Τα σύμβολα μεταγραφής είναι δείκτες κειμένου που χρησιμοποιούνται για την παροχή πρόσθετων πληροφοριών σχετικά με μια γραπτή μεταγραφή εργασιών ή ηχογραφημένο υλικό. Αρκετά διαφορετικά συστήματα χρησιμοποιούνται σε όλο τον κόσμο. Οι μεταγραφικοί συνήθως επιλέγουν ένα ενιαίο σύστημα και το χρησιμοποιούν με συνέπεια, αν και εάν χειρίζονται ριζικά διαφορετικά είδη υλικών για τους πελάτες, μπορεί να χρειαστεί να μάθουν πολλά συστήματα. Αυτά τα σύμβολα χρησιμοποιούν κοινή στίξη με διάφορους τρόπους για να παρέχουν περιβάλλον στο μεταγραμμένο κείμενο.
Σε μια ευθεία μεταγραφή, το έγγραφο πρέπει να προσδιορίζει τους ομιλητές και τι είπαν. Είναι σύνηθες να αριθμούν γραμμές για να είναι ευκολότερο να αναφέρονται σε αυτές. Τα σύμβολα μεταγραφής προσθέτουν πληροφορίες σχετικά με παύσεις, αλληλεπικαλυπτόμενες ομιλίες και φωνήσεις που δεν είναι λέξεις. Ακούγονται μυρωδιές, αναστεναγμοί και γέλια μπορούν να σημειωθούν στην τεκμηρίωση με τυποποιημένα σύμβολα για να γίνουν εύκολα κατανοητά. Μπορεί να χρειαστεί χρόνος για να μάθετε να χρησιμοποιείτε και να διαβάζετε αυτά τα σύμβολα.
Οι γραμμές κειμένου μπορούν να περιλαμβάνουν μεταγραφικά σύμβολα για να σημειώσουν ότι κάποιος μιλούσε δυνατά ή χαμηλόφωνα και όπου το άγχος δόθηκε σε διαφορετικές λέξεις. Οι ενέργειες μπορεί να περιγράφονται σε παρένθεση ή πλάγια, όπως (μυρίζει) ή μυρίζει. Οι παύσεις μπορούν επίσης να καταγραφούν με τελείες (… ..) ή παρενθέσεις σημειώνοντας το χρονοδιάγραμμα της παύσης, όπως (2.3) για να υποδείξουν μια παύση 2.3 δευτερολέπτων. Η αλληλεπικαλυπτόμενη ομιλία συνήθως καταγράφεται με αγκύλες [] και το σύμβολο = μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να δείξει ότι κάποιος αποκόπηκε, διαφοροποιούμενος από μια λέξη που έμεινε ημιτελής, η οποία συχνά καταγράφεται ως wo-, με παύλα.
Δεν απαιτούν όλες οι μεταγραφές τέτοιες λεπτομερείς σημειώσεις. Μπορούν να είναι ιδιαίτερα χρήσιμα στην προετοιμασία μεταγραφών από συνεδρίες θεραπείας και συνεντεύξεις εισαγωγής ασθενών. Ένας ψυχίατρος μπορεί να θέλει να λάβει ιδιαίτερη σημείωση των φυσικών δραστηριοτήτων και των συνηθειών ομιλίας στις συνεδρίες, επειδή θα μπορούσαν να παρέχουν σημαντικές ενδείξεις για τη θεραπεία. Μια απαλή φωνή, για παράδειγμα, μπορεί να υποδηλώνει μια απροθυμία να συζητήσουμε ένα συγκεκριμένο θέμα, ενώ η δυνατή ομιλία μπορεί να συμβεί όταν οι πελάτες αναστατώνονται ή ταράζονται. Τα σύμβολα μεταγραφής καταγράφουν τα γεγονότα λεπτομερώς ακόμη και μετά το ξεθώριασμα της μνήμης.
Η χρήση συμβόλων μεταγραφής μπορεί επίσης να είναι χρήσιμη σε δικαστικές διαδικασίες. Οι δικαστικοί μεταγραφείς συνήθως εκπαιδεύονται να αναπαράγουν ό, τι ακούν πιστά και με ακραίες λεπτομέρειες. Εάν προκύψουν ερωτήσεις σχετικά με μια δοκιμή, μπορεί να είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ακριβώς τι συνέβη και πώς. Για παράδειγμα, εάν ένας μάρτυρας κόπηκε ενώ μιλούσε από δικηγόρο, αυτό μπορεί να σημαίνει ότι η κριτική επιτροπή δεν άκουσε μια βασική πληροφορία. Ομοίως, τα λεκτικά τσιμπούρια μπορεί να υποδηλώνουν ότι ένας μάρτυρας δεν μιλούσε αληθινά, και αυτό θα ήταν σημαντικό να υπάρχει στο αρχείο, εάν ένας μάρτυρας αμφισβητηθεί αργότερα.
SmartAsset.