Το κόστος ασφάλισης αντιπροσωπεύει μια πληρωμή για ένα ασφάλιστρο που σχετίζεται με ένα επιχειρηματικό συμβόλαιο. Πολλά είδη ασφαλιστηρίων συμβολαίων είναι κοινά στις επιχειρήσεις. Γενική ευθύνη, ασφάλιση ζωής στελεχών, κτίρια, εξοπλισμός και άλλα είδη είναι διαθέσιμα στις εταιρείες. Το κόστος ασφάλισης έχει κανονικό χρεωστικό υπόλοιπο, καθώς είναι λογαριασμός εξόδων. Οι εταιρείες θα χρεώνουν συνήθως τα έξοδα και την πίστωση σε μετρητά κάθε φορά που πληρώνουν το ασφάλιστρο. Οι εταιρείες μπορούν επίσης να έχουν προπληρωμένη ασφάλιση, η οποία συμβαίνει όταν πληρώνουν πλήρως ένα ασφαλιστήριο συμβόλαιο.
Η προπληρωμένη ασφάλιση είναι ένα κυκλοφορούν ενεργητικό, που αναφέρεται στον ισολογισμό μιας εταιρείας. Όταν μια εταιρεία αγοράζει ένα ασφαλιστήριο συμβόλαιο εξ ολοκλήρου — όπως 12 μήνες —, θα χρεώσει τον προπληρωμένο ασφαλιστικό λογαριασμό και θα πιστώσει τον λογαριασμό μετρητών της εταιρείας. Αυτό αντανακλά ότι ένα μέρος του ασφαλιστηρίου συμβολαίου έχει υπολειπόμενη ωφέλιμη ζωή. Η ακριβής αναφορά απαιτεί από τις εταιρείες να αναφέρουν το συμβόλαιο ως περιουσιακό στοιχείο και έξοδο κάθε μερίδας που καταβάλλεται καθ’ όλη τη διάρκεια ζωής του συμβολαίου. Το έξοδο ασφάλισης είναι, και πάλι, η μηνιαία αξία ασφαλίστρου που εξοδοποιείται έναντι του συμβολαίου.
Η ημερολογιακή εγγραφή για προπληρωμένη ασφάλιση είναι παρόμοια με την τυπική καταχώριση για έξοδα ασφάλισης. Κατά την αναγνώριση της δαπάνης για ένα προπληρωμένο ασφαλιστήριο συμβόλαιο, οι λογιστές θα χρεώσουν έναν λογαριασμό εξόδων και θα πιστώσουν την προπληρωμένη ασφάλιση. Οι εταιρείες θα αναγνωρίζουν τα έξοδα ασφάλισης κάθε μήνα χρησιμοποιώντας αυτή τη διαδικασία, δημιουργώντας μια ομοιόμορφη ροή εξόδων και καθαρού εισοδήματος. Αυτή η καταχώρηση είναι πιο συνηθισμένη για τις εταιρείες που χρησιμοποιούν τη μέθοδο λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση.
Το κυκλοφορούν ενεργητικό αντιπροσωπεύει στοιχεία που η εταιρεία αναμένει να χρησιμοποιήσει τους επόμενους 12 μήνες. Είναι συχνά τα πιο ρευστά περιουσιακά στοιχεία που διαθέτει μια εταιρεία, που σημαίνει ότι η επιχείρηση μπορεί να μετατρέψει τα περιουσιακά στοιχεία σε μετρητά γρήγορα. Τα κοινά κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία περιλαμβάνουν μετρητά, εισπρακτέους λογαριασμούς, αποθέματα και προπληρωμένα έξοδα. Τα ασφαλιστήρια συμβόλαια είναι συχνά ένα από τα πιο κοινά προπληρωμένα έξοδα. Οι εταιρείες θα αγοράσουν ένα ασφαλιστήριο συμβόλαιο ως μέρος των σχεδίων διαχείρισης κινδύνου, αναμένοντας μελλοντική ανάγκη για μετρητά σε περίπτωση ατυχούς συμβάντος.
Οι εταιρείες μπορεί να έχουν πολλαπλούς λογαριασμούς εξόδων ασφάλισης. Αυτό παρέχει σαφήνεια σχετικά με το ποσό που δαπανάται κάθε μήνα για κάθε ασφαλιστήριο συμβόλαιο, δηλαδή γενική ευθύνη ή όχημα. Οι ενδιαφερόμενοι συχνά προτιμούν να βλέπουν αυτά τα έξοδα ξεχωριστά, ώστε να μπορούν να καθορίσουν πόσα προσφέρει κάθε πολιτική για μη προγραμματισμένες εκδηλώσεις. Παρόλο που μπορεί να υπάρχουν πολλοί λογαριασμοί εξόδων, οι εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιούν μόνο έναν προπληρωμένο λογαριασμό ασφαλιστικού περιουσιακού στοιχείου. Η χρήση ενός λογαριασμού περιουσιακού στοιχείου είναι δυνατή, καθώς κάθε προπληρωμένο ασφαλιστήριο συμβόλαιο είναι περιουσιακό στοιχείο και σπάνια χρειάζεται διαχωρισμός στο γενικό καθολικό της εταιρείας για να προσδιοριστεί η αξία κάθε συμβολαίου.