Το ACH σημαίνει Automated Clearing House. Αυτό το σύστημα προβλέπει τη μεταφορά κεφαλαίων απευθείας από έναν τραπεζικό λογαριασμό ή έναν λογαριασμό ταμιευτηρίου σε τρίτο μέρος. Η χρέωση ACH βοηθά τις επιχειρήσεις να πληρώνονται γρήγορα, με ελάχιστα προβλήματα και λάθη. Συχνά χρησιμοποιείται για την απλοποίηση και την επιτάχυνση της διαδικασίας πληρωμής λογαριασμών, προς όφελος τόσο του πληρωτή όσο και του δικαιούχου.
Η χρέωση ACH χρησιμοποιείται από ορισμένες επιχειρήσεις αντί να αποδέχονται χρεωστικές ή πιστωτικές κάρτες. Για να διεκπεραιωθεί μια συναλλαγή ACH, ο κάτοχος του λογαριασμού πρέπει να παράσχει έναν αριθμό δρομολόγησης τράπεζας και τον αριθμό λογαριασμού. Στη συνέχεια, ο παραλήπτης χρησιμοποιεί το σύστημα Automated Clearing House για να επεξεργαστεί τη χρέωση, αφαιρώντας τα χρήματα από τον τραπεζικό λογαριασμό και μεταφέροντάς τα στην επιχείρηση αμέσως.
Οι εργοδότες χρησιμοποιούν συχνά το σύστημα ACH για να δημιουργήσουν μια αυτόματη κατάθεση μισθοδοσίας στον τραπεζικό λογαριασμό του εργαζομένου. Αν και αυτό δεν είναι χρέωση για τον εργαζόμενο, αντιπροσωπεύει χρέωση στον εργοδότη και αντιμετωπίζεται σχεδόν με τον ίδιο τρόπο όπως κάθε άλλη συναλλαγή ACH. Η αποτελεσματικότητα του συστήματος ACH επιτρέπει στους χρήστες να καταθέτουν χρήματα σε τραπεζικό λογαριασμό αμέσως μόλις αποδεσμευτούν από τον εργοδότη. Αυτό αντιπροσωπεύει μια σημαντική εξοικονόμηση χρόνου για τον εργαζόμενο, καθώς δεν χρειάζεται να κάνει ένα ταξίδι στην τράπεζα και να περιμένει στην ουρά για να κάνει μια κατάθεση. Βοηθά τους εργοδότες εξαλείφοντας την ανάγκη για χάρτινες επιταγές και εμποδίζοντας τους υπαλλήλους να σπεύδουν στην τράπεζα την ώρα του μεσημεριανού γεύματος ή να φύγουν νωρίς μετά τη δουλειά για να νικήσουν τα πλήθη που κάνουν καταθέσεις ημέρας πληρωμής.
Η χρέωση ACH χρησιμοποιείται συνήθως για την πληρωμή επαναλαμβανόμενων λογαριασμών απευθείας από έναν τραπεζικό λογαριασμό. Οι λογαριασμοί που ρυθμίζονται συχνά με επαναλαμβανόμενη χρέωση ACH είναι μηνιαίοι λογαριασμοί που δεν διαφέρουν πολύ σε μέγεθος, συμπεριλαμβανομένων καλωδίων, υποθηκών ή ενοικίων, μηνιαίων πληρωμών φόρων και παραλαβής απορριμμάτων. Μεταβλητοί λογαριασμοί όπως ηλεκτρικό ρεύμα, φυσικό αέριο και νερό μπορούν επίσης να πληρωθούν με χρέωση ACH, εάν το επιθυμείτε. Ο κάτοχος του λογαριασμού ενημερώνεται πάντα για το ποσό της συναλλαγής τη στιγμή της συναλλαγής και συνήθως ενημερώνεται πολύ νωρίτερα για τη χρέωση των χρημάτων.
Οι επιχειρήσεις ενδέχεται να χρησιμοποιούν τη χρέωση ACH ως το μόνο μέσο για τους πελάτες να πραγματοποιούν πληρωμές εκτός από επιταγή ή μετρητά, αλλά τις περισσότερες φορές αυτή η μέθοδος χρησιμοποιείται σε συνδυασμό με άλλες μεθόδους, όπως πιστωτικές και χρεωστικές κάρτες. Παρέχοντας όσο το δυνατόν περισσότερους τρόπους πληρωμής, μια επιχείρηση μπορεί να συμβάλει στη διασφάλιση της έγκαιρης λήψης των πληρωμών. Η προσθήκη του ACH ως τρόπου πληρωμής επιτρέπει σε άτομα που δεν έχουν ή δεν θέλουν να χρησιμοποιήσουν πιστωτικές ή χρεωστικές κάρτες έναν άλλο ασφαλή, ασφαλή και γρήγορο τρόπο πληρωμής.