Η ειδοποίηση ατιμίας είναι ένα έγγραφο που συντάσσεται από τον κάτοχο κάποιου τύπου γραμματίου, επιταγής ή άλλης συναλλαγματικής που απορρίπτεται όταν παρουσιάζεται για πληρωμή. Αυτός ο τύπος επίσημης ειδοποίησης προωθείται στον εκδότη ή τον επικυρωτή του σημειώματος, γνωστοποιώντας τον ή αυτήν για την απόρριψη. Αν και δεν υπάρχει ενιαία μορφή για μια ειδοποίηση ατιμίας, τα περισσότερα θα περιλαμβάνουν δεδομένα όπως η φύση του μέσου, πότε παρουσιάστηκε για πληρωμή, πότε απορρίφθηκε και τι είδους ενέργεια απαιτείται για τη διόρθωση του προβλήματος.
Ένα από τα πιο συνηθισμένα παραδείγματα ειδοποίησης ατιμίας είναι το έγγραφο που προωθείται στους πελάτες της τράπεζας όταν μια επιταγή που κατατίθεται σε λογαριασμό όψεως δεν τηρείται από την εκδότρια τράπεζα. Αυτό συμβαίνει συνήθως όταν ο λογαριασμός από τον οποίο αντλείται η επιταγή δεν έχει επαρκή κεφάλαια για να καλύψει το ποσό του μέσου. Η ειδοποίηση θα ειδοποιήσει τον πελάτη της τράπεζας ότι η επιταγή έχει απορριφθεί και ότι το ποσό αυτής της επιταγής αφαιρέθηκε από το διαθέσιμο υπόλοιπό του. Όταν υπολογίζονται τα τέλη για τη διεκπεραίωση επιστρεφόμενων επιταγών, αυτό το ποσό θα περιλαμβάνεται επίσης ως μέρος της λεπτομέρειας ειδοποίησης ατιμίας.
Η ίδια γενική προσέγγιση χρησιμοποιείται όταν προσκομίζεται και απορρίπτεται γραμμάτιο υπόσχεσης. Η ειδοποίηση αποστέλλεται στον υπογράφοντα του εγγράφου, συμπεριλαμβανομένων των λεπτομερειών σχετικά με το πότε απορρίφθηκε το σημείωμα και το είδος των ενεργειών που προέκυψαν από αυτήν την απόρριψη. Αυτή η επίσημη ειδοποίηση επιτρέπει στον οπισθογράφο να καθορίσει τι πρέπει να κάνει όσον αφορά την επικοινωνία με τον εκδότη του εγγράφου και τη διευθέτηση κάποιου άλλου είδους πληρωμής που θα υποβληθεί σε προσφορά.
Σε ορισμένα έθνη, η ειδοποίηση που αποστέλλεται από τον οπισθογράφο στον δημιουργό ενός απορριφθέντος χρηματοοικονομικού μέσου θεωρείται επίσης επίσημη ειδοποίηση ατιμίας. Συχνά, αυτό το έγγραφο περιλαμβάνει όλες τις λεπτομέρειες που παρέχονται από την τράπεζα ή άλλο χρηματοπιστωτικό ίδρυμα, αλλά χρησιμεύει επίσης ως επίσημη ειδοποίηση για το τι πρέπει να κάνει ο εκδότης όσον αφορά την πληρωμή της ονομαστικής αξίας του αρχικού μέσου, συν τυχόν προμήθειες ή πρόσθετες χρεώσεις που αξιολογούνται από ο προσυπογράφος. Δεν είναι ασυνήθιστο για αυτήν την επίσημη ειδοποίηση να ορίζει ένα χρονικό όριο για τη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις του εγγράφου και επίσης να παρέχει λεπτομέρειες για το ποιες ενέργειες θα πραγματοποιηθούν σε περίπτωση που η απαίτηση δεν ικανοποιηθεί.
Για παράδειγμα, ένας οπισθογράφος που ειδοποιεί τον εκδότη για μια επιταγή που έχει επιστραφεί μπορεί να απαιτήσει από τον εκδότη να πληρώσει την ονομαστική αξία της επιταγής συν τα έξοδα από την τσέπη που υπέστη ο οπισθογράφος ως αποτέλεσμα. Εάν ο εκδότης δεν το πράξει εντός της καθορισμένης περιόδου, ο οπισθογράφος μπορεί να παραδώσει την επιταγή στο τμήμα απάτης επιταγών της τοπικής υπηρεσίας επιβολής του νόμου. Στη συνέχεια, η υπηρεσία αυτή λαμβάνει μέτρα για τη σύλληψη, τη δίωξη και τελικά την είσπραξη του οφειλόμενου ποσού στον οπισθογράφο, μαζί με τα δικαστικά έξοδα και άλλα τέλη. Επιλέγοντας να συμμορφωθεί με τους όρους που περιγράφονται στην ειδοποίηση ατιμίας, ο εκδότης εξοικονομεί πολύ χρόνο και χρήμα και αποφεύγει να έχει αρχείο με τις τοπικές αρχές.