Γνωστό και ως έντυπο εγγύησης πληρωμής, το έντυπο προσωπικής εγγύησης είναι ένα νομικά δεσμευτικό έγγραφο που επιβεβαιώνει την πρόθεση ενός αγοραστή να καταβάλει την πληρωμή σε έναν πωλητή, βάσει των όρων και προϋποθέσεων που βρίσκονται στο κείμενο του εγγράφου. Ανάλογα με τη μορφή που χρησιμοποιείται, μια φόρμα αυτού του τύπου μπορεί επίσης να περιλαμβάνει δέσμευση από έναν συνυπογράφοντα που συμφωνεί να είναι υπεύθυνος για το χρέος εάν ο αγοραστής δεν τακτοποιήσει το υπόλοιπο εγκαίρως. Ένα έντυπο προσωπικής εγγύησης μπορεί να περιλαμβάνεται σε μια μεγαλύτερη σύμβαση ή να συντάσσεται ως αυτόνομο έγγραφο που υπογράφεται ταυτόχρονα με τη σύμβαση.
Ο σκοπός ενός εντύπου προσωπικής εγγύησης είναι η προστασία των συμφερόντων τόσο του αγοραστή όσο και του πωλητή. Για τον αγοραστή, το κείμενο που περιλαμβάνεται στο έντυπο αναφέρει τους όρους πληρωμής, συμπεριλαμβανομένης της εκτίμησης καθυστερημένων τελών ή κυρώσεων σε περίπτωση καθυστέρησης πληρωμής. Αν και αυτή η λεπτομέρεια μπορεί να περιλαμβάνεται αλλού σε μια σύμβαση παροχής υπηρεσιών, η παρουσίαση σε αυτήν τη φόρμα βοηθά να διασφαλιστεί ότι ο αγοραστής κατανοεί τους όρους πληρωμής, καθώς και τις συνέπειες εάν οι πληρωμές δεν πραγματοποιηθούν σύμφωνα με το συμφωνημένο χρονοδιάγραμμα.
Για τους πωλητές, ένα έντυπο προσωπικής εγγύησης είναι δομημένο ώστε να συμμορφώνεται με τυχόν νόμους ή κανονισμούς που ισχύουν για γραπτές συμφωνίες στην περιοχή όπου βρίσκεται ο πωλητής. Η συνοπτική λέξη που χρησιμοποιείται στις περισσότερες εκδόσεις αυτού του εντύπου παρέχει στον πωλητή πρόσθετη διαβεβαίωση ότι έχει κάνει ό,τι είναι δυνατό για να ενημερώσει τον αγοραστή για το τι αναμένεται. Ελαχιστοποιώντας την πιθανότητα παρεξηγήσεων σχετικά με την αποστολή πληρωμών και τυχόν καθυστερημένες χρεώσεις, ο πωλητής είναι βέβαιος ότι η επιχειρηματική σχέση θα κυλήσει ομαλά και ότι οι όροι της σύμβασης θα εκπληρωθούν εγκαίρως.
Δεν υπάρχει καμία έκδοση του εντύπου προσωπικής εγγύησης που να είναι κατάλληλη για κάθε περίπτωση. Ευτυχώς, είναι δυνατή η χρήση πολλών διαφορετικών προτύπων που μπορούν να προσαρμοστούν ώστε να ταιριάζουν στις ανάγκες του πωλητή και να εξακολουθούν να συμμορφώνονται με τους τοπικούς νόμους. Αν και είναι δυνατή η αγορά αυτών των προτύπων, υπάρχουν πολλές δωρεάν εκδόσεις που βρίσκονται στο διαδίκτυο. Αυτές οι δωρεάν εκδόσεις μπορούν να ληφθούν σε διαφορετική μορφή επεξεργασίας κειμένου και να αναδιαρθρωθούν εύκολα για να συμπεριλάβουν οποιεσδήποτε συγκεκριμένες περιστάσεις ή δεδομένα που ισχύουν για μια δεδομένη συναλλαγή. Επιπλέον, το κείμενο πολλών προτύπων μπορεί να συνδυαστεί για να δημιουργηθεί ένα έγγραφο που καλύπτει κάθε ανησυχία σχετικά με την πληρωμή για αγαθά και υπηρεσίες που παρέχονται, επιτρέποντας τόσο στον αγοραστή όσο και στον πωλητή να αισθάνονται άνετα με τους όρους που σχετίζονται με την εγγύηση.