Τα λογιστικά διαγράμματα είναι ουσιαστικά μια λίστα με τις διάφορες κατηγορίες εσόδων και εξόδων που σχετίζονται με τα οικονομικά ενός οργανισμού. Ενώ η ακριβής διαμόρφωση των στοιχείων γραμμής σε ένα γράφημα λογαριασμών μπορεί να διαφέρει ελαφρώς από τη μια οντότητα στην άλλη, υπάρχουν μερικές βασικές κατηγορίες που θα βρείτε σχεδόν σε κάθε λογιστικό βιβλίο. Πρόσθετες κατηγορίες μπορεί να αντικατοπτρίζουν τη φύση των δραστηριοτήτων που διεξάγει ο οργανισμός, όπως φιλανθρωπικά κεφάλαια που διατίθενται για συγκεκριμένους σκοπούς ή περιουσιακά στοιχεία που διατίθενται για ένα έργο επέκτασης που σχετίζεται με την εταιρεία.
Η βασική ομάδα κατηγοριών που βρίσκονται σε ένα λογαριασμό λογαριασμών δεν μοιάζει με αυτές που βρίσκονται σχεδόν σε κάθε προϋπολογισμό νοικοκυριού. Αυτά θα περιλαμβάνουν στοιχεία γραμμής όπως υπόλοιπα και πληρωμές ενοικίων ή υποθηκών, βασικές υπηρεσίες κοινής ωφέλειας και τυχόν τρέχον χρέος που πληρώνεται κάθε μήνα, όπως υπόλοιπα πιστωτικών καρτών. Η ακριβής σειρά αυτών των κατηγοριών μπορεί να καθοριστεί περαιτέρω με τη δημιουργία μιας σειράς στοιχείων γραμμής ή με μια γενική προσέγγιση και να συμπεριλάβει ορισμένα στοιχεία σε ευρείες κατηγορίες. Για παράδειγμα, μπορεί να είναι χρήσιμη η δομή του λογαριασμού έτσι ώστε τα στοιχεία γραμμής της ηλεκτρικής ενέργειας, του νερού και των τηλεφωνικών υπηρεσιών να ομαδοποιούνται όλα στην κατηγορία των υπηρεσιών κοινής ωφέλειας, αντί να εμφανίζονται ως αυτόνομες κατηγορίες.
Μαζί με τις βασικές κατηγορίες που περιλαμβάνονται σε ένα γράφημα λογαριασμών, υπάρχουν συχνά ορισμοί που είναι μοναδικοί για τη συγκεκριμένη οντότητα. Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί μπορούν να χρησιμοποιούν στοιχεία γραμμής που επιτρέπουν την καταγραφή των τελών συμμετοχής, τα έσοδα που προκύπτουν από τη δραστηριότητα άντλησης κεφαλαίων ή τις εισπράξεις που πρόκειται να εφαρμοστούν σε ένα συγκεκριμένο ταμείο έργου. Με τις εταιρείες, το λογιστικό σχέδιο θα περιλαμβάνει πάντα Απαιτήσεις καθώς και Υποχρεώσεις ως μέρος της δομής. Συχνά υπάρχουν επίσης κατηγορίες που επιτρέπουν την τακτική παρακολούθηση των διακριτικών κεφαλαίων που έχουν εκχωρηθεί σε ένα συγκεκριμένο τμήμα ή για γενική χρήση από μια τοποθεσία της εταιρείας.
Πολλοί οργανισμοί επιλέγουν να χρησιμοποιήσουν ένα σύστημα λογαριασμών που απαιτεί τη δημιουργία ενός άλφα και ενός αριθμητικού προσδιορισμού για κάθε κατηγορία που αντικατοπτρίζεται στο γράφημα λογαριασμών. Εάν υπάρχουν υποκατηγορίες που ανήκουν στις κύριες κατηγορίες, αυτό συνήθως λαμβάνεται υπόψη κατά τη ρύθμιση της ακολουθίας αρίθμησης που χρησιμοποιείται στα καθολικά. Αυτοί οι ίδιοι προσδιορισμοί θα εμφανίζονται επίσης ως στοιχεία γραμμής τόσο στον ισολογισμό όσο και στην κατάσταση αποτελεσμάτων για τον οργανισμό. Ακολουθώντας αυτή τη διαδικασία, είναι πολύ εύκολο να διασταυρώσετε συναλλαγές αναφοράς και να διασφαλίσετε ότι τα οικονομικά αρχεία παραμένουν σωστά ισορροπημένα.
SmartAsset.