Ο ταμειακός έλεγχος είναι ένας τύπος λογιστικού ελέγχου που επικεντρώνεται σε συναλλαγές σε μετρητά που πραγματοποιούνται μεταξύ μιας καθορισμένης ημερομηνίας έναρξης και ημερομηνίας λήξης. Ένας έλεγχος αυτού του τύπου μπορεί να θεωρηθεί πλήρης ή μερικός, ανάλογα με το εάν αξιολογούνται μόνο ορισμένες συναλλαγές ή εάν ελέγχεται εξονυχιστικά κάθε συναλλαγή σε μετρητά που σχετίζεται με την περίοδο ελέγχου. Ο σκοπός του ταμειακού ελέγχου είναι να διασφαλίσει ότι όλες οι διερευνούμενες συναλλαγές έχουν διεξαχθεί σύμφωνα με τις γενικά αποδεκτές λογιστικές διαδικασίες και ότι οι συναλλαγές ήταν σύμφωνες με τις πολιτικές και τις διαδικασίες της εμπλεκόμενης εταιρείας.
Γενικά, ένας ταμειακός έλεγχος είναι δομημένος για να επιτύχει δύο σκοπούς. Η πρώτη επικεντρώνεται στο είδος των καταθέσεων ή των εισφορών σε μετρητά που λαμβάνονται και στον τρόπο καταχώρισής τους στα λογιστικά βιβλία. Μαζί με την αντιμετώπιση των εισπράξεων μετρητών, ο έλεγχος θα εξετάσει επίσης προσεκτικά κάθε τύπο εκταμιεύσεων που γίνονται ως συναλλαγές σε μετρητά, διασφαλίζοντας ότι αυτές οι εκταμιεύσεις είναι σωστά τεκμηριωμένες και ότι έγιναν με την κατάλληλη εξουσιοδότηση. Ως τελευταία πτυχή της εργασίας, ο έλεγχος μετρητών θα βεβαιωθεί επίσης ότι οι σχετικές εισπράξεις και εκταμιεύσεις ευθυγραμμίζονται έτσι ώστε το ποσό των μετρητών που εμφανίζεται ως στο ταμείο ή σε κατάθεση να δικαιολογείται από το συνδυασμό συναλλαγών σε μετρητά.
Το εύρος ενός ταμειακού ελέγχου μπορεί να εστιάζεται σε συγκεκριμένους τύπους συναλλαγών σε μετρητά ή να περιλαμβάνει μια συνολική αξιολόγηση των συναλλαγών που πραγματοποιούνται εντός μιας δεδομένης χρονικής περιόδου. Για παράδειγμα, ένας έλεγχος μικρομετρητών δεν θα αφορούσε άλλες συναλλαγές σε μετρητά εκτός από αυτές που αφορούν τις εισφορές και τις εκταμιεύσεις από τον λογαριασμό μικρομετρητών. Σε άλλες περιπτώσεις, μπορεί να ζητηθεί πλήρης έλεγχος ως τρόπος προετοιμασίας των βιβλίων για κλείσιμο στο τέλος ενός ημερολογιακού ή επαγγελματικού έτους ή ακόμη και για την προετοιμασία της προετοιμασίας ετήσιων φορολογικών δηλώσεων. Σε περίπτωση που υπάρχει κάποια υποψία για κακή διαχείριση κεφαλαίων ή περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα ένα διοικητικό συμβούλιο ή άλλοι να ζητήσουν πλήρη έλεγχο των λογιστικών βιβλίων αντί να συμβιβαστούν με μερικό έλεγχο μόνο επιλεγμένων τύπων συναλλαγές.
Ενώ μια επιχείρηση είναι πιθανό να διενεργεί έλεγχο μετρητών τουλάχιστον μία φορά το χρόνο, η διαδικασία μπορεί πραγματικά να εφαρμοστεί ανά πάσα στιγμή. Το μόνο που απαιτείται είναι να προσδιοριστεί η ημερομηνία έναρξης και η ημερομηνία λήξης για τις συναλλαγές που θα αξιολογηθούν και το είδος των συναλλαγών σε μετρητά. Ένας έλεγχος αυτού του τύπου μπορεί εύκολα να διεξαχθεί για έναν ημερολογιακό μήνα, ένα τρίμηνο του έτους ή ακόμη και ως εξαμηνιαίος έλεγχος που καθιστά δυνατό τον εντοπισμό και τη συμφωνία οποιωνδήποτε ζητημάτων νωρίτερα κατά τη διάρκεια του οικονομικού έτους, αντί να γίνει προσπάθεια έτσι στο τέλος μιας μεγαλύτερης περιόδου. Αν και η ιδέα ενός ταμειακού ελέγχου μερικές φορές δημιουργεί την ιδέα ότι κάποιος έχει εσκεμμένα κακοδιαχειριστεί τα ταμειακά περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας, ένας έλεγχος θα εντοπίσει επίσης απλά λάθη στην καταχώριση που συμβαίνουν μερικές φορές, καθιστώντας δυνατή τη διόρθωση των καταχωρήσεων και τη διατήρηση των λογιστικών αρχείων της εταιρείας ακριβείς και ενημερωμένοι.