Για να ελέγξετε μια συσκευή φαξ, καθορίστε πρώτα ποιο μέρος της διαδικασίας φαξ θέλετε να δοκιμάσετε και, στη συνέχεια, ακολουθήστε μερικά γενικά απλά βήματα για να το κάνετε. Εάν πρέπει να ελέγξετε εάν η συσκευή φαξ μπορεί να εκτυπώσει ή να λάβει σωστά ένα φαξ, ζητήστε να σταλεί ένα φαξ στη μονάδα από άλλο μηχάνημα. Ομοίως, εάν πρέπει να ελέγξετε εάν η συσκευή φαξ σας είναι σε θέση να στείλει σωστά ένα μήνυμα, η προσπάθεια αποστολής φαξ σε άλλο μηχάνημα παρέχει συχνά τα πιο πειστικά αποτελέσματα, αν και εάν άλλο μηχάνημα δεν είναι άμεσα διαθέσιμο, η χρήση μιας υπηρεσίας φαξ μπορεί να είναι μια επιλογή. Επιπλέον, εάν πρέπει να ελέγξετε εάν πολλές συσκευές φαξ μπορούν να λάβουν ένα φαξ, χρησιμοποιήστε μια συσκευή φαξ ικανή να στείλει ένα μήνυμα σε πολλούς παραλήπτες.
Οι περισσότερες συσκευές φαξ έχουν γενικά μια εσωτερική λειτουργία που επιτρέπει στο χρήστη να εκτυπώσει μια δοκιμαστική σελίδα. Αυτό σας επιτρέπει να επιβεβαιώσετε ότι το μηχάνημα φαξ έχει αρκετό μελάνι εκτύπωσης, ότι το χαρτί έχει τοποθετηθεί σωστά και ότι δεν υπάρχει κανένα πρόβλημα με τα εξαρτήματα εκτύπωσης του μηχανήματος φαξ. Εάν η συσκευή φαξ μπορεί να εκτυπώσει αλλά δεν είστε βέβαιοι εάν η μονάδα μπορεί να λάβει φαξ από εξωτερικές πηγές, η ευκολότερη επιλογή είναι να στείλετε ένα έγγραφο από άλλη συσκευή φαξ. Εάν μια δεύτερη συσκευή φαξ δεν είναι διαθέσιμη, χρησιμοποιήστε μια υπηρεσία φαξ, η οποία μπορεί να είναι δωρεάν αλλά γενικά έχει μικρό κόστος, για να δοκιμάσετε μια συσκευή φαξ. Αυτού του είδους οι υπηρεσίες μπορούν να βρεθούν τόσο εντός όσο και εκτός σύνδεσης.
Εάν θέλετε να ελέγξετε για να δείτε εάν η συσκευή φαξ στέλνει σωστά ένα μήνυμα, η απλούστερη διαδικασία, πάλι, είναι απλώς να στείλετε ένα φαξ σε άλλο μηχάνημα. Εάν αυτό δεν είναι δυνατό, μπορείτε να αναζητήσετε μια υπηρεσία φαξ που να μπορεί να επιβεβαιώσει την παραλαβή ενός φαξ, συνήθως με μια μικρή χρέωση. Επιπλέον, πολλές συσκευές φαξ διαθέτουν μια “λειτουργία επιβεβαίωσης”, η οποία θα εκτυπώσει ή θα εμφανίσει με άλλο τρόπο ένα μήνυμα που υποδεικνύει ότι το φαξ ελήφθη με επιτυχία από το άλλο μέρος.
Η δοκιμή μιας συσκευής φαξ ή πολλαπλών μηχανημάτων φαξ σε ένα επιχειρηματικό περιβάλλον δεν χρειάζεται να είναι μια επιβαρυντική προσπάθεια. Ενδέχεται να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα μόνο μηχάνημα φαξ που μπορεί να στείλει ένα δοκιμαστικό φαξ σε πολλές άλλες συσκευές φαξ, εξαλείφοντας την ανάγκη επανειλημμένης αποστολής φαξ. Η δοκιμή της ικανότητας αποστολής κάθε μηχανής μπορεί να είναι ακόμη πιο χρονοβόρα, καθώς κάθε συσκευή φαξ πρέπει να ελέγχεται ξεχωριστά με τις μεθόδους που αναφέρθηκαν προηγουμένως. Εάν όλες οι συσκευές φαξ σε ένα γραφείο είναι της ίδιας μάρκας και μοντέλου, μπορεί να είναι ευκολότερο να δοκιμάσετε μια συσκευή φαξ ή πολλές συσκευές φαξ.