Η διαχείριση έργων επιχειρήσεων είναι η διαδικασία διαχείρισης όλων των δεδομένων που αφορούν έργα στα οποία ένας οργανισμός μπορεί να επιδιώξει να εργαστεί και να ολοκληρώσει. Ενώ η συμβατική διαχείριση έργων επικεντρώνεται σε διαδικασίες που αφορούν ένα έργο τη φορά, η διαχείριση της επιχείρησης είναι αποτελεσματική εάν υποστηρίζει όλα τα έργα που μπορεί να ακολουθήσει ένας οργανισμός. Αυτό εκτελείται συχνά από στελέχη ή διευθυντές που είναι υπεύθυνοι για τη λήψη αποφάσεων σχετικά με τη ροή εργασίας και τον προϋπολογισμό που επηρεάζουν ολόκληρο τον οργανισμό. Μερικά από τα βασικά συστατικά της διαχείρισης επιχειρησιακών έργων είναι η ανάπτυξη ενός χαρτοφυλακίου έργων, η ανάπτυξη πολύπλοκων δικτύων υπολογιστών και η χρήση υπαλλήλων που εστιάζουν σε πολλά έργα ταυτόχρονα.
Στον κόσμο της χρηματοδότησης, ένα χαρτοφυλάκιο περιγράφει παραδοσιακά όλα τα χρηματοπιστωτικά μέσα, όπως μετοχές και ομόλογα, που ανήκουν σε ένα άτομο ή επιχείρηση. Όταν εφαρμόζεται στη διαχείριση επιχειρησιακών έργων, ένα χαρτοφυλάκιο περιγράφει όλα τα έργα που επιδιώκει ένας οργανισμός. Αυτό το είδος χαρτοφυλακίου θα πρέπει να περιέχει πληροφορίες σχετικά με προϋπολογισμούς, έξοδα και προβλεπόμενα έσοδα.
Ένας επαγγελματίας που ασκεί ετήσια διαχείριση επιχειρησιακών έργων μπορεί να προσθέσει έργα ή να αφαιρέσει έργα από ένα χαρτοφυλάκιο. Αυτές οι αποφάσεις μπορούν να βασίζονται στη ζήτηση και τον κίνδυνο. Μελετώντας τις αγορές και τις συμπεριφορές των πελατών και των ανταγωνιστικών επιχειρήσεων, ένας διευθυντής μπορεί να αποφασίσει ποια έργα μπορεί να αποφέρουν τα μεγαλύτερα έσοδα και ποια μπορεί να φαίνεται ότι έχουν μειωθεί σε αξία.
Η διαχείριση δικτύου είναι ένας άλλος σημαντικός παράγοντας στη διαχείριση της επιχείρησης. Πολλοί μεγαλύτεροι οργανισμοί έχουν πολύπλοκα δίκτυα υπολογιστών που συνδέουν διαφορετικές τοποθεσίες, οντότητες, χρηματοπιστωτικά ιδρύματα, προμηθευτές και χρηματοπιστωτικά ιδρύματα. Για τους λόγους αυτούς, τα δίκτυα υπολογιστών τείνουν να αποτελούνται από μια ποικιλία διαφορετικών ειδών λογισμικού και υλικού και μπορεί ακόμη και να χρησιμοποιούν υπηρεσίες που παρέχονται από ανταγωνιστικές επιχειρήσεις. Ένας επαγγελματίας που ασκεί διαχείριση επιχειρησιακών έργων μπορεί να προσλάβει διαχειριστές τεχνολογίας πληροφοριών (ΤΠ) που μπορούν να εξορθολογιστούν την επικοινωνία μεταξύ διαφόρων δικτύων, προσθέτοντας έτσι ρευστότητα σε διαφορετικά έργα.
Ενώ οι μικροί και μεσαίοι οργανισμοί με διαφορετικά ενδιαφέροντα μπορούν να ασκήσουν τη διαχείριση εταιρικών έργων, μόνο οι μεγάλες εταιρείες τείνουν να χρησιμοποιούν πολύπλοκα συστήματα δικτύου. Η διαχείριση δικτύου σε αυτά τα σενάρια μπορεί να είναι απίστευτα περίπλοκη και συχνά απαιτεί την ανάγκη πλήρους προσωπικού πληροφορικής. Για το λόγο αυτό, οι μικρότεροι οργανισμοί μπορεί να διαπιστώσουν ότι το κόστος της διαχείρισης δικτύου υπερβαίνει τη δυνητική χρησιμότητα του.
Η αποτελεσματική χρήση της εργασίας είναι ένα άλλο χαρακτηριστικό γνώρισμα της αποτελεσματικής διαχείρισης επιχειρηματικών έργων. Ένας επαγγελματίας που ασκεί αυτό το είδος διαχείρισης στοχεύει να διατηρεί πολλά έργα σε λειτουργία ταυτόχρονα. Αυτό συχνά απαιτεί από τους εργαζόμενους να μοιράζουν το χρόνο σε πολλά διαφορετικά έργα. Παρέχοντας στα τμήματα ξεκάθαρα μοτίβα ροής εργασίας, ένας διευθυντής μπορεί να παρακολουθεί την πρόοδο των διαφόρων έργων και να αναπτύσσει εργατικό δυναμικό όπως απαιτείται.
SmartAsset.