Ένας δημοσιογράφος του δικαστηρίου δημιουργεί μια γραπτή μεταγραφή σε καταστάσεις που απαιτούν μια λέξη προς λέξη απολογισμό των προφορικών λέξεων. Πολλές από αυτές τις καταστάσεις συνεπάγονται δικαστικές διαδικασίες, αλλά μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν κλειστές λεζάντες και υπηρεσίες μετάφρασης σε πραγματικό χρόνο για όσους έχουν προβλήματα ακοής. Ένας δημοσιογράφος του δικαστηρίου έχει την απόλυτη ευθύνη να παρέχει ένα ακριβές και πλήρες αρχείο.
Ένας δημοσιογράφος του δικαστηρίου μπορεί να δημιουργήσει ένα αντίγραφο καταθέσεων, συναντήσεων, ομιλιών ή άλλων προφορικών συνομιλιών. Σε ορισμένες τοποθεσίες, οι δικαστικοί δημοσιογράφοι βοηθούν επίσης δικαστές και δικηγόρους σε τομείς έρευνας ή οργάνωσης. Ορισμένα κράτη απαιτούν από έναν δημοσιογράφο δικαστή να είναι συμβολαιογράφος και ορισμένα κράτη απαιτούν δοκιμές για κρατική άδεια.
Υπάρχουν αρκετές μέθοδοι αναφοράς στο δικαστήριο. Η Στενογραφική, η πιο κοινή μέθοδος, περιλαμβάνει τη χρήση ενός μηχανήματος στενοτύπων, που επιτρέπει στον δημοσιογράφο να χρησιμοποιεί πολλαπλά κλειδιά που αντιπροσωπεύουν ήχους, λέξεις και φράσεις. Τα πλήκτρα παράγουν σύμβολα που καταγράφονται ηλεκτρονικά και στη συνέχεια μεταφράζονται και εμφανίζονται ως κείμενο. Για να εκπαιδεύσει για αυτόν τον τύπο δικαστικής αναφοράς, ένας μαθητής πρέπει να παρακολουθήσει μαθήματα για περίπου δύο έως τρία χρόνια σε μια επαγγελματική ή τεχνική σχολή ή κολέγιο.
Η δικαστική αναφορά σε πραγματικό χρόνο περιλαμβάνει επίσης ένα μηχάνημα στενότυπου. Ωστόσο, στις αναφορές σε πραγματικό χρόνο, το μηχάνημα συνδέεται με έναν υπολογιστή ο οποίος εμφανίζει άμεσα κείμενο σε μια οθόνη. Τα δικαστήρια, τα μαθήματα, οι συνεδριάσεις και η τηλεόραση με κλειστούς υπότιτλους χρησιμοποιούν αυτήν τη μέθοδο αναφοράς στο δικαστήριο. Αυτός ο τομέας των δικαστικών αναφορών αναμένεται να παρουσιάσει υψηλό ρυθμό αύξησης της απασχόλησης.
Η ηλεκτρονική αναφορά είναι μια άλλη μορφή αναφοράς στο δικαστήριο. Περιλαμβάνει τη χρήση αναλογικού ή ψηφιακού εξοπλισμού για την καταγραφή δικαστικών διαδικασιών. Από αυτήν την ηχογράφηση, ένας ηλεκτρονικός δημοσιογράφος του δικαστηρίου κρατά σημειώσεις και διασφαλίζει ότι η εγγραφή είναι σαφής και υψηλής ποιότητας, και στη συνέχεια παράγει μια γραπτή μεταγραφή από την ηχογράφηση. Αυτός ο τύπος αναφοράς στο δικαστήριο μαθαίνεται στη δουλειά.
Η φωνητική εγγραφή είναι μια άλλη μέθοδος αναφοράς στο δικαστήριο. Αντί για ένα στενογραφικό μηχάνημα, αυτή η μέθοδος περιλαμβάνει τη χρήση ενός σιγαστήρα φωνής. Ο δημοσιογράφος του δικαστηρίου επαναλαμβάνει τη μαρτυρία σε μια μάσκα χειρός που περιέχει μικρόφωνο. Ο δημοσιογράφος του δικαστηρίου πρέπει επίσης να εκφράσει λεκτικά συναισθηματικές αντιδράσεις και χειρονομίες. Ο σιγαστήρας φωνής εμποδίζει άλλα μέρη στην αίθουσα να ακούσουν την επανειλημμένη μαρτυρία και σχόλιο. Η εκπαίδευση για να γίνει φωνητικός συγγραφέας διαρκεί περίπου ένα χρόνο ή λιγότερο.
Ένας δημοσιογράφος δικαστηρίου μπορεί να εργάζεται σε αίθουσα δικαστηρίου, για δικηγόρο ή κυβερνητική υπηρεσία, για πρακτορείο αναφοράς δικαστηρίου ή για τηλεοπτικά δίκτυα ή καλωδιακούς σταθμούς.