Τα εκκαθαρισμένα κεφάλαια συνήθως προσδιορίζονται ως μετρητά, επιταγές ή άλλα χρηματοοικονομικά μέσα που έχουν κατατεθεί σε τραπεζικό ή επενδυτικό λογαριασμό και έχουν εκκαθαριστεί για χρήση από το ίδρυμα. Ανάλογα με τους κανονισμούς που διέπουν τις καταθέσεις στη δικαιοδοσία, καθώς και τις τυπικές πρακτικές του χρηματοπιστωτικού ιδρύματος, τα κατατεθέντα κεφάλαια μπορεί να είναι άμεσα διαθέσιμα στον κάτοχο του λογαριασμού ή να διατηρούνται σε εκκρεμότητα για συγκεκριμένο θέμα χρόνου. Τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα είναι υπεύθυνα να ακολουθούν τις ομοσπονδιακές κατευθυντήριες γραμμές σχετικά με τη διαθεσιμότητα καταθέσεων και να αναπτύσσουν τις εσωτερικές τους διαδικασίες που σχετίζονται με τα εκκαθαρισμένα κεφάλαια με τρόπο που συμμορφώνεται με τους ομοσπονδιακούς κανονισμούς.
Σε πολλές τράπεζες σήμερα, μετρητά και επιταγές που γράφονται κάτω από ένα συγκεκριμένο ποσό καταγράφονται πρώτα ως πιστωτικό σημείωμα στον λογαριασμό. Αυτό βοηθά αποτελεσματικά το εσωτερικό σύστημα να παρακολουθεί τις δημοσιεύσεις που θα εφαρμοστούν σύντομα σε έναν συγκεκριμένο λογαριασμό. Εάν ο πελάτης κάνει μια κατάθεση πριν από μια καθορισμένη ώρα της ημέρας, το πιστωτικό σημείωμα εκδίδεται και χρονολογείται με την ίδια ημερολογιακή ημερομηνία και εκκαθαρίζεται κάποια στιγμή κατά τις απογευματινές ώρες. Αυτό σημαίνει ότι τα εκκαθαρισμένα κεφάλαια θα είναι διαθέσιμα την επόμενη εργάσιμη ημέρα.
Γενικά, πολλές τράπεζες σήμερα απαιτούν να γίνονται οι καταθέσεις πριν από τη μία ή δύο το μεσημέρι, προκειμένου να καταγραφούν και να εκκαθαριστούν την ίδια μέρα. Τυχόν καταθέσεις που πραγματοποιούνται αργότερα το απόγευμα θα χρονολογούνται ως την επόμενη εργάσιμη ημέρα και θα εκκαθαρίζονται για χρήση το απόγευμα της συγκεκριμένης ημερομηνίας. Αυτό σημαίνει ότι μια κατάθεση που έγινε γύρω στις τρεις το μεσημέρι της Δευτέρας δεν θα είναι διαθέσιμη για χρήση από τον πελάτη μέχρι το πρωί της Τετάρτης. Η κατανόηση της πολιτικής της τράπεζας για τα εκκαθαρισμένα κεφάλαια είναι απαραίτητη για την αποφυγή προβλημάτων που προκύπτουν με τον λογαριασμό.
Οι τράπεζες ενδέχεται να απαιτήσουν τρεις έως πέντε εργάσιμες ημέρες για να διαθέσουν κεφάλαια για ανάληψη. Αυτό συμβαίνει συχνά όταν μια επιταγή εκδίδεται σε τράπεζα εκτός της χώρας ή εάν προκύψουν άλλες ελαφρυντικές περιστάσεις που καθυστερούν την τράπεζα να επιβεβαιώσει την αξία του χρηματοπιστωτικού μέσου. Σε ορισμένες τράπεζες, οι επιταγές για μεγάλα χρηματικά ποσά που αντλούνται σε μη επαγγελματικούς λογαριασμούς θα εμπίπτουν επίσης σε αυτό το εύρος εκκαθάρισης τριών έως πέντε ημερών. Τα εκκαθαρισμένα κεφάλαια διατίθενται μόνο όταν η τράπεζα έχει επιβεβαίωση ότι η επιταγή θα τηρηθεί. Οι καθυστερήσεις αυτού του τύπου μπορούν συχνά να αποφευχθούν χρησιμοποιώντας ηλεκτρονικά εμβάσματα, τα οποία μεταφέρουν χρήματα απευθείας από τον τραπεζικό λογαριασμό του πληρωτή στον καθορισμένο λογαριασμό του δικαιούχου. Συχνά, αυτά τα κεφάλαια είναι διαθέσιμα αμέσως ή τουλάχιστον αργότερα την ίδια ημέρα.