Το ξενοδοχειακό γραφείο είναι ένας τύπος εγκατάστασης γραφείου που δίνει έμφαση στην κοινή χρήση αντί για ειδικό χώρο. Σε μια παραδοσιακή εγκατάσταση γραφείου, κάθε υπάλληλος γραφείου θα έχει συνήθως το δικό του γραφείο, γραφείο ή καμπίνα, με φωτογραφίες των αγαπημένων του και άλλα πράγματα που εξατομικεύουν το χώρο του. Συχνά, ο παραδοσιακός υπάλληλος γραφείου θα έχει επίσης το δικό του τηλέφωνο και υπολογιστή. Με την ξενοδοχειακή μονάδα ισχύει το αντίθετο. Σε μια τέτοια ρύθμιση, κάθε εργαζόμενος διατηρεί αυτούς και άλλους πόρους, ανάλογα με τις ανάγκες.
Το ξενοδοχείο γραφείων συχνά σημαίνει ότι οι εργαζόμενοι έχουν την ευκαιρία να εργαστούν από οποιαδήποτε τοποθεσία επιθυμούν. Μπορούν να ολοκληρώσουν εργασίες από το σπίτι και στο δρόμο. Ανάλογα με τις ιδιαίτερες απαιτήσεις εργασίας, μπορεί ακόμη και να ολοκληρώσουν εργασίες που σχετίζονται με την εργασία ενώ χαλαρώνουν σε μια παραλία ή σνακ σε ένα τοπικό εστιατόριο. Στη συνέχεια, όταν χρειάζεται να αποκτήσουν πρόσβαση σε εξοπλισμό της εταιρείας, όπως υπολογιστές ή αρχεία και άλλους πόρους, απλώς προγραμματίζουν χρόνο για να πάνε στο γραφείο και να αναλάβουν τις εργασίες εκεί. Ένας υπάλληλος γραφείου μπορεί να επιλέξει να κάνει κράτηση για έναν σταθμό εργασίας, ένα γραφείο, έναν εξοπλισμό ή έναν πόρο για μια ώρα, μια ολόκληρη μέρα ή ακόμα και μια ολόκληρη εβδομάδα εργασίας, ανάλογα με τις απαιτήσεις της δουλειάς του.
Η εγκατάσταση του ξενοδοχείου γραφείου μπορεί να λειτουργήσει καλύτερα για υπαλλήλους που κατευθύνονται μόνοι τους και δεν χρειάζονται έναν επόπτη που κοιτάζει πάντα πάνω από τους ώμους τους. Αυτό μπορεί να είναι μια ιδιαίτερα ευεργετική ρύθμιση για έναν πωλητή που ξοδεύει τον περισσότερο χρόνο του στο δρόμο, αλλά χρειάζεται μια οικιακή βάση για να επιστρέφει από καιρό σε καιρό. Επίσης, όσοι δραστηριοποιούνται σε τομείς όπως η λογιστική, η διαχείριση έργων και η συμβουλευτική μπορεί να τα πάνε καλά με το ξενοδοχείο γραφείου, ενώ κάποιος με μεγάλο αριθμό διοικητικών καθηκόντων να αντιμετωπίσει μπορεί να βρει αυτή τη ρύθμιση δύσκολη. Σε εταιρείες που δημιουργούν εγκαταστάσεις ξενοδοχειακών μονάδων γραφείου, οι διοικητικοί υπάλληλοι μπορούν να διατηρήσουν την κατάσταση εντός γραφείου και να παρέχουν υποστήριξη στα άλλα μέλη του προσωπικού που επισκέπτονται μόνο το γραφείο κατά καιρούς.
Αν και το ξενοδοχείο γραφείου μπορεί να βοηθήσει τις εταιρείες να εξοικονομήσουν χώρο και να αποφύγουν τη σπατάλη πόρων σε υπαλλήλους που δεν τους χρειάζονται σε καθημερινή βάση, δεν είναι χωρίς αρνητικό. Ορισμένοι επικριτές αυτού του τύπου οργάνωσης γραφείου υποστηρίζουν ότι διαβρώνει την εταιρεία και το ομαδικό πνεύμα, καθώς οι εργαζόμενοι δεν βλέπουν ο ένας τον άλλον τακτικά ή δεν λειτουργούν ως μονάδα. Κάποιοι λένε ότι μπορεί ακόμη και να εμποδίσει την παραγωγικότητα, καθώς ορισμένοι εργαζόμενοι μπορεί να δυσκολεύονται να εργαστούν και να παραμείνουν στην εργασία τους σε μη παραδοσιακά περιβάλλοντα εργασίας. Από την άλλη πλευρά, ορισμένοι πιστεύουν ότι το ξενοδοχείο γραφείου μπορεί πραγματικά να βελτιώσει την επικοινωνία και να δώσει στους υπαλλήλους μεγαλύτερη εκτίμηση για το χρόνο που περνούν μαζί στο γραφείο.
SmartAsset.