Τα έγγραφα κατά της αποδοχής είναι επίσημα έγγραφα που χρησιμοποιούνται για να εξουσιοδοτήσουν την παρουσίαση πληρωμής σε εκκρεμή εντολή. Σε αντάλλαγμα, ο παραλήπτης της πληρωμής λαμβάνει οδηγίες να παραδώσει στον αγοραστή οποιαδήποτε έγγραφα σχετικά με τον τίτλο και την αποστολή των αγορασθέντων αντικειμένων. Αυτή η διαδικασία, μερικές φορές γνωστή ως συλλογή εγγράφων, χρησιμοποιείται συχνά ως μέρος του εισαγωγικού και εξαγωγικού εμπορίου, με την τράπεζα για τον αγοραστή να παρέχει την πληρωμή και την τράπεζα για τον πωλητή να ανταποκρίνεται με την έκδοση ενός εγγράφου τίτλου και άλλων βασικών εγγράφων που σχετίζονται στη συναλλαγή.
Η γενική διαδικασία των εγγράφων κατά της αποδοχής, ή D/A, έχει σχεδιαστεί για να επιτρέπει την ομαλή μεταβίβαση της κυριότητας από τον πωλητή στον αγοραστή. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν τα εν λόγω αγαθά αγοράζονται από έναν διεθνή πωλητή. Σε αυτό το σενάριο, ο εξαγωγέας εκδίδει μια συναλλαγματική ή ένα σχέδιο που πρέπει να αποδεχθεί και να υπογράψει ο εισαγωγέας για να προχωρήσει η συναλλαγή πιο κοντά στην ολοκλήρωση. Η ενέργεια αυτή καθιστά ουσιαστικά δυνατή τη μεταφορά των κεφαλαίων που σχετίζονται με την πώληση στον εξαγωγέα. Σε εκείνο το σημείο της διαδικασίας, τα σχετικά έγγραφα που επιβεβαιώνουν την ιδιοκτησία κοινοποιούνται στον εισαγωγέα, παρέχοντάς του νομική απόδειξη ότι το αγορασμένο είδος έχει εξοφληθεί πλήρως και αποτελεί πλέον αποκλειστική ιδιοκτησία του αγοραστή.
Σε πολλά έθνη, απαιτείται η κατοχή των εγγράφων κατά της αποδοχής προκειμένου να διεκδικήσετε το αντικείμενο από τον μεταφορέα που χρησιμοποιήθηκε για τη μεταφορά των εμπορευμάτων σε έναν εγχώριο λιμένα άφιξης, καθώς και για τον εκτελωνισμό των αγορών. Αφού επαληθευτεί ότι ο αγοραστής ή ο εισαγωγέας έχει αποδεχθεί τη συναλλαγματική και ότι το χρονολόγιο που σχετίζεται με την αγορά έχει γραφτεί σωστά στην τράπεζα του εισαγωγέα, η συναλλαγή θεωρείται ολοκληρωμένη και ο αγοραστής μπορεί να πάρει στην κατοχή του τα αγορασμένα αγαθά. Σε αυτό το σημείο, ο εισαγωγέας είναι ελεύθερος να κάνει χρήση των αγαθών με όποιον τρόπο κρίνει σκόπιμο, συμπεριλαμβανομένης της πώλησης των αγαθών σε έναν πελάτη.
Ο υποκείμενος σκοπός των εγγράφων κατά της αποδοχής είναι η προστασία των δικαιωμάτων και των δύο μερών στη συναλλαγή. Εάν τα εμπορεύματα που αποστέλλονται δεν ταιριάζουν με την εντολή αποστολής που ξεκίνησε από τον εισαγωγέα, η άρνηση υπογραφής της συναλλαγματικής ή η εξουσιοδότηση του σχεδίου πληρωμής για προσφορά καθιστά δυνατή την αποφυγή πληρωμής για τη λανθασμένη παραγγελία. Ταυτόχρονα, τα έγγραφα κατά της αποδοχής προστατεύουν τον πωλητή από το να παραδώσει τα αγαθά σε έναν αγοραστή χωρίς καμία εγγύηση ότι η πληρωμή θα διεκπεραιωθεί μόλις τα αγαθά φτάσουν στον προορισμό τους.