Το μη κερδοσκοπικό λογιστικό λογισμικό αναφέρεται σε διαδικτυακό ή επιτραπέζιο λογισμικό που μπορούν να χρησιμοποιήσουν μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί για τη διαχείριση των οικονομικών τους υποθέσεων. Μερικές από τις λειτουργίες περιλαμβάνουν τη δυνατότητα καταγραφής και παρακολούθησης δωρεών, πληρωμής λογαριασμών και δημιουργίας ισολογισμών και άλλων οικονομικών εκθέσεων. Υπάρχουν μερικά προγράμματα λογισμικού που επιτρέπουν σε μια μη κερδοσκοπική οργάνωση να διεκπεραιώνει συναλλαγές με χρεωστική κάρτα χωρίς την ανάγκη πρόσθετου εξοπλισμού. Οι εταιρείες συχνά προσφέρουν διαφορετικό λογισμικό ανάλογα με τον αριθμό των χρηστών καθώς και αν θα χρησιμοποιηθεί σε πολλές τοποθεσίες. Για παράδειγμα, εάν το λογισμικό βασίζεται στον ιστό, τότε ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός μπορεί να αγοράσει άδειες χρήσης για κάθε χρήστη.
Οι λογιστικές πτυχές της διαχείρισης μη κερδοσκοπικών οργανισμών είναι κρίσιμες για νομικούς και φορολογικούς σκοπούς. Η συλλογή δημόσιων δωρεών και συνεισφορών σε ένα ορισμένο επίπεδο συχνά υπόκεινται σε περιφερειακούς και εθνικούς νόμους. Η ακριβής τήρηση αρχείων είναι συχνά απαραίτητη σε περίπτωση που υπάρχει έλεγχος από μια κρατική υπηρεσία φορολογικών εσόδων για να αποδειχθεί ότι η λογιστική γίνεται σωστά και σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Το μη κερδοσκοπικό λογιστικό λογισμικό απλοποιεί το έργο της τήρησης αρχείων και μπορεί να είναι η καλύτερη ευκαιρία του οργανισμού να τηρεί ακριβή και πλήρη χρηματοοικονομική λογιστική όλων των συναλλαγών. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί επιλέγουν συχνά να το χρησιμοποιούν αντί να χρησιμοποιούν υπολογιστικά φύλλα ή χαρτί.
Μια βασική λειτουργία ορισμένων μη κερδοσκοπικών λογιστικών λογισμικών είναι η διαχείριση μισθοδοσίας. Οι υπάλληλοι του οργανισμού λαμβάνουν μια αμοιβή σε τακτική βάση και η λογιστική που απαιτείται για την παραγωγή ενός οριστικού και ακριβούς μισθού που συμμορφώνεται με τους φορολογικούς νόμους μπορεί να είναι εκτεταμένη. Για παράδειγμα, οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί ενδέχεται να υποχρεωθούν να διατηρήσουν ορισμένα τμήματα του μισθού για περιφερειακούς και κρατικούς φόρους και να πληρώσουν προγράμματα υγείας ομάδας και άλλα οφέλη. Το λογισμικό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ταχύτερη και συχνά ακριβέστερη επεξεργασία της μισθοδοσίας από τον χειροκίνητο υπολογισμό για κάθε μισθό. Συχνά είναι δυνατό να υποβάλετε τα απαραίτητα έντυπα φορολογικής δήλωσης χρησιμοποιώντας το ίδιο λογισμικό και η πληρωμή μιας εφάπαξ αμοιβής για το λογισμικό ή η μηνιαία αμοιβή άδειας είναι συχνά φθηνότερη από την πρόσληψη φοροτεχνικού ή υπηρεσίας μισθοδοσίας για την ολοκλήρωση των ίδιων εργασιών.
Η διαχείριση των οικονομικών που σχετίζονται με δραστηριότητες συγκέντρωσης κεφαλαίων μπορεί μερικές φορές να είναι συντριπτική για άτομα που έχουν την ευθύνη να τα διαχειρίζονται για λογαριασμό του μη κερδοσκοπικού οργανισμού. Το μη κερδοσκοπικό λογιστικό λογισμικό μπορεί να απλοποιήσει τη διαδικασία σχεδιασμού ενός έρανου, καθώς και να δημιουργήσει λογαριασμούς δαπανών και δωρεών που απαιτούνται για την επεξεργασία των συναλλαγών. Ορισμένο λογισμικό ενσωματώνεται επίσης στον ιστό για να λαμβάνει συνεισφορές και να το εισάγει αυτόματα στο λογισμικό.
SmartAsset.