Το HR είναι ένα αρκτικόλεξο για τους ανθρώπινους πόρους, το στοιχείο εκείνο μιας εταιρείας που ασχολείται με τις ανθρώπινες πτυχές/ανάγκες των εργαζομένων. Πολλές εταιρείες διαθέτουν τμήμα ανθρώπινου δυναμικού, το οποίο μπορεί να παρέχει ένα ευρύ φάσμα υπηρεσιών στους υπαλλήλους του. Μερικοί που εργάζονται σε ανθρώπινο δυναμικό θεωρούνται μέρος του τμήματος, αλλά πολλοί άνθρωποι εκτός αυτού του τμήματος μπορεί να έχουν να κάνουν όχι μόνο με τις οικονομικές πτυχές της εργασίας, αλλά και με το «ανθρώπινο στοιχείο» της απασχόλησης εργαζομένων.
Για παράδειγμα, αν και τεχνικά δεν ανήκει σε τμήμα ανθρώπινου δυναμικού, ένας επόπτης ή διευθυντής μπορεί να είναι υπεύθυνος για την πρόσληψη ή την απόλυση εργαζομένων, τη σύνταξη κριτικών εργαζομένων, την καθημερινή ανατροφοδότηση για την εργασία και την ενθάρρυνση και υποστήριξη των εργαζομένων. Όλα αυτά είναι δυνητικά έργο ανθρώπινου δυναμικού. Ωστόσο, στις μεγάλες εταιρείες, ένα μεγάλο τμήμα ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να μην έχει καθημερινή επαφή με τους ίδιους υπαλλήλους. Έτσι, οι διευθυντές ή οι επόπτες κάνουν μέρος της εργασίας που αφορά ανθρώπινο δυναμικό και τα μέλη της διοίκησης ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να επιβλέπουν την εργασία τους. Σε μικρές εταιρείες με μόνο δύο υπαλλήλους, δεν υπάρχει επίσημο τμήμα ανθρώπινου δυναμικού και οι διευθυντές ή οι ιδιοκτήτες αναλαμβάνουν όλα τα καθήκοντα ενός τέτοιου τμήματος.
Ορισμένες τυπικές αρμοδιότητες ενός τμήματος ανθρώπινου δυναμικού περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:
Εξασφάλιση, προσφορά και εξήγηση παροχών, όπως ασφάλιση υγείας ή 401ks.
Διαχείριση θεμάτων υγείας και ασφάλειας κατά την εργασία.
Παροχή πληροφοριών ή συμβουλών για ειδικά προγράμματα εργασίας, όπως αποζημίωση για συνεχή εκπαίδευση ή προγράμματα διακοπής καπνίσματος.
Διαφήμιση διαθέσιμων θέσεων εργασίας, έλεγχος αιτούντων, δημιουργία συνεντεύξεων και ενδεχομένως πρόσληψη υποψηφίων.
Διαχείριση όλων των εγγράφων που σχετίζονται με την πρόσληψη ή την απόλυση υπαλλήλων.
Διανομή μισθών και μπόνους (αν και η εκταμίευση του μισθού μπορεί να ανατεθεί σε άλλη εταιρεία).
Βοηθώντας τους εργαζόμενους να υποβάλουν αίτηση για οικογενειακή άδεια, άδειες μητρότητας, αργίες ή πληρωμές αναπηρίας.
Ενδεχομένως να συμμετέχει σε εκδηλώσεις κινητήριων εταιρειών.
Έγκριση κριτικών απόδοσης και αξιολόγηση αυξήσεων ή προαγωγών.
Χειρισμός καταγγελιών σχετικά με καταχρήσεις εργοδοτών, σεξουαλική παρενόχληση, διακρίσεις ή εχθρικές δαπάνες για το εργασιακό περιβάλλον.
Είναι συχνά μια κριτική ότι οι μεγάλες εταιρείες, και μερικές φορές ακόμη και οι μικρές δεν έχουν αίσθηση ανθρωπιάς όσον αφορά τη φροντίδα των εργαζομένων τους. Αν και τα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού πιέζονται από εκείνα των οικονομικών τμημάτων να διατηρήσουν το κόστος τους χαμηλό, οι περισσότεροι εργαζόμενοι του ενδιαφέρονται έντονα να βοηθήσουν στην εξυπηρέτηση των αναγκών των εργαζομένων και να ενθαρρύνουν τους εργαζόμενους να κάνουν το καλύτερο. Εάν εργάζεστε σε μια σχετικά μεγάλη και «απρόσωπη» εταιρεία, μπορεί να είναι υπέροχο να γνωρίσετε τους ανθρώπους του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού σας.
Κατά κάποιο τρόπο, οι υπάλληλοι του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να σας γνωρίζουν ήδη καλύτερα από όσο νομίζετε. Εάν έχετε εργαστεί για μια εταιρεία για μεγάλο χρονικό διάστημα, οι πιθανότητες είναι ότι οι υπάλληλοι ανθρώπινου δυναμικού γνωρίζουν ήδη πότε αποκτήσατε τα παιδιά σας, εάν έπρεπε να πάρετε άδεια επειδή η μητέρα σας ήταν άρρωστη, πόσο καλά έχετε πάει στην εταιρεία και πότε έχεις συμμετάσχει σε ομάδες. Οι εργαζόμενοι συχνά κάνουν το λάθος νομίζοντας ότι το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού είναι από μόνο του απρόσωπο, αλλά οι περισσότεροι υπάλληλοί του θα παρακαλούσαν να διαφέρουν.
Δουλεύουν πραγματικά όχι μόνο για τον εργοδότη αλλά και για τους εργαζόμενους. Γνωρίζοντας αυτούς τους ανθρώπους με το όνομά τους, εξατομικεύετε τη σχέση σας με άτομα που γνωρίζουν ήδη αρκετά για εσάς. Όταν ξεκινάτε να εργάζεστε σε μια νέα εταιρεία, η αναζήτηση συμβουλών και συμβουλών από τα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού είναι επίσης ένα εξαιρετικό σχέδιο, καθώς και πάλι, αυτοί οι άνθρωποι μπορεί να σας γνωρίζουν πιο στενά από οποιονδήποτε άλλο συνεργαστείτε.
SmartAsset.