Η κοστολόγηση εργασίας είναι η διαδικασία προσδιορισμού του κόστους εργασίας και υλικών για κάθε εργασία με συστηματικό τρόπο και, στη συνέχεια, η χρήση αυτών των πληροφοριών για τη δημιουργία μιας προσφοράς για τον πελάτη. Η κοστολόγηση εργασίας ή η λογιστική κόστους μπορούν να χρησιμοποιηθούν σχεδόν σε κάθε κλάδο για να διασφαλιστεί ότι η τιμολόγηση του προϊόντος καλύπτει το πραγματικό κόστος, τα γενικά έξοδα και το κέρδος. Ο σκοπός κάθε επιχείρησης είναι να βγάλει χρήματα και η κοστολόγηση εργασίας είναι ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για να διασφαλιστεί ότι αυτό συμβαίνει.
Υπάρχουν τρία στοιχεία για την κοστολόγηση εργασίας: προσδιορισμός των απαιτήσεων των πελατών, προσδιορισμός του κόστους που σχετίζεται με την εργασία και των γενικών εξόδων. Το πιο σημαντικό στοιχείο σε αυτή τη διαδικασία είναι η ακριβής παρακολούθηση του χρόνου και του κόστους που σχετίζεται με οποιαδήποτε εργασία. Υπάρχουν διάφορα πακέτα λογισμικού λογιστικής διαθέσιμα για να βοηθήσουν τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να παρακολουθούν με ακρίβεια όλα τα έξοδα της επιχείρησης. Προκειμένου να παρέχετε μια ακριβή προσφορά, είναι πολύ σημαντικό να προσδιορίσετε τις ακριβείς απαιτήσεις γραπτώς και να λάβετε συμφωνία από τον πελάτη. Μόλις οριστικοποιηθούν οι λεπτομέρειες, μπορείτε να αρχίσετε να προσδιορίζετε το πραγματικό κόστος των υλικών.
Αρχικά, υπολογίστε την εργασία που απαιτείται για την ολοκλήρωση της εργασίας. Αποφύγετε τη χρήση ενός κατ’ αποκοπή συντελεστή και, αντί αυτού, υπολογίστε τον απαιτούμενο χρόνο με τις πραγματικές τιμές, με βάση τις δεξιότητες που απαιτούνται για διαφορετικές πτυχές της εργασίας. Προσθέστε όλα τα κόστη εργασίας και υλικών μαζί και υπολογίστε ένα ποσό έκτακτης ανάγκης, που κυμαίνεται από πέντε έως δέκα τοις εκατό. Αυτό το ποσό καλύπτει μικρές αλλαγές και επιπλέον απαιτήσεις χρόνου.
Υπολογίστε μια τυπική γενική χρέωση. Το ποσό των γενικών εξόδων που χρεώνονται ποικίλλει πολύ, αλλά ένας καλός εμπειρικός κανόνας είναι να λαμβάνετε το συνολικό κόστος που δεν σχετίζεται με την εργασία και να το διαιρέσετε με τον αριθμό των εργάσιμων ημερών του έτους. Πολλαπλασιάστε αυτήν την τιμή με τον αριθμό των εργάσιμων ημερών για την εργασία και προσθέστε αυτό το ποσό στην εργασία.
Το περιθώριο κέρδους είναι κεντρικό σε κάθε επιτυχημένη επιχείρηση. Αυτά τα ποσοστά διαφέρουν ανάλογα με τη βιομηχανία και την τοπική οικονομία. Εάν η εταιρεία σας έχει μονοπώλιο σε μια συγκεκριμένη υπηρεσία, τότε το περιθώριο κέρδους μπορεί να είναι υψηλότερο. Σε μια τοπική οικονομία με ανταγωνιστικές εταιρείες, τα περιθώρια είναι χαμηλότερα, καθώς πρέπει να ανταγωνίζεστε άλλες εταιρείες για πελάτες.
Τέλος, παρακολουθήστε τα έξοδά σας σε όλη τη διάρκεια του έργου. Συμβιβάστε το κόστος εργασίας με το πραγματικό κόστος στη μέση και στο τέλος του έργου. Προσδιορίστε εάν υπήρχαν πρόσθετες δαπάνες ή εάν το έργο απαιτούσε λιγότερους πόρους από τους αναμενόμενους. Αυτός ο τύπος κριτικής παρέχει πολύτιμες πληροφορίες που μπορούν να εφαρμοστούν αμέσως στην επόμενη προσφορά. Η πραγματοποίηση προσαρμογών στο μοντέλο κοστολόγησης είναι απαραίτητη για να διασφαλιστεί ότι η τιμολόγηση είναι ανταγωνιστική και ακριβής.