Οι καταστάσεις αποτελεσμάτων είναι ένα παράδειγμα λογιστικού εγγράφου που έχει σχεδιαστεί για να παρέχει ένα γρήγορο στιγμιότυπο της οικονομικής κατάστασης μιας δεδομένης εταιρείας. Μερικές φορές γνωστή ως κατάσταση αποτελεσμάτων, το έγγραφο παρέχει δεδομένα σχετικά με τα κέρδη που δημιουργούνται από την επιχείρηση μέσα σε ένα συγκεκριμένο χρονικό πλαίσιο, καθώς και σημειώνει τυχόν έξοδα ή ζημίες που προκύπτουν κατά την ίδια περίοδο. Σχεδόν όλες οι επιχειρήσεις δημιουργούν μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων σε ετήσια βάση στο πλαίσιο της προετοιμασίας για τη φορολογική περίοδο. Επιπλέον, πολλές εταιρείες προετοιμάζουν επίσης τη δήλωση σε τριμηνιαία βάση για σκοπούς εσωτερικής παρακολούθησης.
Τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται για τη σύνταξη της κατάστασης αποτελεσμάτων προέρχονται από τα διάφορα βιβλία και άλλα έγγραφα που σχετίζονται με τυχόν έσοδα και έξοδα που δημιουργήθηκαν κατά την υπό εξέταση περίοδο. Υπό αυτή την έννοια, η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων λειτουργεί σε κάποιο βαθμό με τον ίδιο τρόπο με τον ισολογισμό, δεδομένου ότι αντιπροσωπεύει την εισροή χρημάτων στον οργανισμό καθώς και σημειώνει τυχόν εκροή πόρων λόγω διαφόρων παραγόντων. Η κατώτατη γραμμή της κατάστασης δείχνει εάν επιτεύχθηκε καθαρό κέρδος μεταξύ των ημερομηνιών έναρξης και λήξης που αναφέρονται στην κατάσταση.
Ενώ υπάρχουν τυπικές λογιστικές διαδικασίες που χρησιμοποιούνται για τον καθορισμό κάθε στοιχείου που περιλαμβάνεται σε μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, τα έγγραφα θεωρούνται γενικά ότι έχουν σκοπό να αποκτήσουν μια ευρεία εικόνα της χρηματοοικονομικής σταθερότητας της εταιρείας. Ως εκ τούτου, η κατάσταση αποτελεσμάτων χρήσεως πρέπει να θεωρηθεί ως επισκόπηση, αλλά όχι λεπτομερής απολογισμός των συναλλαγών που πραγματοποιήθηκαν κατά την αναφερόμενη περίοδο. Αναλυτικότερες πληροφορίες θα προκύψουν από τα έγγραφα προέλευσης που χρησιμοποιήθηκαν για τον προσδιορισμό των στοιχείων που περιλαμβάνονται στην κατάσταση αποτελεσμάτων.
Οι υπολογισμοί της κατάστασης αποτελεσμάτων μπορεί να αντικατοπτρίζουν μια ευρεία άποψη, αλλά το έγγραφο εξακολουθεί συχνά να είναι πολύ χρήσιμο τόσο για εσωτερικούς όσο και για εξωτερικούς σκοπούς. Οι επενδυτές μπορούν να σαρώσουν τη δήλωση και να έχουν μια καλή ιδέα εάν η επένδυσή τους πηγαίνει καλά. Τα στελέχη και οι διευθυντές μπορούν να διαβάσουν την κατάσταση αποτελεσμάτων και μερικές φορές να εντοπίσουν τομείς στους οποίους υπάρχει περιθώριο βελτίωσης σε μία ή περισσότερες λειτουργίες της εταιρείας. Τουλάχιστον, η ουσία της κατάστασης μπορεί να βοηθήσει τα ενδιαφερόμενα μέρη να γνωρίζουν πότε το καθαρό κέρδος φαίνεται να συρρικνώνεται ή να αυξάνεται σε σχέση με προηγούμενες περιόδους.
SmartAsset.