Ο λογαριασμός αγαθών είναι ένας τύπος καταχώρισης που παρέχει λεπτομέρειες για τα αντικείμενα που αποστέλλονται προς πώληση. Αυτή η λίστα με τα στοιχεία είναι πολύ παρόμοια με ένα playbill που χρησιμοποιείται σε ένα θέατρο για να εξοικειώσει το κοινό με τις λεπτομέρειες σχετικά με το έργο και το καστ, ή ακόμα και ένα τιμολόγιο σε ένα εστιατόριο που παρέχει λεπτομέρειες σχετικά με τις επιλογές του μενού. Εκτός από μια λεπτομερή λίστα των αντικειμένων που περιλαμβάνονται σε μια αγορά, ένας λογαριασμός αγαθών χρησιμοποιείται επίσης μερικές φορές για να αναφέρεται σε υποσχέσεις ή προσφορές που παρατείνονται για αγορά.
Όταν χρησιμοποιείται ως επιχειρηματικό έγγραφο, ένας λογαριασμός αγαθών παρέχει πληροφορίες για όλα τα αγαθά που περιλαμβάνονται σε μια συγκεκριμένη αποστολή. Το εύρος των πληροφοριών που περιλαμβάνονται ποικίλλει, με ορισμένες μορφές που δεν περιλαμβάνουν τίποτα περισσότερο από μια σύντομη περιγραφή, έναν αριθμό παραγγελίας και την ποσότητα κάθε μονάδας που περιλαμβάνεται. Άλλα παραδείγματα είναι πιο περιεκτικά, προσφέροντας λεπτομερείς περιγραφές, μονάδες και εκτεταμένες τιμές, ακόμη και πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αποστολής. Το περιεχόμενο ενός λογαριασμού αγαθών θα συμμορφώνεται κανονικά με τυχόν κυβερνητικούς κανονισμούς σχετικά με αυτόν τον τύπο εγγράφου, επιτρέποντας στους πωλητές τη δυνατότητα να συμμορφώνονται με το ελάχιστο απαιτούμενο ή να δημιουργήσουν μια μορφή που περιλαμβάνει πληροφορίες πάνω και πέρα από αυτό το ελάχιστο.
Ο σκοπός ενός λογαριασμού αγαθών είναι η τεκμηρίωση της παραγγελίας, έτσι ώστε να μην υπάρχει σύγχυση σχετικά με το τι πραγματικά θα λάβει ο πελάτης. Κατά την παραλαβή, το έγγραφο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την επαλήθευση των αντικειμένων και για να βεβαιωθείτε ότι τα φορτία που αποστέλλονται ταιριάζουν με τις λεπτομέρειες του λογαριασμού αγαθών. Σε περίπτωση που προκύψουν αποκλίσεις, τα δύο μέρη μπορούν να λάβουν τα απαραίτητα μέτρα για να διορθώσουν την κατάσταση, ενδεχομένως ακόμη και να εκδώσουν ένα τροποποιημένο νομοσχέδιο προκειμένου να συμμορφωθούν με όσα πραγματικά ελήφθησαν ως μέρος της αποστολής.
Ένας λογαριασμός αγαθών μπορεί επίσης να αναφέρεται σε καταστάσεις στις οποίες άτομα ή επιχειρήσεις προσπαθούν να προκαλέσουν ενθουσιασμό στους αγοραστές δίνοντας υποσχέσεις ή προωθώντας προϊόντα με τρόπο που δεν είναι ακριβώς ηθικό. Με αυτήν την εφαρμογή, μπορεί να γίνουν αξιώσεις για τη λειτουργία και την ποιότητα των αγαθών που είναι κάπως αμφίβολα, ενώ προσπαθεί να υποβαθμίσει τυχόν εμφανή ελαττώματα. Για παράδειγμα, ένα προϊόν μπορεί να διαφημίζεται ότι περιέχει τα ίδια συστατικά με ένα πιο γνωστό προϊόν, ενώ παραλείπει το γεγονός ότι αυτά τα συστατικά χρησιμοποιούνται σε πολύ μικρότερες ποσότητες στο διαφημιστικό προϊόν. Το τελικό αποτέλεσμα είναι να παραπλανήσουμε τον αγοραστή να σκεφτεί ότι το προϊόν που προωθείται είναι εξίσου αποτελεσματικό με την πιο γνωστή μάρκα, ενώ στην πραγματικότητα η απόδοση είναι κάπως κατώτερη. Όταν αυτό γίνεται προφανές για τον αγοραστή, ο πωλητής κατηγορείται συχνά για απόπειρα πώλησης λογαριασμού αγαθών, πράγμα που σημαίνει ότι η παρουσίαση ήταν σκόπιμα παραπλανητική.
SmartAsset.