Ένα γραφείο πεδίου, που συχνά αναφέρεται και ως υποκατάστημα, είναι γενικά μέρος μιας μεγαλύτερης επιχειρηματικής λειτουργίας και μπορεί να είναι ένα από ένα δίκτυο γραφείων που στεγάζουν επιχειρηματικές εγκαταστάσεις σε απομακρυσμένες τοποθεσίες. Αυτά τα γραφεία εξυπηρετούν διάφορους σκοπούς. Το πιο συνηθισμένο είναι η δυνατότητα παροχής φυσικής πρόσβασης σε άτομα που ζουν σε απομακρυσμένες ή ευρέως διαδεδομένες γεωγραφικές περιοχές, έτσι ώστε να μπορούν να πραγματοποιούν επισκέψεις πρόσωπο με πρόσωπο με εκπροσώπους μιας εταιρείας ή πρακτορείου. Άλλοι σκοποί για ένα γραφείο πεδίου περιλαμβάνουν την παρακολούθηση εκδηλώσεων σε μια τοποθεσία, τη διεξαγωγή επιστημονικής έρευνας και τη συνάντηση με προμηθευτές ή πωλητές.
Τα γραφεία πεδίου εξυπηρετούν διάφορους λειτουργικούς σκοπούς για μια επιχείρηση ή έναν οργανισμό και είναι πολύ συνηθισμένα σε πολλές περιοχές του κόσμου. Για τις επιχειρήσεις, τα γραφεία πεδίου ενδέχεται να παρέχουν βασικές διευκολύνσεις υποστήριξης για το προσωπικό πωλήσεων ή να μειώσουν το χρόνο ταξιδιού για πελάτες και πελάτες κατά τη διαπραγμάτευση συμφωνιών. Για παράδειγμα, ένας πωλητής μπορεί να μοιράζεται τον χρόνο του μεταξύ πολλών γραφείων, γενικά τοποθετημένων σε λιγότερο κατοικημένες περιοχές, επιτυγχάνοντας έτσι περισσότερο χρόνο με τους πελάτες με οικονομικά αποδοτικό τρόπο. Η ανάγκη για ένα ελάχιστο ποσό υποστήριξης γραφείου σε απομακρυσμένες τοποθεσίες μπορεί συχνά να εξυπηρετηθεί επαρκώς από ένα γραφείο πεδίου με πολύ λιγότερα έξοδα από ό, τι θα είχε ένα γραφείο πλήρους υπηρεσίας.
Οι επαγγελματίες των επιχειρήσεων που εργάζονται σε γραφεία πεδίου συνήθως στεγάζονται σε μια συνοπτική έκδοση αυτού που μπορεί να βρεθεί στην έδρα μιας εταιρείας. Αντί για πλήρες προσωπικό υποστήριξης, όπως δακτυλογράφο, ρεσεψιονίστ και μεγάλη αίθουσα αναμονής, ένα γραφείο πεδίου μπορεί να αποτελείται από μερικές καρέκλες για πελάτες και ένα γραφείο για έναν πωλητή. Η σύγχρονη τεχνολογία επικοινωνίας επιτρέπει την ολοκλήρωση πολλών διαδικασιών που είχαν γίνει προηγουμένως σε ένα πλήρες περιβάλλον γραφείου. Ως αποτέλεσμα, το προσωπικό πιθανότατα δεν θα παρεμποδιστεί από την εργασία σε απομακρυσμένη τοποθεσία, όσον αφορά την ολοκλήρωση των διοικητικών καθηκόντων. Ένα γραφείο πεδίου μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τον έλεγχο μιας νέας αγοράς πριν πραγματοποιήσει μια πιο εκτεταμένη επένδυση σε υποδομές σε μια νέα τοποθεσία.
Επιστήμονες, περιβαλλοντολόγοι και περιβαλλοντολόγοι μπορούν επίσης να χρησιμοποιούν γραφεία πεδίου, καθώς αυτό επιτρέπει τη στελέχωση φυλακίων με ένα κλάσμα του κόστους που συνήθως αφορά η στελέχωση ενός παραδοσιακού γραφείου. Ορισμένες από αυτές τις χρήσεις μπορεί να είναι για επιχειρηματικούς σκοπούς, όπως η διεξαγωγή ερευνών εντός του πεδίου για τον έλεγχο μιας νέας συσκευής. Άλλα μπορεί να είναι επιστημονικές επενδύσεις πρώιμου σταδίου που χρηματοδοτούνται από μια εταιρεία.
Όσοι εργάζονται ως διαγωνισμοί φάρων, δασοφύλακες ή επιστημονικοί ερευνητές χρησιμοποιούν συχνά γραφεία πεδίου για τη διεξαγωγή της εργασίας τους. Αυτοί οι τύποι γραφείων πεδίου λειτουργούν συχνά εποχιακά. Οι στρατιωτικές οργανώσεις στελεχώνουν επίσης γραφεία κατά τη διάρκεια στρατιωτικών επιχειρήσεων και μερικές φορές αυτό είναι ένα στρατηγικό μέτρο που γίνεται για την προστασία των εμπορικών επιχειρήσεων.
SmartAsset.