Το πιστοποιητικό γραμματέα είναι ένα επαγγελματικό έγγραφο που πιστοποιεί ότι ένας υποψήφιος έχει ολοκληρώσει μαθήματα που προορίζονται να τον προετοιμάσουν για τα καθήκοντα και τις εργασιακές ευθύνες ενός γραμματέα ή διοικητικού πιστοποιητικού. Μερικές φορές το πιστοποιητικό γραμματέας επικεντρώνεται σε μια ευρύτερη βάση γνώσεων, ενώ σε άλλες περιπτώσεις το πιστοποιητικό μπορεί να επικεντρώνεται σε έναν τύπο γραμματειακής εργασίας. Τα πιστοποιητικά ιατρικού γραμματέα, για παράδειγμα, θα εκπαιδεύσουν έναν μαθητή να γίνει γραμματέας στον ιατρικό τομέα παρέχοντας γενική εκπαίδευση καθώς και ειδική εκπαίδευση για την ιατρική βιομηχανία. Ένας νομικός γραμματέας θα χρειαστεί να αποκτήσει ένα πιστοποιητικό ειδικό και για αυτόν τον τομέα εμπειρογνωμοσύνης.
Ένας υποψήφιος που θέλει να αποκτήσει πιστοποιητικό γραμματέα θα πρέπει πρώτα να αποκτήσει απολυτήριο λυκείου ή αντίστοιχο προσόν. Οι βασικές δεξιότητες μαθηματικών και επικοινωνίας θα είναι απαραίτητες, αν και η εκπαίδευση που περιλαμβάνει την απόκτηση πιστοποιητικού γραμματέα θα επικεντρώνεται συχνά στο να βοηθήσει τον μαθητή να αναπτύξει αυτές τις δεξιότητες ακόμη περισσότερο. Μπορεί να χρειαστούν από ένα έως δύο χρόνια για να αποκτήσει το πιστοποιητικό, μετά από το οποίο ο μαθητής θα είναι καλύτερα προετοιμασμένος για μια δουλειά στον κλάδο της επιλογής του. Η κατοχή ενός πιστοποιητικού είναι ένας καλός ενισχυτής βιογραφικών που θα κάνει τον κάτοχο του πιστοποιητικού πιο πολύτιμο υποψήφιο για δουλειά.
Φυσικά, ορισμένοι εργοδότες θα απαιτήσουν από έναν δυνητικό υπάλληλο να λάβει πιστοποιητικό γραμματέα για να θεωρηθεί για δουλειά. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα στις ιατρικές και νομικές ρυθμίσεις. Ένας γραμματέας σε τέτοιες ρυθμίσεις θα πρέπει συνήθως να έχει βασικές γνώσεις για τον ιατρικό ή νομικό τομέα, εκτός από τις δεξιότητες που απαιτούνται για να είναι ένας αποτελεσματικός γραμματέας. Στην περίπτωση του ιατρικού τομέα, ο γραμματέας θα χρειαστεί συχνά να παρακολουθήσει ένα μάθημα που του διδάσκει τη βασική ιατρική ορολογία, καθώς είναι πιθανό να συναντήσει ένα σημαντικό μέρος αυτής στη δουλειά. Οι νομικοί γραμματείς, επίσης, θα καταλήξουν να ασχολούνται με αλληλογραφία και άλλα έγγραφα που είναι βαριά με νομική γλώσσα.
Η απόκτηση πιστοποιητικού γραμματέα μπορεί επίσης να πληροί τις προϋποθέσεις για τη μεγαλύτερη αμοιβή και παροχές. Οι θέσεις γραμματείας εισόδου μπορεί να μην πληρώνουν εξαιρετικά καλά, αλλά ένας υποψήφιος για δουλειά θα αυξήσει τις πιθανότητές του να πάρει υψηλότερο μισθό κερδίζοντας ένα πιστοποιητικό. Καθώς ένας γραμματέας εξελίσσεται στην καριέρα του, είναι δυνατόν να κερδίσετε ένα πιστοποιητικό στην πορεία, δίνοντας έτσι στη γραμματέα περισσότερα διαπιστευτήρια για μια θέση υψηλότερου επιπέδου, καλύτερες αμοιβές, καλύτερα οφέλη και πολλά άλλα.