Το εγχειρίδιο εργαζομένων είναι ένα διαδικαστικό εγχειρίδιο που διανέμεται στους ανθρώπους όταν ξεκινούν να εργάζονται σε μια νέα εταιρεία. Το μέγεθος και η πολυπλοκότητα αυτού του εγχειριδίου διαφέρουν πολύ. μια μικρή επιχείρηση, για παράδειγμα, μπορεί να παρέχει μερικές φωτοτυπημένες σελίδες, ενώ μια μεγάλη εταιρεία μπορεί να παρέχει στους υπαλλήλους ένα τυπωμένο φυλλάδιο ή ένα συνδετικό υλικό. Εάν λάβετε ένα εγχειρίδιο εργαζομένων, είναι μια εξαιρετική ιδέα να το διαβάσετε με προσοχή, καθώς μπορεί να απαντήσει σε ερωτήσεις σχετικά με τον χώρο εργασίας σας, ενώ προσφέρει επίσης ενδείξεις για το πώς να πετύχετε ως υπάλληλος.
Ένα τυπικό εγχειρίδιο εργαζομένων περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τις πολιτικές και τις διαδικασίες στο χώρο εργασίας, μαζί με νομικά έγγραφα που παρέχουν συγκεκριμένα δεδομένα για την οργάνωση της εταιρείας. Η γλώσσα σε ένα εγχειρίδιο εργαζομένων μπορεί να γίνει αρκετά περίπλοκη, καθώς οι συγγραφείς προσπαθούν να καθορίσουν με σαφήνεια ζητήματα που μπορεί να αντιμετωπίσουν οι εργαζόμενοι κατά τη διάρκεια του χρόνου τους στην εταιρεία. Συνήθως, μια εταιρεία θα απαιτήσει από τους υπαλλήλους να υπογράψουν ένα έγγραφο που υποδεικνύει ότι έχουν διαβάσει και κατανοήσει το εγχειρίδιο εργαζομένων.
Οι πολιτικές για τους χώρους εργασίας συνήθως περιλαμβάνουν ενδυματολογικούς κανόνες, πολιτική για τα ναρκωτικά, δήλωση σχετικά με τη σεξουαλική παρενόχληση και ποικιλομορφία, καθώς και πληροφορίες σχετικά με το ρεπό για θρησκευτικούς, προσωπικούς ή ιατρικούς λόγους. Πληροφορίες σχετικά με τις εκπτώσεις, τις παροχές και τα προγράμματα συνταξιοδότησης που προσφέρονται στους εργαζόμενους ενδέχεται επίσης να συμπεριληφθούν σε αυτήν την ενότητα, μαζί με υλικό σχετικά με τον τρόπο υποβολής αίτησης για παροχές. Επιπλέον, μπορεί να συμπεριληφθεί ένας κώδικας συμπεριφοράς, έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να γνωρίζουν πώς πρέπει να συμπεριφέρονται στην εργασία τους. Η ενότητα πολιτικές για το χώρο εργασίας μπορεί επίσης να υποδεικνύει τις κυρώσεις για παραβάσεις αυτών των πολιτικών, η οποία χρησιμεύει ως νομική προειδοποίηση.
Στο τμήμα ενός εγχειριδίου εργαζομένων που καλύπτει τις διαδικασίες στο χώρο εργασίας, οι εργαζόμενοι θα μάθουν πώς να εκτελούν κοινές εργασίες στο γραφείο ή στον χώρο εργασίας. Αυτή η ενότητα μπορεί να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με το σε ποιον να απευθυνθείτε με παράπονα, πώς να αντιγράψετε και να διανείμετε υλικά και πώς να χειριστείτε πελάτες της εταιρείας. Με τον καθορισμό τυπικών διαδικασιών για τις συνήθεις εκδηλώσεις στο γραφείο, ο εργοδότης διασφαλίζει ότι όλες οι καταστάσεις αντιμετωπίζονται ομοιόμορφα. Οι εργαζόμενοι διαπιστώνουν ότι η ανάγνωση αυτής της ενότητας μπορεί να δώσει απαντήσεις σε πολλές κοινές ερωτήσεις.
Οι νομικές πληροφορίες περιλαμβάνουν συνήθως ένα γράφημα που δείχνει την οργάνωση της εταιρείας, μαζί με γνωστοποιήσεις σχετικά με τις ημέρες πληρωμής, τις πρακτικές προσλήψεων και τη συμμετοχή σε συνδικάτο. Τα έγγραφα σε αυτό το τμήμα του εγχειριδίου εργαζομένων μπορεί να είναι πιο δύσκολο να διαβαστούν λόγω της νομικής γλώσσας, αλλά θα πρέπει να επιθεωρηθούν προσεκτικά για να διασφαλιστεί ότι κατανοείτε πλήρως όλες τις νομικές επιπτώσεις της εργασίας σας. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν εργάζεστε με χειρισμό εμπιστευτικού ή ευαίσθητου υλικού, καθώς ενδέχεται να υπάρχουν συγκεκριμένοι νομικοί περιορισμοί τους οποίους πρέπει να γνωρίζετε.
SmartAsset.