Γνωστή και ως πραγματική ειδοποίηση, μια ρητή ειδοποίηση είναι ένας τύπος ειδοποίησης που παρέχει άμεσες πληροφορίες σχετικά με το αντικείμενο που περιέχεται στο έγγραφο, συμπεριλαμβανομένων σαφών οδηγιών για το τι πρέπει να ακολουθήσει. Με αυτόν τον τύπο ειδοποίησης, δεν υπάρχουν αόριστες υποδείξεις για το τι πρόκειται να συμβεί στη συνέχεια, αλλά πολύ σαφή και συνοπτικά δεδομένα σχετικά με το τι χορηγείται και δεν χορηγείται ως αποτέλεσμα της έκδοσης του εγγράφου. Αυτό έρχεται σε αντίθεση με μια σιωπηρή ειδοποίηση, η οποία μπορεί να περιέχει πληροφορίες που είναι ευρύτερες και πιο ανοιχτές σε διάφορες ερμηνείες.
Η χρήση άμεσης ή ρητής ειδοποίησης είναι κοινή σε πολλές εφαρμογές. Μια ανακοίνωση αυτού του τύπου μπορεί να εκδοθεί σε έναν πελάτη σχετικά με μια πρόσφατα παραγγελθείσα παραγγελία. Το κείμενο της ειδοποίησης θα παρέχει συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση της παραγγελίας και τις ενέργειες που θα κάνει ο προμηθευτής στη συνέχεια για να εκπληρώσει τους όρους της παραγγελίας. Εάν υπάρχουν συγκεκριμένες ενέργειες που πρέπει να κάνει ο αγοραστής για να επιταχύνει τη διαδικασία, αυτές οι ενέργειες θα αναφέρονται με σαφήνεια, συχνά συμπεριλαμβάνοντας ακριβείς οδηγίες σχετικά με τον τρόπο συμμόρφωσης.
Μια ρητή ειδοποίηση μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την ανάθεση εξουσίας για συγκεκριμένα καθήκοντα εντός ενός οργανισμού της εταιρείας. Με αυτήν την αίτηση, η ειδοποίηση θα προσδιορίσει σε ποιον χορηγείται η εξουσία και σε ποιους τομείς της επιχείρησης μπορεί να ασκηθεί αυτή η εξουσία. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η ρητή ειδοποίηση θα καθορίσει ακόμη και τις παραμέτρους αυτής της αρχής, διασφαλίζοντας ότι δεν υπάρχει περιθώριο για παρεξηγήσεις σχετικά με τον τρόπο και τον χρόνο άσκησης αυτής της εξουσίας.
Με οποιαδήποτε εφαρμογή ρητής ειδοποίησης, ο στόχος είναι να παρέχονται σαφείς και συνοπτικές πληροφορίες, ώστε να μην υπάρχει δυνατότητα να προκύψουν διάφορες κατανοήσεις και ερμηνείες του περιεχομένου της ειδοποίησης. Ανάλογα με τη ρύθμιση στην οποία εκδίδεται η ειδοποίηση, αυτό μπορεί να είναι απαραίτητο όχι μόνο ως μηχανισμός για τη διατήρηση της τάξης και της λειτουργίας εντός μιας εταιρείας, αλλά και ως μέσο δημιουργίας μιας διαδρομής εγγράφων που θα διατηρηθεί σε ένα δικαστήριο. Είτε το περιεχόμενο της ειδοποίησης είναι η σαφής διατύπωση γεγονότων που σχετίζονται με μια συγκεκριμένη κατάσταση για την παροχή εξουσιών που πρόκειται να χρησιμοποιηθούν για μια συγκεκριμένη εργασία, είτε την παροχή συγκεκριμένων οδηγιών για τον τρόπο άσκησης μιας συγκεκριμένης δραστηριότητας, η ρητή ειδοποίηση δεν αφήνει περιθώρια σχετικά με το τι ο εκδότης της ειδοποίησης που σκοπεύει να ολοκληρώσει με τη σύνταξη και τη διανομή της εν λόγω προκήρυξης.
SmartAsset.