έμμεσα έξοδα όπως το διοικητικό προσωπικό που προγραμματίζει ραντεβού με πελάτες, τυχόν διαφημιστικές εκστρατείες που διεξάγει η επιχείρηση, ακόμη και τα έξοδα που σχετίζονται με τη διατήρηση ενός άνετου χώρου αναμονής που χρησιμοποιούν οι πελάτες ενώ περιμένουν την επισκευή του οχήματος. ολοκληρώθηκε το.