Τα πληρωτέα μερίσματα είναι το ποσό που οφείλεται στους μετόχους μετά τη δήλωση μερίσματος. Αυτός ο λογαριασμός χρηματοδοτείται αφού η εταιρεία αναλύσει το τρίμηνο και εξετάσει πόσα κέρδη υπάρχουν. Στη συνέχεια, αυτό το κέρδος μπορεί να τοποθετηθεί σε ειδικό λογαριασμό, ο οποίος στη συνέχεια διανέμεται στους μετόχους σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία.
Τα πληρωτέα μερίσματα αναφέρονται συχνά ως υποχρέωση και ενώ είναι υποχρέωση, πολλοί μπορεί να μην το θεωρούν υποχρέωση. Στην πραγματικότητα, δεδομένου ότι, οι υποχρεώσεις είναι χρέη που οφείλει η εταιρεία σε άλλο μέρος ή μέρη. Σε αυτήν την περίπτωση, παρόλο που οι πληρωμές είναι προς τους ιδιοκτήτες της εταιρείας, θεωρούνται υποχρεώσεις επειδή η εταιρεία έχει τη δική της, ξεχωριστή ταυτότητα. Ουσιαστικά, αυτό που πραγματικά συμβαίνει είναι ότι οι μέτοχοι της εταιρείας πληρώνουν μόνοι τους χρήματα, βάσει απόφασης της εκτελεστικής ομάδας και του διοικητικού συμβουλίου.
Πολλοί επενδυτές εξετάζουν τα καταβλητέα μερίσματα για να παρακολουθούν τα οικονομικά μιας εταιρείας. Βρίσκονται στο τμήμα ευθύνης του φύλλου του καθολικού. Αυτά είναι περισσότερα από υποχρεώσεις. Παρόλο που αντιπροσωπεύουν έξοδα, είναι ένα ειδικό είδος δαπάνης που μπορεί στην πραγματικότητα να υποδεικνύει πόσο κερδοφόρα ήταν η εταιρεία στο παρελθόν και τι είδους αποδόσεις μπορούν να περιμένουν οι επενδυτές στο μέλλον.
Πολλά πράγματα μπορούν να επηρεάσουν το πληρωτέο υπόλοιπο των μερισμάτων. Καθώς τα κέρδη μιας εταιρείας κυμαίνονται κάθε τρίμηνο, το ίδιο θα αυξάνει και ο λογαριασμός πληρωτέων μερισμάτων της. Φυσικά, το χαμηλότερο κέρδος θα οδηγήσει σε χαμηλότερα μερίσματα, εκτός εάν περικοπούν σημαντικά τα έξοδα ή πωληθούν περιουσιακά στοιχεία. Επιπλέον, μια εταιρεία μπορεί να αποκτήσει έναν ανταγωνιστή ή άλλο είδος εταιρείας, μειώνοντας έτσι τα πληρωτέα μερίσματα που διαφορετικά θα μπορούσαν να καταβληθούν σε ένα τρίμηνο. Ως εκ τούτου, οι επενδυτές πρέπει να εξετάσουν άλλους παράγοντες όταν εξετάζουν εάν μια εταιρεία είναι σε καλή οικονομική κατάσταση.
Γενικά, οι εταιρείες δίνουν πλήρη λογιστική για τα οικονομικά τους στις τριμηνιαίες συνεδριάσεις. Η πιο ολοκληρωμένη ανάλυση γίνεται στις ετήσιες συνεδριάσεις. Τότε είναι που η εταιρεία θα επανεξετάσει και τα τέσσερα τρίμηνα, θα παρακολουθήσει τις αλλαγές κατά τη διάρκεια της σεζόν και θα κάνει μια ιστορική σύγκριση. Αυτή είναι επίσης η στιγμή που θα κυκλοφορήσουν οι τελικοί πληρωτέοι αριθμοί μερισμάτων του έτους.
Για τους σκοπούς της τήρησης λογιστικών βιβλίων, οι εισηγμένες εταιρείες συχνά δηλώνουν πληρωτέα μερίσματα με τη μορφή δολαρίων ΗΠΑ. Αυτό μπορεί να ισχύει τόσο για εταιρείες που εδρεύουν στις Ηνωμένες Πολιτείες όσο και για εταιρείες που εδρεύουν σε άλλα μέρη του κόσμου. Η χρήση του δολαρίου ΗΠΑ τυποποιεί το νόμισμα με το οποίο αυτά τα μερίσματα σε σύγκριση με άλλες εταιρείες.