Τα χαμένα κλειδιά είναι ενοχλητικά και απαιτούν χρόνο καθώς οι άνθρωποι προσπαθούν να τα βρουν. Αυτό μπορεί να είναι δαπανηρό εάν τα κλειδιά που χρειάζονται είναι αυτά για να αποκτήσετε πρόσβαση σε ορισμένα δωμάτια μιας επιχείρησης. Μια λύση είναι ο βασικός οργανωτής, ο οποίος μπορεί να έρθει σε πολλές διαφορετικές μορφές και μεγέθη. Αυτοί είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διατηρήσετε τυχόν αχρησιμοποίητα κλειδιά αποθηκευμένα σε μια γνωστή τοποθεσία, ώστε να είναι έτοιμα για χρήση όπως απαιτείται, και τα διαφορετικά διαθέσιμα μεγέθη κάνουν αυτές τις εξαιρετικές επιλογές για σπίτια και επιχειρήσεις.
Ένας κοινός τύπος οργάνωσης κλειδιών για οικιακή χρήση είναι ένα απλό ράφι, κατασκευασμένο από διάφορα υλικά όπως ξύλο ή πλαστικό. Μπορεί να τοποθετηθεί σε τοίχο κοντά σε είσοδο πόρτας και διαθέτει πολλά μανταλάκια. Αυτό επιτρέπει στους ανθρώπους να κρεμούν αμέσως τα κλειδιά τους για το σπίτι ή τα αυτοκίνητα όταν μπαίνουν στην πόρτα. Τα μανταλάκια μπορεί να είναι αρκετά μεγάλα για να χωρέσουν και πράγματα όπως λουριά σκύλων ή μερικοί άνθρωποι έχουν τοποθετημένη βάση για παλτό στην οποία θα κρεμάσουν τα κλειδιά τους. Το μόνο πρόβλημα με τη χρήση μιας σχάρας παλτών αντί για μια διάταξη οργάνωσης κλειδιών αυτού του τύπου είναι ότι τα κλειδιά μπορεί να χαθούν κάτω από πολλά βαριά παλτά και προφανώς η σχάρα παλτών καταλαμβάνει περισσότερο χώρο.
Ένας άλλος τύπος organizer που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη συγκράτηση των κλειδιών είναι ο παρκαδόρος φόρτισης. Αυτό είναι συνήθως ένα ανοιχτό κουτί που μπορεί να τοποθετηθεί σε ένα ράφι ή ένα γραφείο και έχει κομμένες περιοχές για την αποθήκευση κλειδιών και κοινών ηλεκτρονικών συσκευών χειρός. Το πλεονέκτημα είναι ότι πολλοί άνθρωποι έρχονται σε ένα σπίτι με πράγματα όπως κλειδιά και κινητά τηλέφωνα ή PDA και χρειάζονται ένα μέρος για να τα τοποθετήσουν όπου δεν θα χαθούν. Επιπλέον, με διοργανωτές όπως ο παρκαδόρος φόρτισης, οι άνθρωποι μπορούν να αφήσουν τις ηλεκτρονικές συσκευές τους και να τις φορτίσουν όπως απαιτείται, ώστε να είναι έτοιμοι να ξεκινήσουν για την επόμενη χρήση. Εάν δεν απαιτείται φόρτιση, οι άνθρωποι μπορούν απλώς να επιλέξουν επιτοίχια κουτιά με μερικά μικρά ράφια ή συσκευές συγκράτησης όπου μπορούν να τοποθετηθούν τα κλειδιά μεταξύ των χρήσεων.
Όταν οι άνθρωποι πρέπει να κρατούν πολλά κλειδιά σε μια καθορισμένη περιοχή, μπορούν να επιλέξουν έναν επιτοίχιο οργανωτή κλειδιών που μοιάζει με ντουλάπι και μπορεί να είναι κατασκευασμένος από υλικά όπως μέταλλο, πλαστικό ή ξύλο. Το εσωτερικό του ντουλαπιού έχει πολλά μανταλάκια στα οποία μπορείτε να κρεμάσετε τα κλειδιά. Αυτή μπορεί να είναι μια εξαιρετική επιλογή για επιχειρήσεις όπου υπάρχουν πολλές πόρτες εισόδου με κλειδί και όπου οι εργαζόμενοι μοιράζονται τα κλειδιά και στη συνέχεια πρέπει να τα επιστρέψουν.
Ο αριθμός των μανταλιών ποικίλλει και όσοι αγοράζουν έναν οργανωτή κλειδιού θα πρέπει να καθορίσουν πόσες κρεμαστές θέσεις χρειάζονται για την αποθήκευση όλων των κλειδιών. Το μήκος των μανταλιών μπορεί επίσης να λαμβάνεται υπόψη, καθώς μερικές φορές οι άνθρωποι πρέπει να αποθηκεύουν διπλά κλειδιά στα ίδια μανταλάκια. Ένα άλλο πράγμα που πρέπει να σκεφτείτε είναι ο χώρος ανάμεσα στα μανταλάκια για τις ετικέτες. Αυτά μπορούν να βοηθήσουν στην πραγματική οργάνωση των πλήκτρων, καθώς οι άνθρωποι θα γνωρίζουν ακριβώς ποιο μανταλάκι πρέπει να καταλαμβάνει κάθε κλειδί. Ορισμένα ντουλάπια κλειδιά χρειάζονται επίσης ένα κλειδί για να ανοίξουν ή να διαθέτουν κλειδαριές συνδυασμού, έτσι ώστε η πρόσβαση στο ντουλάπι να περιορίζεται σε ορισμένους υπαλλήλους.
Οι οργανωτές κλειδιών μπορούν να βρεθούν σε ορισμένα καταστήματα ειδών γραφείου, σε μερικά καταστήματα οικιακών βελτιώσεων, σε καταστήματα που κατασκευάζουν κλειδιά και στο διαδίκτυο. Μπορεί να είναι λίγο απογοητευτικό να τα αναζητάτε στο διαδίκτυο επειδή υπάρχει επίσης λογισμικό οργάνωσης κλειδιών, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε πολύ μεγάλες επιχειρήσεις για να χαρτογραφήσει βασικά συστήματα και να καθορίσει ποιος έχει αυτήν τη στιγμή κλειδιά και ποιος έχει πρόσβαση σε αυτά. Επιπλέον, ένας βασικός διοργανωτής μπορεί επίσης να σημαίνει τον επικεφαλής διοργανωτή μιας εκδήλωσης. Αυτό μπορεί να καταστήσει δύσκολη την online αναζήτηση για οργανωτή φυσικών κλειδιών για το σπίτι ή την επιχείρηση, καθώς όλοι οι ορισμοί του όρου θα εμφανίζονται γρήγορα στα αποτελέσματα αναζήτησης.