Το φαξ μετάδοσης είναι μια δυνατότητα που επιτρέπει σε κάποιον να στέλνει ένα έγγραφο ή έγγραφα σε πολλούς παραλήπτες ταυτόχρονα. Τα έγγραφα που πρέπει να αποστέλλονται σε μεγάλο κοινό, όπως ανακοινώσεις, δελτία τύπου, ενημερωτικά δελτία ή άλλα είδη πληροφοριών, αποστέλλονται συχνά με φαξ μετάδοσης. Ορισμένες επιχειρήσεις στέλνουν τακτικά υπενθυμίσεις εγγραφής σε συνέδρια ή εργαστήρια, τιμολόγια και άλλο υλικό χρησιμοποιώντας αυτήν τη μορφή επικοινωνίας. Αν και οι διαφημίσεις μπορούν επίσης να αποσταλούν μέσω αυτής της μεθόδου, οι ΗΠΑ απαγορεύουν τις ανεπιθύμητες διαφημίσεις, γνωστές και ως ανεπιθύμητα φαξ.
Ορισμένες επαγγελματικές μηχανές φαξ διαθέτουν λειτουργίες ταχείας κλήσης που μπορούν να προσομοιώσουν ένα φαξ μετάδοσης. Άλλες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν το Διαδίκτυο για όλες τις λειτουργίες φαξ και αγοράζουν ένα μόντεμ που διαθέτει δυνατότητες μετάδοσης φαξ. Άλλες επιχειρήσεις συνάπτουν σύμβαση με μια εταιρεία ή αγοράζουν λογισμικό για την αποστολή εγγράφων φαξ μετάδοσης.
Ένα πλεονέκτημα της χρήσης μιας υπηρεσίας για την αποστολή φαξ εκπομπής είναι ότι η μεμονωμένη συσκευή φαξ της εταιρείας δεν είναι δεμένη κατά τη μετάδοση του φαξ. Χρησιμοποιώντας μια υπηρεσία Διαδικτύου, μια εταιρεία δεν χρειάζεται να διαθέτει ειδικό εξοπλισμό υπολογιστή, πλακέτες φαξ ή διακομιστές, ειδικό λογισμικό ή πολλές τηλεφωνικές γραμμές. Όταν χρησιμοποιείτε μια υπηρεσία φαξ μετάδοσης, ο χρήστης ανεβάζει μια λίστα με παραλήπτες φαξ και τους αντίστοιχους αριθμούς φαξ, μαζί με το έγγραφο που πρόκειται να σταλεί. Ορισμένες τέτοιες υπηρεσίες παρέχουν αυτόματη διόρθωση κωδικού περιοχής. Ορισμένοι παρέχουν επίσης τη δυνατότητα εξαίρεσης συγκεκριμένων αριθμών φαξ, για να αποτραπεί η αποστολή ανεπιθύμητων εγγράφων φαξ.
Τα πλεονεκτήματα της χρήσης του Διαδικτύου για αποστολή φαξ είναι πολλά, αν και δεν είναι τέλεια για όλες τις περιπτώσεις. Μια επιχείρηση δεν χρειάζεται πρόσθετη τηλεφωνική γραμμή, όπως απαιτείται από μια παραδοσιακή συσκευή φαξ. Με το φαξ μέσω Internet, δεν υπάρχουν έξοδα ή επισκευές για χαρτί, μελάνι ή τόνερ. Ορισμένοι θεωρούν ότι το φαξ μέσω Διαδικτύου καθιστά πιο εύκολη τη διαχείριση των φαξ. Το φαξ μέσω Διαδικτύου εξαλείφει επίσης την πιθανότητα να χάσετε ένα φαξ λόγω της απενεργοποίησης μιας συσκευής φαξ, ενός σήματος κατειλημμένου ή λόγω έλλειψης χαρτιού ή μελανιού.
Με την εμφάνιση του φαξ μετάδοσης, ορισμένες εταιρείες χρησιμοποιούν τη δυνατότητα αντί για άμεση αλληλογραφία. Ένα πλεονέκτημα του φαξ είναι ότι τα τεμάχια απευθείας αλληλογραφίας μπορούν να χαθούν στο κανονικό ταχυδρομείο. Διαθέτει επίσης δυνατότητα αυτόματης επανάκλησης που διασφαλίζει την παράδοση. Άλλες εταιρείες χρησιμοποιούν αυτήν την τεχνολογία για να επικοινωνήσουν με υποψήφιους πελάτες ή νέους πελάτες προκειμένου να πουλήσουν ένα προϊόν ή μια υπηρεσία.
Η συσκευή φαξ είναι στην πραγματικότητα συντομογραφία για τη συσκευή φαξ. Αν και η ιδέα της τεχνολογίας που χρησιμοποιούν οι μηχανές φαξ αναπτύχθηκε στα μέσα του 19ου αιώνα, η πιο αναγνωρίσιμη, ευρέως χρησιμοποιούμενη σύγχρονη ποικιλία ξεκίνησε στα τέλη της δεκαετίας του 1960. Αρχικά, το φαξ ονομαζόταν τηλεαντιγραφή. Με τα χρόνια, καθώς η τεχνολογία βελτιώθηκε, η ταχύτητα και η ανάλυση με την οποία αποστέλλονται τα έγγραφα έχουν φυσικά βελτιωθεί.