Οι εταιρείες προμηθειών είναι επιχειρήσεις που συνάπτουν συμβάσεις με πελάτες για να εντοπίσουν και να εξασφαλίσουν διάφορους τύπους πόρων που επιθυμεί ο πελάτης. Αυτός ο τύπος εταιρείας μπορεί να είναι δομημένος για να βρίσκει, να πληροί και να προμηθεύεται συγκεκριμένους τύπους πόρων, όπως πρώτες ύλες για κλωστοϋφαντουργικά εργοστάσια ή να παρέχει υπηρεσίες που καθιστούν δυνατή τον εντοπισμό και την ασφάλεια κάθε είδους αντικειμένων που απαιτούνται από τον πελάτη. Εταιρείες αυτού του τύπου μπορούν να δημιουργήσουν μακροχρόνιες σχέσεις με πελάτες, αποδεχόμενες πολλαπλές εργασίες σε συνεχή βάση ή να υπογράψουν συμβόλαιο για να αποδεχτούν μία μόνο ανάθεση από έναν πελάτη. Η διαδικασία προμήθειας των απαραίτητων πόρων μπορεί να απαιτεί πολύ λίγο χρόνο και προσπάθεια ή μπορεί να χρειαστεί μήνες για να ολοκληρωθεί, ανάλογα με τις συνθήκες του πελάτη.
Στην πραγματική λειτουργία, η εταιρεία θα συναντηθεί με τον πελάτη για να αξιολογήσει τις ανάγκες και τις επιθυμίες του πελάτη. Αφού συμφωνήσετε για το τι θα βρει και θα εξασφαλίσει η εταιρεία για λογαριασμό του πελάτη, ξεκινά μια περίοδος έρευνας και διερεύνησης. Κατά τη διάρκεια αυτής της φάσης, η εταιρεία προμηθειών θα εντοπίσει και θα αξιολογήσει πολλαπλές πηγές για τα επιθυμητά αγαθά ή υπηρεσίες, και τελικά θα ανταποκριθεί σε μερικούς προμηθευτές που μπορούν να παρέχουν ό, τι απαιτείται.
Μαζί με τον εντοπισμό και την αναγνώριση πόρων για λογαριασμό των πελατών, η εταιρεία θα επιδιώξει επίσης να επιτύχει την καλύτερη δυνατή τιμολόγηση για τον πελάτη. Αυτό συχνά περιλαμβάνει τη διεξαγωγή προκαταρκτικών διαπραγματεύσεων με υποψήφιους προμηθευτές για την απόκτηση όσο το δυνατόν μεγαλύτερης έκπτωσης από την τυπική τιμολόγηση. Μόλις η εταιρεία αποκτήσει τους πιο ευχάριστους δυνατούς όρους, οι πληροφορίες κοινοποιούνται στον πελάτη, ο οποίος μπορεί στη συνέχεια να αποφασίσει εάν θα αποδεχτεί ή όχι τους όρους και θα συνάψει συμβατική συμφωνία με τον πωλητή. Εάν οι όροι δεν συμφωνούν με τον πελάτη, η εταιρεία προμηθειών συνεχίζει να αναζητά άλλη λύση.
Όσον αφορά την πληρωμή, μια εταιρεία προμηθειών μπορεί να χρεώσει κατ ‘αποκοπήν, με βάση τη φύση της ανάθεσης. Άλλοι μπορεί να χρεώνουν ωριαία χρέωση που ισχύει για όλες τις διαβουλεύσεις, ώρες που δαπανώνται για την έρευνα πιθανών παρόχων των αναγκαίων πόρων και το χρόνο που αφιερώνεται στους υποψηφίους που πληρούν τις προϋποθέσεις. Η ίδια η εταιρεία συνήθως δεν είναι μέρος της πραγματικής σύμβασης που προκύπτει μεταξύ του πελάτη και του πωλητή. Η τελική ευθύνη για τη σύμβαση ανήκει σε αυτά τα δύο μέρη, με την εταιρεία να ενεργεί μόνο ως διαμεσολαβητής.
Μερικές φορές οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν μια εταιρεία προμηθειών ως μέσο για να βρουν αυτό που χρειάζονται, χωρίς να χρειάζεται να διαθέσουν ορισμένους από τους δικούς τους πόρους για να χειριστούν τη διαδικασία εντοπισμού και πιστοποίησης δυνητικών πωλητών ή προμηθευτών. Συχνά, η χρήση υπηρεσιών προμήθειας για αυτές τις λειτουργίες μπορεί να εξοικονομήσει πολλά χρήματα και χρόνο, επιτρέποντας στην επιχείρηση να αρχίσει να απολαμβάνει τους καρπούς της νέας σχέσης προμηθευτή και ελπίζοντας να ενισχύει τη λειτουργία και την κερδοφορία της επιχείρησης.
SmartAsset.