Τα αποσπάσματα μισθοδοσίας συνήθως συνδέονται με μια αμοιβή, συνοψίζοντας τις ώρες εργασίας, το ποσοστό αμοιβής και τυχόν παρακρατήσεις. Είναι χρήσιμα για να διασφαλιστεί ότι ο μισθός έχει υπολογιστεί σωστά και για την παρακολούθηση εισοδήματος και κρατήσεων. Αν και τα στελέχη μισθοδοσίας από κάθε εταιρεία μπορεί να φαίνονται διαφορετικά, θα πρέπει να έχουν τις ίδιες βασικές πληροφορίες. Θα πρέπει να αντικατοπτρίζει ακριβώς πόσα παρακρατούνται από τον μισθό και γιατί. Οι τυπικές παρακρατήσεις περιλαμβάνουν πληρωμές κρατικών και ομοσπονδιακών φόρων, πληρωμές Medicare και Κοινωνικής Ασφάλισης (στις ΗΠΑ) και εισφορές σε ασφαλιστικά προγράμματα ή λογαριασμούς ταμιευτηρίου υγείας.
Τα αποσπάσματα μισθοδοσίας ενδέχεται επίσης να αναφέρουν τον διαθέσιμο χρόνο ασθένειας ή τις αμοιβές των διακοπών, το οποίο είναι πολύτιμο επειδή επιτρέπει στον υπάλληλο να παρακολουθεί τον διαθέσιμο προσωπικό ή ασθενή χρόνο. Περιέχουν επίσης τυπικά ένα αρχείο καταγραφής του ποσού του εισοδήματος από έτος σε έτος και μπορεί ακόμη να αναφέρουν πράγματα όπως ο χρόνος που εργάστηκε σε μια εταιρεία ή οι ώρες εργασίας εντός ενός έτους. Ένα στέλεχος μισθοδοσίας θα αναφέρει επίσης το ποσό που συνεισφέρει ένας εργαζόμενος σε συνταξιοδοτικό πρόγραμμα, αντίστοιχες εισφορές εργοδότη, εισφορές λογαριασμού ταμιευτηρίου υγείας και κρατήσεις για ασφάλιστρα.
Λόγω του γεγονότος ότι τα στελέχη μισθοδοσίας περιέχουν τόσο σημαντικές πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση ενός εργαζομένου, το ποσοστό αμοιβής και τις κρατήσεις, υπάρχει συχνά μια ερώτηση που κάνουν οι άνθρωποι σχετικά με αυτά: πόσο καιρό πρέπει να φυλάσσονται;
Υπό τις περισσότερες συνθήκες, τα αποσπάσματα μισθοδοσίας πρέπει να διατηρούνται έως ότου υποβληθούν ετήσιες φορολογικές δηλώσεις. Ενώ οι εργοδότες θα πρέπει να δώσουν στους εργαζόμενους μια δήλωση λήξης του τελευταίου έτους έως τις 31 Ιανουαρίου, η διατήρηση των επιτοκίων μισθοδοσίας είναι χρήσιμη για τη σύγκριση των ποσών για ακρίβεια. Οι περισσότεροι ειδικοί συστήνουν την τήρηση φορολογικών αρχείων για επτά χρόνια.
Είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι τα στελέχη μισθοδοσίας απορρίπτονται σωστά, τεμαχίζοντάς τα, καθώς μπορούν εύκολα να χρησιμοποιηθούν για να κλέψουν σημαντικές προσωπικές πληροφορίες, όπως πράγματα όπως ο αριθμός κοινωνικής ασφάλισης και η ημερομηνία γέννησης.
SmartAsset.