Το απόθεμα διαθήκης είναι μια λεπτομερής λίστα όλων των στοιχείων σε μια περιουσία, η οποία προετοιμάζεται με σκοπό τη μετακίνηση της περιουσίας μέσω διαθήκης και την αντιμετώπιση φορολογικών προβλημάτων που σχετίζονται με την περιουσία. Σε ορισμένες περιοχές, η απογραφή πρέπει να κατατεθεί στο δικαστήριο με άλλα διαπιστευτικά έγγραφα και πρέπει επίσης να διατίθεται σε κάθε ενδιαφερόμενο. Συντάσσεται από τον εκτελεστή ή έναν εκπρόσωπο και μπορεί να περιλαμβάνει πληροφορίες από άτομα όπως εκτιμητές, εάν η πείρα τους κρίνεται απαραίτητη.
Στην απογραφή διαθήκης, ο εκτελεστής απαριθμεί τα αντικείμενα στην περιουσία ενός ατόμου και την εκτιμώμενη αξία τους τη στιγμή του θανάτου. Αντικείμενα παρόμοιου είδους τείνουν να ομαδοποιούνται μαζί. Αντί να απαριθμήσει όλα τα έπιπλα ή όλα τα μαγειρικά σκεύη, για παράδειγμα, ο εκτελεστής έλεγε «έπιπλα» ή «αντικείμενα κουζίνας» και παρείχε μια εκτίμηση της αξίας όλων μαζί. Για πιο ακριβά αντικείμενα όπως σπίτια, αυτοκίνητα, έργα τέχνης, πολύπλοκα ηλεκτρονικά είδη κ.λπ., θα παρέχονται μεμονωμένες λεπτομερείς λίστες αποθεμάτων.
Επιπλέον, το απόθεμα διαθήκης παρέχει πληροφορίες σχετικά με τα βάρη και την ιδιοκτησία, εάν είναι γνωστά. Εάν υπάρχουν εμπράγματα βάρη ή εμπράγματα βάρη, πρέπει να αναφέρονται για να παρέχεται πλήρης εικόνα. Το απόθεμα διαθήκης μπορεί επίσης να σημειώσει ότι ορισμένα αντικείμενα φαίνεται να έχουν δανειστεί και μπορεί στην πραγματικότητα να μην ανήκουν στην περιουσία. Τα ενδιαφερόμενα μέρη που έχουν τον τίτλο των αντικειμένων που αναφέρονται στο απόθεμα διαθήκης μπορούν να προσκομίσουν αποδεικτικά στοιχεία ώστε τα αντικείμενά τους να επιστραφούν καθώς η περιουσία διαλύεται και υποβάλλεται σε επεξεργασία.
Για πολλά αποθέματα, η αξία είναι σχετικά εύκολο να εκτιμηθεί και δεν απαιτεί ειδικές δεξιότητες. Ο εκτελεστής μπορεί να κάνει μερικά τηλεφωνήματα για να κάνει βασική έρευνα σχετικά με την αξία πραγμάτων όπως τα σπίτια και τα αυτοκίνητα. Ωστόσο, για εξειδικευμένα αντικείμενα όπως έργα τέχνης και συλλεκτικά αντικείμενα, μπορεί να απαιτείται ειδικός. Οι εκτελεστές υποχρεούνται να εκτελούν τα καθήκοντά τους με ακρίβεια και δίκαια, και οι διαφωνίες για την αξία μιας περιουσίας μπορεί να γίνουν πολύ έντονες, καθιστώντας σημαντική την ακριβή αποτίμηση των αντικειμένων στο απόθεμα. Αυτές οι αξίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον προσδιορισμό του τρόπου διανομής της περιουσίας, καθώς και για τον καθορισμό των φορολογικών συντελεστών και των τελών διαθήκης.
Το ολοκληρωμένο απόθεμα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για λογιστικούς και φορολογικούς σκοπούς καθώς η περιουσία εκκαθαρίζεται. Τηρείται επίσης αρχείο με άλλα στοιχεία που αφορούν τη διαθήκη και την περιουσία για μελλοντική αναφορά. Άτομα που ενδιαφέρονται για την περιουσία μπορούν να συμβουλευτούν το απόθεμα διαθήκης για να μάθουν περισσότερα σχετικά με το τι υπήρχε στην περιουσία και πώς αποτιμήθηκε, και εάν υπάρξουν διαφωνίες στο μέλλον, η τεκμηρίωση μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να υποστηρίξει ή να αντικρούσει επιχειρήματα. Τέτοια έγγραφα είναι επίσης χρήσιμα από ιστορική σκοπιά. Τα ιστορικά αρχεία συχνά διατηρούν αρχεία διαθήκης για άτομα που ενδιαφέρονται να μάθουν περισσότερα για το πώς έζησαν και πέθαναν οι προηγούμενες γενιές.