Τι είναι το επίδομα μετρητών;

Το επίδομα μετρητών είναι το κατανεμημένο χρηματικό ποσό που οι εργοδότες θα δώσουν στους εργαζομένους προκαταβολικά για την κάλυψη επαγγελματικών εξόδων, όπως γεύματα, έξοδα ταξιδίου και προμήθειες γραφείου. Οι αποζημιώσεις μετρητών είναι απλούστερες για τη λογιστική από τη συλλογή αποδείξεων και την επιστροφή μικρών ή συχνών δαπανών. Οι εργαζόμενοι συνήθως προτιμούν τα επιδόματα μετρητών επειδή δεν υπάρχει αναμονή για αποζημιώσεις και είναι πιο πρακτικό να πληρώνουν τα γεύματα και τα ταξί με μετρητά αντί για εταιρική πιστωτική κάρτα.

Οι περισσότερες εταιρείες διατηρούν ένα μικρό ποσό μετρητών στη διάθεσή τους για επιδόματα μετρητών, ακόμη κι αν δεν κάνουν τακτικά αγορές. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την πληρωμή για μεσημεριανά γεύματα εργασίας, ταξί για το σπίτι μετά από καθυστερημένες συναντήσεις ή άλλα παρεπόμενα έξοδα, όπως δοχεία εκτυπωτών έκτακτης ανάγκης. Ένας υπάλληλος που ταξιδεύει τακτικά για τη δουλειά του μπορεί να έχει καθορισμένα ποσά μετρητών που διατίθενται για γεύματα που μπορεί να συνοδεύουν ένα επίδομα χιλιομέτρων για το αυτοκίνητό του. Εάν ο εργαζόμενος προτιμά να έχει πιο ακριβό γεύμα, πρέπει να πληρώσει τη διαφορά από τα δικά του κεφάλαια. Ομοίως, αν ο εργαζόμενος προτιμά ένα πιο ελαφρύ γεύμα, μπορεί να τσεπώσει τη διαφορά.

Ο σταθερός χαρακτήρας ενός επιδόματος μετρητών διευκολύνει τη λογιστική. Το ποσό προσφέρεται εκ των προτέρων, ώστε να μπορεί να καταχωρηθεί άμεσα στα βιβλία. Δεν απαιτούνται αποδείξεις για τεκμηρίωση, αφού είναι προνόμιο του εργαζομένου να ξοδέψει ή όχι τα χρήματα. Αυτό μειώνει τη γραφειοκρατία καθώς και την αστάθεια, καθώς ο εργαζόμενος δεν μπορεί να υπερβεί τον προϋπολογισμό με χρηματικό επίδομα, μειώνοντας έτσι και τα γενικά έξοδα. Η προσφορά μετρητών σε έναν υπάλληλο συνήθως εκτιμάται, καθώς μπορεί να τονώσει το ηθικό και να βοηθήσει στην επικύρωση της αξίας ενός εργαζομένου.

Το επίδομα μετρητών θεωρείται ένα από τα προνόμια των εργασιών που απαιτούν πολλές ώρες και ταξίδια. Οι εργαζόμενοι απολαμβάνουν την ευκολία των μετρητών, όπως η μείωση της πολυπλοκότητας της πρόσκλησης πελατών για μεσημεριανό γεύμα. Ομοίως, οι περισσότεροι εργαζόμενοι προτιμούν να μην ξοδεύουν τα δικά τους χρήματα σε επαγγελματικά έξοδα ή τον χρόνο τους κυνηγώντας μικρές αποζημιώσεις. Οι μικρές εταιρείες που δεν έχουν πολύ αποθηκευτικό χώρο μπορούν να χρησιμοποιήσουν επιδόματα μετρητών, ώστε οι εργαζόμενοι να μπορούν να αγοράζουν είδη γραφείου όταν είναι απαραίτητο, τα οποία μπορούν πραγματικά να αθροίζονται με τους μήνες.

Οι εργαζόμενοι πληρώνουν φόρους για επιδόματα μετρητών, όπως και άλλες μορφές εισοδήματος. Σε ορισμένες χώρες μπορεί να εκπίπτουν ως επιχειρηματικά έξοδα. Μπορεί να ισχύει μια πρόβλεψη κόστους κεφαλαίου, η οποία είναι απόσβεση από την αρχική αξία της αγοράς, ανάλογα με το τι αγοράστηκε με τα μετρητά. Άλλες χώρες επιτρέπουν σε μια θρησκευτική ομάδα να πληρώνει με μετρητά για τον χώρο διαβίωσης ενός ή περισσοτέρων μελών και να αφαιρεί αυτή την αξία ως επίδομα κηδεμόνας.