Οι εταιρικοί κανονισμοί αναφέρονται σε ένα έγγραφο που πρέπει να έχει στο αρχείο κάθε εταιρεία. Αυτό το έγγραφο είναι ουσιαστικά το καταστατικό μιας εταιρείας. Συχνά συντάσσεται από το άτομο που ίδρυσε την εταιρεία, αυτό το έγγραφο περιγράφει τον σκοπό μιας επιχείρησης και τον τρόπο με τον οποίο θα λειτουργήσει για την επίτευξη αυτού του σκοπού. Οι εταιρικοί κανονισμοί δεν περιγράφουν μόνο τι σχεδιάζει να κάνει μια εταιρεία, αυτά τα έγγραφα περιγράφουν επίσης γενικά τι δεν θα κάνει μια εταιρεία κατά τη διάρκεια της ύπαρξής της. Οι επιμέρους όροι ή ρήτρες του εγγράφου αναφέρονται επίσης ως κανονισμοί.
Ενδέχεται να απαιτούνται εταιρικοί κανονισμοί όταν μια επιχείρηση θέλει να ενσωματωθεί. Ακόμα και όταν αυτό δεν συμβαίνει, τέτοια έγγραφα είναι στάνταρ. Οι εταιρικοί κανονισμοί δεν κατατίθενται συνήθως σε καμία κρατική υπηρεσία, αλλά εάν κατατεθούν τότε είναι πιθανό να καταστούν δημόσιο αρχείο. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτά τα έγγραφα χρησιμοποιούνται εσωτερικά και τείνουν να χρησιμοποιούνται και να διανέμονται μεταξύ ιδιωτικών οντοτήτων όπως δυνητικών επενδυτών ή χρηματοπιστωτικών ιδρυμάτων.
Αυτά τα έγγραφα μπορεί να είναι τόσο σύντομα όσο μια σελίδα ή μπορεί να είναι πολύ μεγάλα. Οι μακροσκελείς καταστατικοί όροι της εταιρείας είναι συνήθως μια ένδειξη ότι μια επιχείρηση είναι ή σκοπεύει να γίνει πολύ μεγάλη. Το περιεχόμενο των εγγράφων του καταστατικού της εταιρείας διαφέρει από τη μια εταιρεία στην άλλη. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένα στοιχεία που βρίσκονται γενικά σε τέτοια έγγραφα. Αρχικά, ο κανονισμός περιλαμβάνει σχεδόν πάντα τα στοιχεία ταυτοποίησης μιας επιχείρησης, όπως το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας.
Συνήθως θα σκιαγραφεί τα δικαιώματα και τις εξουσίες των ατόμων που συμμετέχουν στην εταιρεία, όπως των μετόχων και των αξιωματούχων. Διάφορα είδη πληροφοριών για τους μετόχους περιλαμβάνονται συνήθως στο έγγραφο. Αυτό περιλαμβάνει το είδος των μετοχών και το ποσό που θα δημοσιοποιηθεί. Πληροφορίες σχετικά με τις συνεδριάσεις των μετόχων, όπως η τοποθεσία, η συχνότητα και η προεδρεύουσα αρχή, είναι πιθανό να συμπεριληφθούν.
Μπορούν επίσης να περιγραφούν οι τίτλοι και η αποζημίωση των αξιωματικών και η διαδικασία τροποποίησης του καταστατικού. Όταν συντάσσονται καταστατικά, η πρόθεση είναι συνήθως οι λεπτομέρειες να ισχύουν για την ύπαρξη του οργανισμού. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι συνήθως απαραίτητο να περιγράψουμε με σαφήνεια πώς θα αντιμετωπιστούν οι θεμελιώδεις αλλαγές.
Ορισμένες εταιρείες ενδέχεται να αναπτύξουν το καταστατικό τους από την αρχή. Ωστόσο, είναι επίσης συνηθισμένο να χρησιμοποιείτε λογισμικό, πρότυπα και δείγματα για τη σύνθεση τέτοιων εγγράφων. Υπάρχουν ορισμένες περιπτώσεις όπου μπορεί να χρειαστεί να προσλάβετε δικηγόρο για αυτό το έργο. Ανεξάρτητα από το πώς δημιουργείται το έγγραφο ή από ποιον δημιουργείται, η υιοθέτησή του είναι συνήθως ομαδική απόφαση. Σε πολλές περιπτώσεις το διοικητικό συμβούλιο θα ψηφίσει υπέρ ή κατά ενός προτεινόμενου σχεδίου.
SmartAsset.