Τι είναι το ποσοστό απόδοσης πρώτου έτους;

Το ποσοστό απόδοσης πρώτου έτους (FYRR) είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται συχνά για να περιγράψει το ποσό της απόδοσης που δημιουργείται κατά το πρώτο έτος μιας συγκεκριμένης επιχειρηματικής πρωτοβουλίας, έργου ή σύμβασης. Ο όρος χρησιμοποιείται συχνά για να αναφέρεται στην επιστροφή μετά την τακτοποίηση όλων των εξόδων που προκύπτουν κατά τη διάρκεια του πρώτου έτους του έργου. Σε ορισμένες περιπτώσεις, το ποσοστό απόδοσης του πρώτου έτους χρησιμοποιείται ως μέσο για την αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας της προσπάθειας και τον προσδιορισμό του εάν θα επιτραπεί να συνεχιστεί για άλλο ένα έτος.

Ο υπολογισμός ενός ποσοστού απόδοσης πρώτου έτους περιλαμβάνει τον προσδιορισμό τόσο των δαπανών που συνδέονται με το υπό εξέταση έργο όσο και του ποσού των εσόδων που παράγονται ως αποτέλεσμα αυτού του έργου. Το ίδιο το ποσοστό απόδοσης μπορεί να είναι θετικό ή αρνητικό, καθώς το εισόδημα μπορεί να υπερβαίνει τα έξοδα ή το εισόδημα που δημιουργείται μπορεί να είναι μικρότερο από τα πραγματικά έξοδα. Καθορίζοντας το ποσοστό απόδοσης του πρώτου έτους, είναι δυνατό για τους διαχειριστές έργων να προσδιορίσουν εάν η κίνηση προς τα εμπρός της προσπάθειας είναι περισσότερο ή λιγότερο η αναμενόμενη, εάν το έργο παράγει εισόδημα γρηγορότερα από ό,τι αρχικά αναμενόταν ή εάν η προσπάθεια αποτυγχάνει δημιουργήσει το προβλεπόμενο επίπεδο εισοδήματος που αναμενόταν για το πρώτο έτος. Με βάση το αποτέλεσμα του υπολογισμού, το έργο μπορεί να εξουσιοδοτηθεί να συνεχίσει ή μπορεί να γίνουν σχέδια για σταδιακή διακοπή της προσπάθειας το συντομότερο δυνατό.

Όταν χρησιμοποιείται στο πλαίσιο μιας ασφαλιστικής κατάστασης, το ποσοστό απόδοσης του πρώτου έτους μπορεί να εστιάζεται στο ποσό της εξοικονόμησης που προκύπτει ως αποτέλεσμα της έναρξης μιας νέας διαδικασίας ή πρωτοβουλίας. Εδώ ο στόχος μπορεί να μην επικεντρώνεται στη δημιουργία πρόσθετων εσόδων από μόνη της, αλλά στη μείωση των δαπανών, έτσι ώστε να πραγματοποιούνται μεγαλύτερες αποδόσεις από το ίδιο επίπεδο εσόδων. Για παράδειγμα, εάν μια πρωτοβουλία περιλαμβάνει την προσθήκη πλεονεκτημάτων που προάγουν τη διατήρηση της υγείας κατά κάποιο τρόπο, όπως η κάλυψη περιορισμένων νέων επισκέψεων γιατρών κάθε ημερολογιακό έτος, και αυτή η πρωτοβουλία μειώνει σημαντικά το κόστος υγειονομικής περίθαλψης καθώς τα προβλήματα εντοπίζονται και αντιμετωπίζονται νωρίτερα, αυτό σημαίνει ότι η έναρξη ήταν επιτυχημένη και βοήθησε στην ενίσχυση των πραγματικών αποδόσεων κατά τη διάρκεια του πρώτου έτους.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι ακόμη και αν το ποσοστό απόδοσης του πρώτου έτους είναι αρνητικό, αυτό δεν είναι απαραίτητα σημάδι αποτυχίας. Ορισμένα έργα, όπως η έναρξη νέων σειρών προϊόντων, ενδέχεται να απαιτούν περισσότερο από ένα μόνο ημερολογιακό έτος για την ανάκτηση της επένδυσης στο έργο, ακόμη και αν τα προϊόντα πωλούνται ραγδαία προς το τέλος του πρώτου έτους. Για αυτόν τον λόγο, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, οι διαχειριστές έργων και άλλοι που εμπλέκονται στην αξιολόγηση των αποδόσεων που σχετίζονται με το έργο συχνά βλέπουν το ποσοστό απόδοσης σε ένα συγκεκριμένο πλαίσιο. Μόνο εάν το ποσοστό απόδοσης του πρώτου έτους είναι σημαντικά μικρότερο από το αναμενόμενο, θα πρέπει να εξεταστεί σοβαρά η απόφαση τερματισμού της πρωτοβουλίας.