Το EIN σημαίνει Αριθμός αναγνώρισης εργοδότη. Οι αριθμοί αναγνώρισης εργοδότη μπορούν επίσης να αναφέρονται ως ομοσπονδιακοί αριθμοί αναγνώρισης εργοδότη, αριθμοί φορολογικού μητρώου και αριθμοί ομοσπονδιακής φορολογικής ταυτότητας.
Ένα EIN εκδίδεται σε όλες τις εταιρείες που είναι εγκατεστημένες στις ΗΠΑ. Το EIN είναι ανάλογο με έναν Αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης (SSN). Είναι ένας τρόπος για την ομοσπονδιακή κυβέρνηση να εξετάσει την κατάσταση οποιασδήποτε εταιρείας λειτουργεί εντός των ΗΠΑ. Κάθε νομικό έγγραφο που αποστέλλεται σε οποιοδήποτε υποκατάστημα της ομοσπονδιακής κυβέρνησης, και μερικές φορές σε μια πολιτεία, απαιτεί από αυτόν να αναφέρει έναν Αριθμό Μητρώου Εργοδότη.
Ο αριθμός αναγνώρισης εργοδότη δεν υποδηλώνει τον τύπο της κατάστασης που διατηρεί μια εταιρεία, αλλά βοηθά στη διατήρηση επαρκών αρχείων. Όλες οι εταιρείες, είτε ανήκουν σε ένα άτομο είτε σε πολλά άτομα, διαθέτουν EIN. Ένα EIN επίσης δεν αντικατοπτρίζει το φορολογητέο καθεστώς. Τόσο οι κερδοσκοπικές όσο και οι μη κερδοσκοπικές εταιρείες τα έχουν.
Άλλες επιχειρήσεις ενδέχεται να απαιτούν ένα EIN για να παραχωρήσει ορισμένα προνόμια σε μια εταιρεία. Για παράδειγμα, τα καταστήματα αποθηκών όπως το Costco απαιτούν ένα EIN για να δώσουν στους χρήστες την ιδιότητα της επιχείρησης. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων λαμβάνουν ως αντάλλαγμα ορισμένα προνόμια, όπως να αγοράζουν μισή ώρα έως μία ώρα νωρίτερα από τους κανονικούς αγοραστές. Οι εταιρείες ενδέχεται επίσης να λάβουν εκπτώσεις λόγω της εταιρικής τους κατάστασης.
Οι πιθανοί πιστωτές χρησιμοποιούν τον Αριθμό Μητρώου Εργοδότη για να καθορίσουν την πιστοληπτική ικανότητα μιας επιχείρησης που επιθυμεί να δανειστεί χρήματα. Το EIN είναι ένας τρόπος παρακολούθησης του εισοδήματος και τυχόν οφειλών μιας εταιρείας. Οι πιστωτικές εταιρείες μπορούν να βαθμολογήσουν το EIN όπως θα έδιναν με τον Αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης κάποιου για να καθορίσουν εάν επιθυμούν να δανείσουν χρήματα σε μια επιχείρηση και αν ναι, με ποιο επιτόκιο θα δανείσουν χρήματα.
Όπως και οι αριθμοί κοινωνικής ασφάλισης, τα EIN έχουν εννέα ψηφία, αλλά τείνουν να χωρίζονται σε δύο σύνολα αριθμών και όχι σε τρία. Οι δύο πρώτοι αριθμοί του EIN ακολουθούνται από παύλα. Οι επόμενοι επτά αριθμοί ομαδοποιούνται.
Είναι αρκετά εύκολο να υποβάλετε αίτηση για EIN. Κάποιος λαμβάνει ένα EIN όταν η κυβέρνηση εγκρίνει το καταστατικό που αποστέλλεται από μια νέα εταιρεία. Αυτός ο αριθμός προστατεύει επίσης τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, ιδίως τον ιδιοκτήτη μικρών επιχειρήσεων, από οποιαδήποτε προσωπική ευθύνη χρέους, εκτός από περιπτώσεις κακής συμπεριφοράς. Η πιστοληπτική ικανότητα ενός ατόμου δεν είναι η ίδια με αυτήν μιας εταιρείας που μπορεί να κατέχει. Εάν η επιχείρηση τελικά αποτύχει, αντικατοπτρίζεται σε αναφορές που εκτελούνται στο EIN και όχι στο άτομο.
Εξαίρεση σε αυτό ισχύει για τις νέες μικρές επιχειρήσεις. Μια νέα επιχείρηση δεν μπορεί να παρουσιάσει πολλά ρεκόρ αξιοπιστίας καθώς δεν υπάρχει χρόνος για την ίδρυσή της. Σε τέτοιες περιπτώσεις, οι πιθανοί πιστωτές μπορούν να κοιτάξουν τον ιδιοκτήτη της εταιρείας για να εκτιμήσουν εάν θα χορηγήσουν πίστωση. Η κακή ατομική πίστωση μπορεί να δυσχεράνει τη λήψη δανείων.
Τα EIN πρέπει να απομνημονεύονται και να φυλάσσονται, καθώς χρησιμοποιούνται τόσο συχνά, αλλά μπορεί να υπόκεινται σε κλοπή ταυτότητας. Εάν κάποιος είναι ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, το να γνωρίζει το EIN του είναι σημαντικό, καθώς μπορεί να χρειάζεται να το δίνει σχεδόν καθημερινά όταν ξεκινά μια επιχείρηση. Ωστόσο, κάποιος πρέπει να είναι βέβαιος ότι ένα EIN δεν χορηγείται σε κανέναν όταν δεν είναι απαραίτητο να το κάνει.
SmartAsset.