Το έντυπο 3903 είναι η έκπτωση φόρου δαπανών μετακίνησης που μπορεί να ληφθεί εάν ένα άτομο απομακρυνθεί τουλάχιστον 50 μίλια από μια παρούσα τοποθεσία για μια νέα δουλειά και έχει εργαστεί ή θα εργαστεί με πλήρη απασχόληση για τουλάχιστον 39 εβδομάδες τους επόμενους 12 μήνες μετά την κίνηση. Κατατίθεται στην Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων των ΗΠΑ (IRS) 1040 ή 1040A και δεν απαιτεί αναλυτικές κρατήσεις. Η έκπτωση μπορεί να ληφθεί από άτομα που αλλάζουν δουλειά, από αυτοαπασχολούμενους και από άτομα που βρίσκουν νέα δουλειά, όπως φοιτητές. Καθιστά ορισμένες δαπάνες εκπίπτουσες από το φορολογητέο εισόδημα, αν και όχι όλες.
Η συμπλήρωση της φόρμας 3903 είναι σχετικά αυτονόητη. Το έντυπο περιλαμβάνει δοκιμές χρόνου και απόστασης που βοηθούν να αποδειχθεί ότι η έκπτωση είναι επιτρεπτή. Το τεστ εξ αποστάσεως σημαίνει ουσιαστικά ότι οι νέες θέσεις εργασίας πρέπει να βρίσκονται σε τοποθεσία περίπου 50 μίλια από την τρέχουσα κατάσταση εργασίας και η δοκιμασία χρόνου αναφέρεται στις παραπάνω απαιτήσεις ότι οι εργαζόμενοι θα παραμείνουν στη νέα τους εργασία για μια καθορισμένη περίοδο. Ενδέχεται να υπάρχουν εξαιρέσεις σε αυτόν τον κανόνα εάν ένας εργαζόμενος απολυθεί χωρίς δική του ευθύνη ή μια εταιρεία ζητήσει από έναν εργαζόμενο να μετακομίσει πίσω σε μια παλιά τοποθεσία εργασίας.
Το μόνο πράγμα που μπορεί να προκαλέσει σύγχυση σχετικά με το Έντυπο 3903 είναι εάν μια εταιρεία αποζημιώνει τους υπαλλήλους για μετακόμιση. Εάν αυτή η αποζημίωση αντιμετωπίζεται όπως η άλλη αμοιβή εργασίας και εμφανίζεται σε ετήσια W-2, οι εργαζόμενοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Έντυπο 3903. Εάν αντιμετωπίζεται ως μη εισοδηματικό, οι φορολογούμενοι δεν θα πρέπει να προσπαθήσουν να λάβουν και την ομοσπονδιακή έκπτωση, καθώς έχουν ήδη αποζημιώθηκαν για τη μετακίνησή τους χωρίς να χρειάζεται να πληρώσουν φόρους για αυτά τα χρήματα.
Τα είδη των πραγμάτων που γενικά θεωρούνται εκπίπτοντα ως έξοδα μετακίνησης, συμπεριλαμβανομένης της μετακίνησης όλων των περιουσιακών στοιχείων, της ενοικίασης φορτηγών, της απασχόλησης μεταφορέων και, ενδεχομένως, της ενοικίασης αποθηκευτικού χώρου για σύντομες περιόδους. Τα χιλιόμετρα από το σημερινό σπίτι στο νέο σπίτι περιλαμβάνονται και οι διανυκτερεύσεις, εάν χρειάζεται, σε ξενοδοχεία ή μοτέλ μπορούν επίσης να αφαιρεθούν. Το ταξίδι όλων των μελών της οικογένειας στο νέο σπίτι αποτελεί επίσης μέρος των δαπανών που εκπίπτουν, ακόμη και όταν τα μέλη της οικογένειας δεν ταξιδεύουν μαζί. Πράγματα που εξαιρούνται από το Έντυπο 3903 ως επιλέξιμες δαπάνες είναι τυχόν ξένα ταξίδια (όπως περιηγήσεις στα αξιοθέατα), έξοδα φαγητού στο δρόμο, έξοδα αγοράς ή ανακαίνισης σπιτιών, έξοδα αναζήτησης νέων κατοικιών ή χρήματα που δαπανώνται για καταθέσεις σε νέα καταλύματα.
Είναι δυνατό να χρησιμοποιήσετε το Έντυπο 3903 το ίδιο έτος μιας μετακόμισης, ακόμα κι αν οι χρήστες δεν έχουν καλύψει ακόμη την απαίτηση χρόνου. Εάν για κάποιο λόγο, αυτή η απαίτηση δεν ικανοποιηθεί αργότερα, συνεπάγεται επιπλέον εργασία για τον φορολογούμενο. Αυτός ή αυτή πρέπει να τροποποιήσει την επιστροφή και να αφαιρέσει τυχόν κρατήσεις για έξοδα μετακίνησης. Οι χρήστες μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν τη φόρμα αφού πληρούνται οι απαιτήσεις χρόνου και απόστασης και να την υποβάλουν ένα χρόνο αργότερα. Οι φορολογούμενοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτήν την έκπτωση περισσότερες από μία φορές – υπό την προϋπόθεση ότι η φορολογική νομοθεσία της IRS παραμένει η ίδια – εάν τελικά μετακομίσουν για θέσεις εργασίας περισσότερες από μία φορές και πληρούν όλα τα προσόντα.