Ένα αρχείο τσιμπήματος είναι ένα οργανωτικό περιουσιακό στοιχείο, είτε στο σπίτι είτε στο γραφείο σας. Μπορεί να σας βοηθήσει να “γαργαλήσετε τη μνήμη σας” βεβαιώνοντας ότι κάθε πράγμα που πρέπει να κάνετε καταχωρείται σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία και είναι συχνά ένα ανώτερο οργανωτικό εργαλείο από κάθε τύπο χαρτιού ή ηλεκτρονικού προγραμματιστή, επειδή σας επιτρέπει να παρακολουθείτε μικρά κομμάτια χαρτιού, όπως επαγγελματικές κάρτες ή τιμολόγια, που συνήθως χάνονται σε έναν οργανωτή ή δεν μπορούν να μεταδοθούν ηλεκτρονικά.
Το βασικό αρχείο τσιμπήματος μπορεί να είναι τύπου ακορντεόν, επεκτάσιμο, χαρτόνι για αρχεία ή ένας μικρός πλαστικός φάκελος αρχείων. Αυτά αγοράζονται φθηνά και πρέπει να μπορούν να χωρέσουν 43 αρχεία μανίλα. Ο συγκεκριμένος αριθμός καλύπτει 12 μήνες σε ένα έτος και 31 ημέρες σε ένα μήνα. Συνήθως, θα εργάζεστε έναν μήνα τη φορά και θα καταχωρείτε όποιες πληροφορίες χρειάζεστε για τους επόμενους μήνες σε ένα φάκελο ενός μήνα.
Για κάθε συγκεκριμένη ημέρα θα καταχωρείτε πληροφορίες όπως την ατζέντα της ημέρας σας, τυχόν υπενθυμίσεις σε συναντήσεις που πρέπει να παρακολουθήσετε ή τηλεφωνικές κλήσεις που πρέπει να πραγματοποιήσετε και, ενδεχομένως, μια λίστα υποχρεώσεων. Οι περισσότερες πληροφορίες διατηρούνται σε κάρτες ευρετηρίου, αλλά μπορείτε επίσης να φυλάξετε φύλλα χαρτιού. Όταν εργάζεστε σε ένα έργο που πρέπει να ολοκληρωθεί σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία, μπορείτε να τοποθετήσετε τα υλικά σας σε αυτήν την ημερομηνία ή λίγες ημέρες πριν για να είστε σίγουροι ότι θα ολοκληρώσετε την εργασία σας εγκαίρως. Κάθε μέρα όχι μόνο ελέγχετε το αρχείο της ημέρας, αλλά ελέγχετε και λίγες μέρες πριν για να είστε βέβαιοι ότι έχετε τα πάντα στη λίστα εργασιών σας. Μπορείτε ακόμη να διατηρήσετε οτιδήποτε παίρνετε κατά τη διάρκεια της ημέρας στο αρχείο τικλ της επόμενης ημέρας για να σας υπενθυμίσει ότι πρέπει να το αρχειοθετήσετε.
Οι πωλητές και οι άνθρωποι σε όλους τους τύπους επιχειρήσεων μπορούν να χρησιμοποιήσουν ένα αρχείο τικλ για να τους κρατήσουν οργανωμένους. Στους ανθρώπους που ταξιδεύουν συχνά μπορεί να αρέσει ιδιαίτερα να τα χρησιμοποιούν, επειδή συνήθως είναι αρκετά ελαφριά και μεταφέρονται εύκολα. Μπορείτε ακόμη να διατηρήσετε τα ταξιδιωτικά σας έγγραφα στο αρχείο σας για να τα έχετε έτοιμα και να περιμένετε τις ημέρες που πρέπει να πετάξετε, να νοικιάσετε αυτοκίνητα ή να κάνετε check in σε ξενοδοχεία.
Για το σπίτι το αρχείο τικλ μπορεί να είναι εξίσου χρήσιμο. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με την έγκαιρη εξόφληση λογαριασμών, μπορείτε να καταθέσετε λογαριασμούς μια ή δύο εβδομάδες πριν από την πληρωμή τους στο αρχείο σας, ώστε να μην τους καθυστερείτε να τους πληρώσετε. Μπορείτε επίσης να διατηρείτε κουπόνια σε αυτά τα αρχεία, να παρακολουθείτε τα ραντεβού σας ή των παιδιών σας και να συνεχίζετε να τρέχετε για να κάνετε λίστες.
Ο ευκολότερος τρόπος για να διατηρήσετε οργανωμένο το αρχείο σας είναι να ελέγξετε το αρχείο στην αρχή της ημέρας και στη συνέχεια ξανά, στο τέλος της ημέρας για να βεβαιωθείτε ότι κάνατε ό, τι χρειάζεστε. Μόλις εκπληρώσετε όλες τις απαιτήσεις για εκείνη την ημέρα, μετακινήστε το αρχείο εκείνης της ημέρας στο φάκελο για τον επόμενο μήνα και ελέγξτε το φάκελο του επόμενου μήνα για να δείτε αν κάτι που περιέχει πρέπει να καταχωρηθεί στο φάκελο που μόλις χρησιμοποιήσατε. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ενημερώνετε το αρχείο σας στο τέλος κάθε ημέρας ή στην αρχή της επόμενης ημέρας. Εάν οργανωθείτε με αυτόν τον τρόπο, θα έχετε έναν χρήσιμο πόρο για το σπίτι, το σχολείο ή το γραφείο.
SmartAsset.