Επίσης γνωστά ως κέντρα κόστους, οι ομάδες συγκέντρωσης κόστους είναι ομάδες συναφών δαπανών που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο προϊόν ή υπηρεσία με κάποιο τρόπο. Πολλές επιχειρήσεις καθώς και ιδρύματα τριτοβάθμιας εκπαίδευσης κάνουν χρήση της δεξαμενής κόστους για να παρακολουθούν τα έξοδα που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο έργο ή τμήμα. Η ιδέα πίσω από τη δεξαμενή είναι να συσχετίσει το άμεσο και έμμεσο κόστος με ένα συγκεκριμένο κίνητρο κόστους, καθιστώντας πολύ πιο εύκολο τον προσδιορισμό του συνολικού ποσού των δαπανών που σχετίζονται με τη λειτουργία του τμήματος ή την ολοκλήρωση ενός δεδομένου έργου.
Ενώ η ακριβής δομή ενός συγκροτήματος κόστους ποικίλλει, οι περισσότεροι οργανισμοί προτιμούν να δημιουργούν αριθμητικές ακολουθίες που μπορούν στη συνέχεια να ανατεθούν σε ένα συγκεκριμένο έργο. Συχνά, η μεμονωμένη ομάδα κόστους θα έχει έως και δέκα ψηφία στην ακολουθία, με ορισμένες ομάδες αυτών των ψηφίων να χρησιμοποιούνται για να σχετίζονται με το έργο. Για παράδειγμα, τα πρώτα τέσσερα ψηφία της ομάδας κόστους ενδέχεται να προσδιορίζουν ένα συγκεκριμένο τμήμα που εργάζεται στο έργο, ενώ τα δύο επόμενα προσδιορίζουν το ίδιο το έργο. Τα τέσσερα τελευταία ψηφία θα σχετίζονται με μια συγκεκριμένη υποομάδα δαπανών που σχετίζονται με το έργο, όπως το κόστος επικοινωνίας.
Η δημιουργία ενός συγκροτήματος κόστους καθιστά δυνατή τη γρήγορη συσχέτιση μιας δαπάνης με το σωστό τμήμα και έργο. Για το λόγο αυτό, δεν είναι ασυνήθιστο για έναν επιχειρηματικό πελάτη να παρέχει σε έναν προμηθευτή ένα συγκεκριμένο κέντρο κόστους ή αριθμό πισίνας για αναφορά στο τιμολόγιο για τα προϊόντα ή τις παρεχόμενες υπηρεσίες. Η ακολουθία των χαρακτήρων που απαρτίζουν την ομάδα παρέχουν στο λογιστικό τμήμα τις απαραίτητες πληροφορίες για να χρεώσει το κόστος στο σωστό στοιχείο γραμμής στα λογιστικά αρχεία.
Μια δεξαμενή κόστους μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την παρακολούθηση κάθε επιθυμητού συνόλου δαπανών. Για παράδειγμα, ένας εθνικός διευθυντής πωλήσεων θα μπορούσε να εκχωρήσει κέντρα κόστους ή ομάδες σε κάθε περιοχή πωλήσεων που υπάγεται στη δικαιοδοσία του, καθιστώντας δυνατή την ανάλυση των εξόδων διαίρεσης με βάση τη γεωγραφική περιοχή. Οι δεξαμενές κόστους μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για τον προσδιορισμό συγκεκριμένων ομάδων δαπανών που σχετίζονται με ένα μόνο έργο, καθιστώντας δυνατή την ταχεία αναγνώριση του ποσού που δαπανήθηκε για προμήθειες γραφείου, τι δαπανήθηκε για τηλεπικοινωνιακές ανάγκες όπως κλήσεις συνδιάσκεψης και πόσο ήταν ο προϋπολογισμός του έργου δαπανώνται για τη διεξαγωγή ερευνών καταναλωτών.
Όταν χρησιμοποιείται με το καλύτερο δυνατό πλεονέκτημα, μια ομάδα κόστους απλοποιεί σημαντικά τη λογιστική εργασία. Η ακολουθία των χαρακτήρων διευκολύνει τη συσχέτιση διαφόρων εξόδων με ένα δεδομένο έργο, χωρίς να χρειάζεται να αφιερώσετε πολύ χρόνο στην έρευνα για τον τρόπο εφαρμογής της χρέωσης. Εφόσον το λογιστικό τμήμα γνωρίζει ποιο κέντρο έχει ανατεθεί σε ποιο τμήμα ή έργο, είναι δυνατό να εφαρμοστούν οι χρεώσεις γρήγορα και αποτελεσματικά.
SmartAsset.