Τι είναι το Κερδισμένο Πρόγραμμα;

Το Earned schedule (ES) είναι μια στρατηγική ή πρακτική που χρησιμοποιεί την έννοια του καθορισμού και παρακολούθησης χρονοδιαγραμμάτων με βάση τα χρήματα ή τον αριθμό των ωρών εργασίας και όχι την πιο παραδοσιακή προσέγγιση του προγραμματισμού με βάση τις αυξήσεις χρόνου. Η ιδέα είναι ότι σε διάφορα στάδια της ζωής οποιουδήποτε έργου ή τρέχουσας λειτουργίας, η αποτελεσματικότητα των χρονοδιαγραμμάτων με βάση τις αυξήσεις χρόνου καθίσταται λιγότερο αποδοτική. Αντί να βρείτε τρόπους για να αντιμετωπίσετε αυτές τις αναποτελεσματικότητες, η χρήση άλλης βάσης για την κατασκευή του χρονοδιαγράμματος μπορεί να σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε με επιτυχία τις εργασίες που σχετίζονται με τη δραστηριότητα.

Η ιδέα του κερδισμένου χρονοδιαγράμματος βασίζεται από μόνη της σε μια πιο καθιερωμένη έννοια γνωστή ως κερδισμένη διαχείριση αξίας (EVM). Η ανάπτυξη ενός κερδισμένου χρονοδιαγράμματος περιλαμβάνει την πρακτική εφαρμογή του EVM για τον προσδιορισμό του πιο αποτελεσματικού τρόπου στη δομή του χρονοδιαγράμματος. Με βάση παράγοντες που σχετίζονται με το έργο, η χρήση χρημάτων ως θεμέλιο για το χρονοδιάγραμμα και η συσχέτιση μιας αξίας νομίσματος σε κάθε βήμα της διαδικασίας μπορεί να καταστήσει δυνατή την ακριβέστερη μέτρηση της πορείας του έργου προς τα εμπρός. Ταυτόχρονα, η επιλογή να βασιστεί το πρόγραμμα στον αριθμό των ωρών εργασίας που σχετίζονται με κάθε φάση ή βήμα μπορεί επίσης να βοηθήσει στον προγραμματισμό της ακολουθίας και της διάρκειας κάθε βήματος, έτσι ώστε να μην υπάρχει απώλεια χρόνου ή άλλων πόρων. Η έννοια του κερδισμένου χρονοδιαγράμματος δεν αποκλείει απαραίτητα τη χρήση της πιο παραδοσιακής χρήσης προσαυξήσεων χρόνου στη διευθέτηση του προγράμματος. Μάλλον, η ιδέα είναι να εξετάσουμε το έργο από περισσότερες από μία οπτικές γωνίες και στη συνέχεια να αποφασίσουμε ποιον συνδυασμό στρατηγικών θα ενσωματώσουμε στο πρόγραμμα εργασίας.

Η δημιουργία ενός χρονοδιαγράμματος με βάση τις εναλλακτικές αξίες του χρήματος ή των ωρών εργασίας μπορεί να βοηθήσει στην αποφυγή ορισμένων περιορισμών που ενίοτε ενυπάρχουν στη ρύθμιση ενός προγράμματος βάσει χρονικών αυξήσεων και μόνο. Δεδομένου ότι το πρόγραμμα καθοδηγείται από παράγοντες διαφορετικούς από έναν καθορισμένο αριθμό λεπτών ανά εργασία, υπάρχει χώρος για να αντιμετωπιστούν απρόβλεπτα γεγονότα χωρίς απαραίτητα να εκτροχιαστεί το ίδιο το πρόγραμμα. Από αυτή την οπτική γωνία, η ικανότητα των συμμετεχόντων στο έργο να συνεργάζονται με έναν διαχειριστή έργου και να αναπτύσσουν τρόπους για να ξεπεράσουν τα εμπόδια έχει τη δυνατότητα να αξιοποιήσει στο έπακρο όλες τις δεξιότητες και την τεχνογνωσία που βρίσκεται στην ομάδα του έργου.

Υπάρχει διαφορά απόψεων σχετικά με την αποτελεσματικότητα του προγράμματος που κερδίζεται. Οι υποστηρικτές των πιο παραδοσιακών μεθόδων αναφέρουν τη συνεχή χρήση αυτών των μεθόδων για πολλά χρόνια, καθώς και το γεγονός ότι τυχόν ζητήματα που μπορεί να προκύψουν χρησιμοποιώντας αυτές τις μεθόδους μπορούν κανονικά να αντισταθμιστούν κάποια στιγμή κατά τη διάρκεια του έργου. Οι υποστηρικτές του κερδισμένου προγράμματος σημειώνουν τις διευρυμένες επιλογές για την οργάνωση εργασιών, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας να προκύψουν πιο δημιουργικές λύσεις που μπορεί στην πραγματικότητα να παρέχουν ανώτερα αποτελέσματα.

SmartAsset.