Το τιμολόγιο πώλησης είναι ένα σχετικά απλό νομικό έγγραφο που μεταφέρει τον τίτλο ενός περιουσιακού στοιχείου από ένα φυσικό πρόσωπο ή οντότητα σε έναν νέο ιδιοκτήτη. Γενικά, περιλαμβάνει τις ελάχιστες απαραίτητες πληροφορίες για να επιβεβαιωθεί ότι έχει πραγματοποιηθεί η μεταβίβαση της κυριότητας ενός περιουσιακού στοιχείου. Επίσης, το έγγραφο επιβεβαιώνει το γεγονός ότι η συναλλαγή πραγματοποιήθηκε με τρόπο που ήταν ευχάριστος για όλα τα μέρη που εμπλέκονται στη συναλλαγή.
Αυτό το έγγραφο προέκυψε ως ένας τρόπος για να ελαχιστοποιηθεί η συχνότητα απάτης, καθώς και να περιοριστεί η πιθανότητα παράνομης κατάσχεσης περιουσίας. Η παρούσα βασική μορφή έχει τις ρίζες της στον 19ο αιώνα και προέκυψε ως μέσο συμμόρφωσης με κανονισμούς που αποσκοπούσαν στην αποτροπή της κατάχρησης των υφιστάμενων νόμων σχετικά με την απόκτηση και κατοχή ή ιδιοκτησία, κυρίως γη.
Ουσιαστικά, το σημερινό τιμολόγιο πώλησης είναι ένα έγγραφο που συντάσσεται από τον πωλητή και συντάσσεται με λέξεις που προορίζονται να τεκμηριώσουν όλες τις σχετικές λεπτομέρειες της πώλησης. Κεντρικό στοιχείο της δομής είναι τα ονόματα και τα στοιχεία ταυτοποίησης που σχετίζονται τόσο με τον αγοραστή όσο και με τον πωλητή. Αυτό θα περιλαμβάνει πάντα το νόμιμο όνομα του αγοραστή και του πωλητή και μπορεί επίσης να περιλαμβάνει τις μόνιμες φυσικές διευθύνσεις και των δύο μερών. Θα περιλαμβάνεται επίσης μια σύντομη περιγραφή του προϊόντος που πωλείται.
Σε περίπτωση που υπάρχουν οποιαδήποτε αναγνωριστικά σήματα, όπως η υπογραφή του κατασκευαστή ή ο σειριακός αριθμός, τα δεδομένα αυτά περιλαμβάνονται συνήθως στο τιμολόγιο πώλησης. Ένα τρίτο βασικό συστατικό είναι η τιμή του στοιχείου που συμφωνήθηκε και από τα δύο μέρη, είτε η αμοιβή είναι χρήμα είτε ως αντάλλαγμα για κάποιο άλλο περιουσιακό στοιχείο. Το έγγραφο θεωρείται πλήρες και δεσμευτικό στο σημείο στο οποίο το υπογράφουν τόσο ο αγοραστής όσο και ο πωλητής.
Υπάρχουν στην πραγματικότητα δύο μορφές αυτού του εγγράφου. Ο απόλυτος λογαριασμός πώλησης χρησιμοποιείται όταν η συναλλαγή για τη μεταβίβαση του τίτλου θεωρείται ολοκληρωμένη. Ως προϋπόθεση, ο πωλητής αναγνωρίζει τη λήψη της πληρωμής, μεταβιβάζει τον τίτλο στον αγοραστή και παραιτείται από όλες τις αξιώσεις για το ακίνητο. Το τιμολόγιο πώλησης υπό όρους επιτρέπει στον πωλητή να αποκτήσει τον έλεγχο κάποιας μορφής εξασφάλισης και να διατηρήσει το περιουσιακό στοιχείο μέχρι τη στιγμή που ο αγοραστής καταβάλει πλήρως τη συμφωνημένη πληρωμή για το αγορασμένο αντικείμενο. Σε περίπτωση αθέτησης της συμφωνίας αγοράς, αυτό το έγγραφο χρησιμοποιείται για την απόκτηση μόνιμου τίτλου στην εξασφάλιση.
SmartAsset.