Ο αριθμός φορολογικού μητρώου (TIN) είναι μια ποικιλία από ακολουθίες αριθμών που προσδιορίζουν άτομα ή οντότητες όπως επιχειρήσεις για φορολογικούς σκοπούς και άλλα συναφή θέματα στις Ηνωμένες Πολιτείες. Υπάρχουν πολλά διαφορετικά είδη ΑΦΜ για τα οποία μπορούν να υποβάλουν αίτηση οι άνθρωποι, ανάλογα με την κατάστασή τους. Πολλά άτομα στις ΗΠΑ έχουν αριθμό κοινωνικής ασφάλισης (SSN), ο οποίος είναι βασικά ο ΑΦΜ τους. Οι επιχειρήσεις διαθέτουν αριθμό αναγνώρισης εργοδότη (EIN). Άλλες περιστάσεις ενδέχεται να απαιτούν την υποβολή αιτήματος διαφορετικών τύπων αριθμού φορολογικού μητρώου, συμπεριλαμβανομένων των αριθμών αναγνώρισης φορολογούμενου προετοιμαστή (PTIN), των ατομικών αριθμών φορολογικού μητρώου (ITIN) και των αριθμών ταυτότητας για παιδιά που υιοθετούνται (ATIN).
Το SSN είναι ένας από τους πιο συνηθισμένους τύπους αριθμού φορολογικού μητρώου και τα άτομα μπορούν να υποβάλουν αίτηση για αυτούς εάν έχουν δικαιώματα ιθαγένειας ή άλλα νόμιμα δικαιώματα να διαμένουν μόνιμα στη χώρα και να εργάζονται στις ΗΠΑ. Οι άνθρωποι κάνουν αίτηση για αριθμό κοινωνικής ασφάλισης μέσω των τοπικών γραφείων κοινωνικής ασφάλισης. Πολλοί μη εργαζόμενοι κατέχουν επίσης ένα SSN, καθώς αυτός ο εννιαψήφιος αριθμός απαιτείται για τα εξαρτώμενα τέκνα, προκειμένου να διεκδικήσουν εκπτώσεις για αυτά στους φόρους εισοδήματος.
Ακόμη και τα περισσότερα βρέφη στην Αμερική διαθέτουν SSN και ο αριθμός θα πρέπει να φυλάσσεται προσεκτικά για να αποφευχθεί η κλοπή ταυτότητας που μπορεί να παραμείνει απαρατήρητη για πολλά χρόνια. Πολλές επιχειρήσεις εκτός από τους εργοδότες ή την Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων (IRS) μπορούν να απαιτήσουν ένα SSN, και σε αυτές περιλαμβάνονται τράπεζες, εταιρείες πιστωτικών καρτών ή ιατρικές εγκαταστάσεις. Όταν οι ΗΠΑ άρχισαν για πρώτη φορά να εκδίδουν SSN, υποσχέθηκαν ότι ο αριθμός δεν θα χρησιμοποιηθεί ποτέ για σκοπούς αναγνώρισης. Αυτή η υπόσχεση δεν έχει τηρηθεί και το SSN χρησιμοποιείται ακριβώς με αυτόν τον τρόπο αρκετά συχνά.
Το EIN είναι μια άλλη κοινή μορφή ΑΦΜ που απαιτείται για τις περισσότερες επιχειρήσεις. Το είδος της επιχείρησης είναι ασήμαντο. Οι περισσότερες εταιρείες πρέπει να έχουν ένα για να υποβάλλουν φόρους, να πληρώνουν τους υπαλλήλους τους και να τηρούν τραπεζικούς λογαριασμούς ή να λαμβάνουν πίστωση. Οι εταιρείες μπορούν να υποβάλουν αίτηση μέσω ταχυδρομείου ή ηλεκτρονικά για EIN. Ορισμένες εταιρείες που ενδέχεται να υπόκεινται στη φορολογική νομοθεσία στις ΗΠΑ αλλά έχουν έδρα σε άλλες χώρες, μπορεί επίσης να χρειάζονται αριθμό φορολογικού μητρώου και πρέπει επίσης να υποβάλουν αίτηση στην IRS για EIN.
Θα μπορούσαν να απαιτηθούν διαφορετικοί τύποι αριθμού φορολογικού μητρώου υπό ορισμένες συνθήκες. Εάν τα άτομα δεν πληρούν τις προϋποθέσεις για ένα SSN λόγω του καθεστώτος κατοικίας ή ιθαγένειάς τους, αλλά διαμένουν νόμιμα στις ΗΠΑ, γενικά χρειάζονται ΑΦΜ. Μπορούν να υποβάλουν αίτηση στο IRS για ένα ITIN που τους βοηθά να εργάζονται νόμιμα, να διατηρούν τραπεζικούς λογαριασμούς και να πληρώνουν φόρους.
Οι άλλοι τύποι ΑΦΜ ταιριάζουν σε πολύ εξειδικευμένες περιστάσεις. Τα PTIN είναι για φοροτεχνικούς που δεν θέλουν ο αριθμός κοινωνικής ασφάλισής τους να εμφανίζεται στα έγγραφα που ετοιμάζουν για πελάτες. Τα ATIN είναι για παιδιά που βρίσκονται στη μέση της υιοθεσίας, όταν οι θετοί γονείς θέλουν να διεκδικήσουν αυτά τα παιδιά για τους φόρους τους. Και πάλι, και οι δύο αυτοί αριθμοί ταυτότητας αποκτώνται με αίτηση στο IRS. Λάβετε υπόψη ότι το γραφείο Κοινωνικής Ασφάλισης χρησιμοποιείται μόνο όταν άτομα κάνουν αίτηση για το SSN για τον εαυτό τους ή τα παιδιά.