Το πιστοποιητικό ασφάλισης είναι ένα έγγραφο που εκδίδεται από έναν ασφαλιστικό πάροχο ως μέσο επιβεβαίωσης της ύπαρξης συγκεκριμένου είδους κάλυψης που κατέχει ένα φυσικό πρόσωπο ή επιχειρηματική οντότητα. Οι λεπτομέρειες που βρίσκονται στο έγγραφο ποικίλλουν, ανάλογα με τις πρακτικές του ασφαλιστή και τυχόν κυβερνητικούς κανονισμούς που ενδέχεται να ισχύουν για την τοποθεσία του ασφαλισμένου μέρους. Αυτός ο τύπος επιβεβαίωσης ασφάλισης απαιτείται συχνά όταν μια επιχειρηματική συναλλαγή ενέχει σημαντικό κίνδυνο και η πιθανότητα απώλειας και ευθύνης θεωρείται υψηλή.
Ενώ οι τύποι πληροφοριών που παρέχονται σε ένα πιστοποιητικό ασφάλισης διαφέρουν από χώρα σε χώρα, υπάρχουν ορισμένοι βασικοί τύποι δεδομένων που συνήθως περιλαμβάνονται. Το νόμιμο όνομα του ασφαλισμένου αναγράφεται στο έγγραφο, μαζί με την ημερομηνία που δημιουργήθηκε η ασφαλιστική κάλυψη. Η φύση της ασφαλιστικής κάλυψης τεκμηριώνεται επίσης στο πιστοποιητικό, μαζί με το εύρος αυτής της κάλυψης. Αυτό καθιστά δυνατό τον προσδιορισμό όχι μόνο της ύπαρξης της κάλυψης, αλλά και του συνολικού ποσού κάλυψης που παρέχεται βάσει της τρέχουσας πολιτικής. Δεδομένου ότι συχνά απαιτείται πιστοποιητικό ασφάλισης για συμμετοχή σε επιχειρηματικές συμφωνίες που ενέχουν σημαντικό κίνδυνο, το να γνωρίζουμε πόση κάλυψη υπάρχει είναι εξίσου σημαντικό με το να γνωρίζουμε ότι υπάρχει κάλυψη.
Διάφορες διατάξεις που περιλαμβάνονται στους όρους της ασφαλιστικής κάλυψης περιλαμβάνονται επίσης στα στοιχεία που βρίσκονται σε πιστοποιητικό ασφάλισης. Η έκταση της κάλυψης της ευθύνης βρίσκεται συχνά στο κείμενο του εγγράφου, μαζί με πληροφορίες σχετικά με οποιονδήποτε τύπο εξαίρεσης που μπορεί να ισχύει για αυτήν την κάλυψη. Συχνά περιλαμβάνονται δεδομένα σχετικά με τα ασφάλιστρα, καθώς και το χρονοδιάγραμμα πληρωμής αυτών των ασφαλίστρων. Αυτό είναι σημαντικό, καθώς η λεπτομέρεια παρέχει σημαντικά δεδομένα σχετικά με το πότε πρέπει να καταβληθεί η επόμενη πληρωμή ασφαλίστρου και τι πρέπει να καταβληθεί για να διατηρηθεί η κάλυψη.
Η χρήση πιστοποιητικού ασφάλισης είναι συνηθισμένη σε πολλές περιπτώσεις. Οι εργοδότες που εργάζονται με εταιρείες προσωρινής απασχόλησης ενδέχεται να απαιτήσουν να προσκομιστεί αποδεικτικό ασφαλιστικής κάλυψης που σχετίζεται με την πρόσληψη προσωρινής βοήθειας πριν από την έναρξη της ανάθεσης. Για παράδειγμα, μια εταιρεία ταξί που προσλαμβάνει οδηγούς μέσω ενός προσωρινού πρακτορείου μπορεί να επιμείνει στην απόδειξη ασφάλισης που προστατεύει τα συμφέροντα τόσο του οδηγού όσο και της εταιρείας ταξί προτού αναθέσει στον οδηγό μια διαδρομή. Με παρόμοιο τρόπο, οι σύμβουλοι στους οποίους παρέχεται το προνόμιο σε ιδιοκτησιακές πληροφορίες ενδέχεται επίσης να απαιτείται να προσκομίσουν αποδεικτικό ασφάλισης αστικής ευθύνης πριν λάβουν πρόσβαση σε αυτά τα δεδομένα.